¿Qué es un organigrama? – Definición, estructura y ejemplo

Definición de un organigrama

Ted estaba un poco nervioso por su nuevo trabajo. Era el trabajo de sus sueños en una gran empresa de publicidad y quería empezar con buen pie. Mientras desempacaba la caja de suministros de oficina que le habían pedido, su supervisor asomó la cabeza por la puerta.

«Me alegro de tenerte a bordo», dijo. Este es un gran lugar para trabajar y creo que le gustará estar aquí. ¿Tuviste la oportunidad de mirar el organigrama que estaba en el paquete de nueva contratación?

Ted se quedó paralizado al sentir un rubor en sus mejillas. ‘¿Organigrama? ¿Que es eso?’ El pensó. Él había revisado cuidadosamente todo el papeleo en el paquete, pero ¿de qué era ese organigrama del que ella estaba hablando? Sintió que su estómago se hundía. Demasiado para impresionar al jefe. ‘Pensó con tristeza.

Pobre Ted. No se dio cuenta de que un organigrama es solo otro nombre para un organigrama. Es un diagrama que muestra la estructura de una organización y cómo se relacionan las distintas posiciones entre sí. Se utiliza con frecuencia para mostrar la cadena de mando y la clasificación relativa de varios puestos en una organización o departamento y puede incluir información como los cargos, nombres y áreas de responsabilidad de los empleados.

Organogramas jerárquicos

Este organigrama muestra una relación jerárquica o clasificada.

Es un ejemplo de organigrama para una planta de fabricación. El director ejecutivo es el jefe de la organización. Debajo del director ejecutivo hay cuatro vicepresidentes o vicepresidentes, cada uno con un área de responsabilidad separada. Los vicepresidentes son directamente responsables ante el director ejecutivo y tienen el mismo rango entre sí. Debajo de cada vicepresidente se encuentran los puestos que supervisa. Utilizando el ejemplo del departamento financiero, los Contadores Junior reportan al Contador Jefe. El Contador en Jefe reporta al Vicepresidente de Finanzas y el Vicepresidente de Finanzas reporta al Director Ejecutivo.

Ahora, echemos un vistazo a un ejemplo de cómo se vería un organigrama para una universidad.

El Patronato supervisa al presidente del colegio. El presidente supervisa directamente al asistente administrativo y cinco oficiales ejecutivos: rector y tesorero, decano, vicepresidente de desarrollo, vicepresidente de asuntos públicos y vicepresidente de recursos humanos. Tenga en cuenta que el puesto de asistente administrativo no tiene responsabilidades de supervisión, pero cada uno de los funcionarios ejecutivos bajo el presidente es responsable de administrar funciones específicas, que se enumeran directamente debajo de ellos en púrpura en el cuadro.

Tenga en cuenta que esto difiere un poco de nuestro primer ejemplo. En el primer ejemplo, cada listado en el gráfico era un puesto en la empresa. En el segundo ejemplo de un organigrama, algunos de los listados son posiciones, pero debajo de esas posiciones están las funciones de las que son responsables, no específicamente las personas que supervisan.

Organogramas de matriz

Los organigramas son versátiles de esta manera. Pueden personalizarse para cumplir con los objetivos específicos de la organización. En algunos casos, solo verá puestos en la lista, mientras que otros pueden optar por enumerar el título y los nombres de los empleados o incluso sus fotografías. Si el organigrama se actualiza manualmente, un inconveniente de incluir nombres en el gráfico sería la necesidad de revisarlo con más frecuencia a medida que los empleados se unen o abandonan la organización.

Un organigrama matricial se utiliza cuando varios niveles de la organización pueden ser responsables ante más de un supervisor directo. En este ejemplo, cada director de proyecto informa a los vicepresidentes de investigación, ingeniería, fabricación, marketing y distribución a medida que siguen su producto a lo largo del ciclo de fabricación.

Organogramas planos

A veces, un organigrama puede mostrar relaciones en una organización plana, donde hay menos niveles de administración y los trabajadores pueden tener áreas de responsabilidad separadas pero rango igual. Veamos un ejemplo.

La Sra. Brown es conocida en la ciudad por los deliciosos brownies que hornea para su familia y amigos. Sus cuatro hijas la convencieron de que debería dedicarse al negocio vendiendo sus brownies en Internet y enviándolos a todo el país. Todos se ofrecieron a colaborar y ayudarla a hacerlo. Así es como se vería el organigrama de los Brownies de Beth:

Piense en su propia situación con el trabajo o con una institución educativa a la que haya asistido. ¿Podrías dibujar un organigrama que muestre las diversas relaciones entre los roles?

Resumen de la lección

Revisemos. Un organigrama u organigrama es un diagrama que muestra cómo está estructurada una organización y cómo se relacionan las posiciones en la organización entre sí. Los tres tipos principales de organigramas son jerárquicos, matriciales y planos. Los organogramas se utilizan generalmente para mostrar la cadena de mando dentro de una organización. Se pueden adaptar para satisfacer las necesidades de la organización y pueden contener información como los cargos, nombres o áreas de responsabilidad del personal.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador