Automatización de la consejería de la escuela secundaria
La Sra. Riggs ha sido consejera de escuela secundaria por más de 20 años. Si bien ha tenido éxito en su función, se da cuenta de que la tecnología puede aumentar la automatización para eliminar los procesos manuales y promover la eficiencia. La Sra. Riggs se inscribe en un seminario llamado Automatización para Consejeros en Educación.
El facilitador, el Sr. Ramos, explica que explorarán cómo la tecnología puede aliviar su carga de trabajo y encontrar a los estudiantes donde estén, en línea. Explica que hay muchos tipos de herramientas que los consejeros pueden usar: algunas todos los días, otras según sea necesario y todas las herramientas coordinadas para eventos importantes.
Blogs
El Sr. Ramos comienza definiendo un ‘blog’ ya que muchos de los participantes nunca han usado un blog. Los blogs son páginas web utilizadas por un individuo o un grupo pequeño para proporcionar información en un estilo de escritura informal o conversacional. Luego, encuesta a los consejeros y les pide que intercambien ideas sobre qué tipo de información sería útil para que los estudiantes leyeran en un blog.
Esto es lo que mencionaron:
- Cómo solicitar una reunión con el consejero
- Semana y procesos de matrícula
- Requisitos y fechas de prueba
- Información sobre universidades visitantes
- Información sobre ayuda financiera universitaria
- Requisitos, actividades, costos, fechas y ubicaciones de graduación
El Sr. Ramos está de acuerdo en que las posibilidades de difundir información a través de blogs son infinitas y cualquiera de estos temas sería una entrada de blog apropiada.
Interceptores: Qué es, Origen, Características y Tipos
El Sr. Ramos pasa a los usos de la tecnología móvil para los consejeros.
Tecnología móvil
Existen muchas aplicaciones móviles que permiten a los consejeros enviar información y recordatorios a los teléfonos celulares de los estudiantes. Estas aplicaciones evitan que los administradores envíen mensajes de texto a los teléfonos celulares de los estudiantes directamente y viceversa.
Para empezar, los consejeros encontrarán una aplicación móvil que satisfaga sus necesidades. La mayoría son gratis y fáciles de maniobrar desde una computadora de escritorio o un teléfono celular. A continuación, se registran y crean un nombre divertido como ‘Sr. Recordatorios de Ramos ‘y luego invite a los estudiantes a unirse.
Un participante pregunta cómo la mayoría de los consejeros piden a los estudiantes que se unan a los recordatorios. El Sr. Ramos proporciona estos ejemplos:
- Dar el código de unión sobre los anuncios de la mañana
- Imprime el código y distribúyelo a cada aula
- Anote el código fuera de su oficina
La Sra. Riggs sugiere que los consejeros creen un código para cada nivel de grado para garantizar que la audiencia destinataria reciba los mensajes mientras que los demás no están inundados de información irrelevante.
Tipos de Tecnología: Desglose y ejemplos
A continuación, el Sr. Ramos analiza cómo los sitios web automatizan los procesos.
Sitios web
El Sr. Ramos encuesta a los participantes para determinar quién ha creado sitios web de consejeros. Luego los invita a discutir su uso. Un participante menciona que la mayoría de las escuelas permitirán a los consejeros crear un sitio web en su plataforma; sin embargo, si uno no está disponible, hay muchos sitios web gratuitos que los consejeros pueden usar. Otro participante comparte que gran parte de la información difundida en un blog se puede reiterar en la página web del consejero, incluidos videos, preguntas frecuentes y artículos educativos.
Después de esta discusión, el Sr. Ramos recurre a las redes sociales.
Medios de comunicación social
Comienza esta sección preguntando a los consejeros si tienen una cuenta de redes sociales que usan para trabajar; la mayoría no. Él los anima a sondear a sus estudiantes para determinar las aplicaciones de redes sociales más populares utilizadas por los estudiantes y luego registrarse.
Los consejeros pueden utilizar las redes sociales para responder preguntas, cargar folletos e imágenes y difundir todo tipo de información importante. Incluso puede crear tendencias en ciertos temas utilizando ciertos símbolos. El Sr. Ramos termina la presentación publicando #CounselorsRock!
Los Arcoptomáticos: Una Revolución en la Óptica y la Tecnología
Resumen de la lección
La automatización elimina los procesos manuales y promueve la eficiencia. En el mundo tecnológicamente avanzado de hoy, los consejeros están utilizando la tecnología para llegar a las masas. Blogs , sitios web, redes sociales y tecnología móvil son algunas de las herramientas que utilizan los consejeros para ayudar a sus estudiantes.
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