¿Qué es un comunicado de prensa? – Pautas esenciales

Un primer vistazo a un comunicado de prensa

Muchos de nosotros hemos leído una historia de interés periodístico, ya sea en un periódico o en línea. Pero, ¿cuántos de nosotros pensamos en los elementos de la historia que captaron nuestra atención y nos hicieron querer leerla? Si bien la historia puede haber sido un chisme jugoso sobre una celebridad, las noticias también pueden ser una valiosa herramienta de relaciones públicas. Verá, cuando una empresa u organización quiere hacer llegar noticias o información importante al público y sus clientes, puede considerar enviar una historia a diferentes medios impresos, de radiodifusión y medios digitales con la esperanza de que sea publicada o transmitida. Estas historias cortas son lo que llamamos un comunicado de prensa . En esta lección, aprenderemos qué gran recurso de relaciones públicas puede ser un comunicado de prensa para una empresa y cómo escribir uno.

Comunicado de prensa definido

Entonces, ¿qué es exactamente un comunicado de prensa? Bueno, un comunicado de prensa es un breve escrito que llama la atención y que brinda información sobre eventos, productos y otros detalles interesantes de una empresa. En su forma básica, un comunicado de prensa es una declaración escrita destinada a generar interés y publicidad y atraer clientes potenciales. Los comunicados de prensa cubren una amplia gama de temas que incluyen nuevos productos, expansiones y fusiones comerciales, crecimiento del empleo y donaciones caritativas de una empresa.

Pautas y reglas

Digamos que desea escribir un comunicado de prensa sobre una empresa de su propiedad. ¿Cómo empezarías? ¿Qué debería incluir? La siguiente es una lista de pautas a considerar al escribir un comunicado de prensa:

1. Tenga una historia que valga la pena contar: antes de que un reportero siquiera considere publicar su historia, debe demostrar que vale la pena contarla. Asegúrese de que su nuevo lanzamiento se centre en algo importante que interesará al público en general. Por ejemplo, una historia de interés periodístico para su empresa podría ser una oferta de televisión gratuita a los primeros 50 clientes en su primer aniversario. Esta información es emocionante, ¿y quién no quiere una televisión gratis?

2. Vaya al grano: los medios de comunicación están inundados de comunicados de prensa y, para destacar entre la competencia, debe captar rápidamente la atención de un editor. Esto significa ir al grano en las primeras dos oraciones. Por lo tanto, si desea que se publique su comunicado de prensa, puede indicar en su primera oración que los primeros 50 clientes recibirán un televisor.

3. Preste atención a su redacción: si su comunicado de prensa está lleno de errores gramaticales, palabras mal escritas e información inexacta, un editor puede ignorarlo. Siempre revise su escritura y verifique sus hechos. Su mensaje debe ser claro, conciso y convincente. Entonces, con su comunicado de prensa sobre su primer aniversario, querrá proporcionar todos los detalles y números importantes sobre los televisores y quién podría recibir uno. Por ejemplo, ¿los clientes tienen que comprar algo para recibir el televisor, o son los primeros 50 clientes en la puerta independientemente de la compra?

4. Agregue citas: declaraciones y citas de expertos y líderes empresariales pueden ayudarlo a fortalecer su comunicado. Un comunicado de prensa suena más confiable e importante si el director ejecutivo de una empresa comenta la información. Para su comunicado de prensa, tal vez usted, como propietario, pueda hacer una declaración sobre la celebración del aniversario para que su comunidad y sus clientes puedan comprender la importancia del evento.

5. Proporcione información clave: los comunicados de prensa deben ser breves y es posible que no tenga la oportunidad de decir todo lo que le gustaría. Concéntrese en los hechos más importantes. Incluya información de contacto y direcciones de sitios web donde los lectores puedan obtener más información sobre su empresa y los productos y servicios que ofrece.

Cómo dar formato a un comunicado de prensa

En esta sección, desglosaremos cada parte de un comunicado de prensa y revisaremos el formato tradicional utilizado por la mayoría de los profesionales de relaciones públicas. Recuerde, un buen comunicado de prensa informará a su lector sobre quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.

Titular : el titular capta la atención de su comunicado de prensa. Debe incluir palabras que hagan que su lector y editor quieran aprender más. Ejemplos de tales palabras incluyen «gratis», «nuevo» y «anuncia».

Párrafo uno : el primer párrafo de un comunicado de prensa debe incluir el quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo de su historia. A veces, un editor solo leerá el primer párrafo, por lo que es importante cubrir toda la información necesaria de inmediato.

Párrafos del cuerpo : el resto de los párrafos deben contener hechos e información que respalden el punto principal de su comunicado de prensa. Asegúrese de que sus párrafos estén organizados en orden de importancia como un informe de noticias. Si un editor o lector no lee la versión completa, aún entenderá la esencia de lo que está tratando de comunicar.

Cree un final : asegúrese de indicar el final de su comunicado de prensa. Muchos profesionales de relaciones públicas simplemente usarán la palabra «fin» centrada en una nueva línea después de la historia. Esto indica que no habrá más información por venir.

Resumen de la lección

Un comunicado de prensa es una herramienta de relaciones públicas que brinda información a la prensa y al público sobre un aspecto nuevo y digno de mención de una empresa u organización. Las pautas generales a seguir incluyen: tener una buena historia, ir al grano, prestar atención a lo que escribe, incluir citas y proporcionar información de contacto. Al escribir su comunicado de prensa, asegúrese de crear un titular, un primer párrafo que contenga quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo, párrafos del cuerpo con información de apoyo y un final para que su editor sepa que ha terminado.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador