Tipos de diapositivas: estructuradas y de forma libre

Ayudas visuales

Diseñar una presentación comercial puede ser una tarea abrumadora. Muchas presentaciones fracasan estrepitosamente porque el individuo no utilizó correctamente las ayudas visuales. Se utiliza una ayuda visual para apelar al sentido de la vista de una persona y ayuda a ilustrar mejor un punto a través de rotafolios, carteles, accesorios, diapositivas, gráficos y videos. En esta lección, nos enfocaremos en los tipos de diapositivas y la mejor manera de usarlas para una presentación comercial.

El propósito de una ayuda visual es ayudar a respaldar el mensaje, no simplemente reemplazarlo. Crear una presentación requiere una planificación cuidadosa para orquestar un uso simple pero efectivo de las diapositivas para ayudar a demostrar su mensaje. Una vez que cada diapositiva contiene la información que es pertinente para comunicar durante la presentación, se pueden agregar gráficos, efectos especiales y videos incrustados. Echemos un vistazo más de cerca a los dos tipos de diapositivas.

Diapositivas estructuradas

La mayoría de las personas están familiarizadas con el primer tipo de diapositiva, denominada diapositiva estructurada. Una diapositiva estructurada se basa en una plantilla, por lo que cada diapositiva tiene exactamente el mismo aspecto. Las diapositivas estructuradas son la mejor opción para presentaciones comerciales conservadoras, rutinarias y sencillas, como noticias de productos, actualizaciones de proyectos, resúmenes de ventas, etc.

Por ejemplo, una empresa de mascotas llamada Fished está dando una presentación a su fuerza de ventas. Cada diapositiva tiene un formato estructurado con el nombre de la empresa (Fished) y el logo en la parte superior derecha. Las diapositivas estructuradas generalmente se crean solo para la presentación específica.

La mayor ventaja de las diapositivas estructuradas es que son rápidas y fáciles de usar. El individuo simplemente selecciona la plantilla preexistente y comienza a escribir. La mayor desventaja es que partes de este formato se utilizan con tanta frecuencia, como la monótona diapositiva de lista de viñetas, que puede conducir a una audiencia desinteresada. Esto puede resultar en una pérdida de interés de los espectadores.

Otro problema relacionado con las diapositivas estructuradas es que muchos presentadores usan mano dura y empaquetan demasiada información en las diapositivas. Peor aún, el presentador puede terminar leyendo la diapositiva palabra por palabra, haciendo que los miembros de la audiencia caigan en un coma profundo de aburrimiento. Es necesario que los presentadores utilicen sus diapositivas con prudencia. Mantenga las diapositivas simples, claras y mínimas.

Diapositivas de forma libre

El segundo tipo de portaobjetos son portaobjetos de forma libre . No suelen tener ninguna estructura específica y se centran en la orientación visual. Las diapositivas tienen un impacto visual y ayudan a mantener a la audiencia interesada en el tema de la presentación. A continuación, se muestra un ejemplo de la diapositiva de forma libre creada por Fished:

Generalmente, las diapositivas de formato libre tienen una información mínima, lo que puede resultar en una presentación más larga con muchas diapositivas adicionales. Las diapositivas de formato libre logran crear imágenes memorables para ayudar a la audiencia a comprender y retener el mensaje del orador. Las diapositivas de formato libre se utilizan mejor para presentaciones motivacionales o persuasivas que se benefician de la creatividad y pequeñas dosis de información por diapositiva. Fished prefiere usar diapositivas de formato libre para presentaciones motivacionales destinadas a mejorar la moral y la productividad corporativas.

La mayor desventaja de utilizar portaobjetos de forma libre es que requieren mucho tiempo. Además, dado que se captura una mínima información en cada diapositiva, el presentador debe ser hábil para hablar sin soporte para diapositivas. Por ejemplo, aquí hay un ejemplo de una diapositiva de forma libre:

Resumen de la lección

Se utiliza una ayuda visual para apelar al sentido de la vista de una persona y ayudar a ilustrar mejor un punto a través de rotafolios, carteles, accesorios, diapositivas, gráficos y videos. Las diapositivas profesionales son imprescindibles para una presentación bien elaborada. Hay dos tipos de diapositivas que los presentadores pueden elegir utilizar para su discurso. Una diapositiva estructurada se basa en una plantilla, por lo que cada diapositiva tiene exactamente el mismo aspecto. Este tipo es rápido y fácil de usar, pero también puede causar aburrimiento a la audiencia debido a su uso repetitivo y poco creativo. Las diapositivas estructuradas son una excelente opción para presentaciones de rutina.

El segundo tipo de diapositiva es la diapositiva de forma libre . Por lo general, no tiene ninguna estructura específica y se centra en la orientación visual. Las diapositivas de formato libre son visualmente impactantes y ayudan a mantener a la audiencia interesada en el tema de la presentación. Sin embargo, las diapositivas requieren mucho tiempo para crear y presentar un texto mínimo. Son una excelente opción para discursos motivadores y persuasivos.

Los resultados del aprendizaje

Cuando haya completado la lección en video, su objetivo debe ser:

• Describir la importancia de las ayudas visuales en una presentación.
• Considere qué son las diapositivas estructuradas y cómo usarlas
• Comprender qué son las diapositivas de formato libre y considerar sus ventajas y desventajas

Rodrigo Ricardo Editor y fundador