Uso de conceptos contables para tomar decisiones comerciales

Los GAAP

La contabilidad se utiliza para registrar y comunicar información financiera a la organización interna. Se realiza a través de estados financieros como el estado de flujo de efectivo, el balance general y el estado de resultados. Los informes financieros se preparan de acuerdo con los estándares establecidos por los principios contables generalmente aceptados o GAAP. Suena complicado pero en realidad es solo un conjunto de estándares que rigen la forma en que se preparan y presentan los estados financieros.

Echemos un vistazo a los conceptos para aprender cómo se usa cada uno para tomar decisiones comerciales críticas.

Decisiones contables y comerciales

En esta sección, aprenderemos qué significa cada concepto y cómo se aplica a una decisión empresarial.

1. Primero, está la regla de las entidades , que se aplica a la separación de las cuentas comerciales de las cuentas personales. Por lo tanto, cuando un emprendedor decide abrir una empresa, la cuenta comercial debe estar separada de la cuenta privada del propietario de la empresa. Los dineros no se pueden entremezclar.
2. El segundo concepto establece que los estados financieros deben mostrarse únicamente en términos de medición monetaria . Esto significa que solo se pueden registrar datos financieros. Suponga que el gobierno federal cambia los requisitos de salario mínimo a un salario nacional de $ 30,00 la hora. Esto tendría un impacto significativo en una empresa. Sin embargo, la información no se puede utilizar para preparar o informar sobre la situación financiera de una empresa.
3. En tercer lugar, el costo se relaciona con los activos que se deprecian. Cuando una empresa adquiere un activo, como un nuevo mezclador de cemento, toma el costo del mezclador y deduce el valor de depreciación inmediatamente. Luego, la empresa informa el costo original del mezclador y la depreciación. Lo hacen porque los PCGA no reconocen la depreciación a lo largo del tiempo, por lo que se elimina en el momento de la adquisición.
4. En cuarto lugar, un período de tiempo establece que los informes deben prepararse y presentarse durante un período de tiempo determinado. Esto puede ser trimestral, anual o de acuerdo con un año fiscal, pero es necesario que se determine un tiempo de informe específico.
5. El quinto concepto es la objetividad . Esto significa que todos los informes se realizan a partir de pruebas, como recibos y extractos bancarios. No se pueden realizar informes a menos que se pueda respaldar con documentación. Por lo tanto, un vendedor no puede informar sus gastos de viaje sin proporcionar una copia de sus recibos del viaje.
6. El sexto concepto, aspecto dual , simplemente significa que las transacciones deben tener dos aspectos. Primero veamos la ecuación:

   Activos = Pasivos + Acciones

   Para simplificar esto, cada entrada debe mostrar el dinero que entra y el dinero que sale. Entonces, si la compañía financia un nuevo camión de reparto por $ 10,000, entonces los activos de la compañía podrían aumentar en la cantidad del camión. Recuerde, los activos son lo que posee una empresa. A su vez, los pasivos también aumentan porque deben $ 10,000 por el camión. Verá, se realizan dos transacciones para rastrear y registrar el cambio en los activos.

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7. El séptimo concepto, realización , es similar al conservadurismo. La realización significa que las empresas solo pueden informar los activos o pasivos a medida que ocurren. Si una empresa espera un pago en efectivo o cree que es posible que deba realizar una compra importante, no se pueden informar las expectativas o suposiciones.
8. El octavo concepto establece que una empresa viable que planea continuar operando en el futuro se denomina empresa en funcionamiento . Para los informes financieros, esto significa que la empresa informa sobre sus activos y liquida su deuda a lo largo del tiempo. Si una empresa no es un activo en funcionamiento, significa que está fuera de servicio.

   Por ejemplo, un gerente necesita saber cómo reportar activos y pasivos. Si el gerente de contabilidad se entera de que la cuenta más grande de la empresa tiene problemas para pagar las facturas, esto podría causarle grandes problemas financieros. En otras palabras, si la empresa adeuda no paga lo que adeuda, la empresa receptora podría verse incapaz de continuar con sus operaciones. En ese momento, los activos se informan de manera diferente. Ya no se informan a su valor futuro. Los activos se valorarán a su valor actual.

9. El noveno concepto establece que los gerentes de contabilidad deben ser precisos en sus informes. La regla del conservadurismo establece que la información contable no se puede inflar ni disminuir. La información debe ser lo más precisa posible.
10. El número diez se ejecuta en la misma nota … la coincidencia requiere que todas y cada una de las transacciones que ocurran durante un período de tiempo determinado se registren durante el mismo período de tiempo. Entonces, si una empresa recibe un pago de $ 100,000 en ingresos por ventas durante el mes de junio, el gerente de contabilidad también debe informar los gastos incurridos en junio para realizar las ventas. La razón es que, al no informar los gastos, puede inflar el valor del negocio.
11. Y por último, número once, la materialidad requiere que el reporte de cambios en la situación financiera se realice solo cuando exista un evento suficientemente significativo para reportar. Entonces, como gerente de contabilidad, uno no reportaría cada clip usado por hora. El registro y la presentación de informes de suministros de oficina se realizarían mensualmente, por ejemplo. De lo contrario, se desperdiciaría mucho tiempo contabilizando todo en incrementos de tiempo tan pequeños.

Para mantener la coherencia, la presentación de informes debe realizarse de la misma manera en cada período de presentación de informes. En otras palabras, el inventario debe realizarse de la misma manera durante cada período. Si el método de tomar y reportar el inventario cambia cada vez, puede cambiar falsamente la posición financiera de la empresa.

Resumen de la lección

Como aprendimos, es imperativo que los gerentes se adhieran a los conceptos que conforman los principios contables generalmente aceptados , o GAAP. GAAP incluye reglas sobre entidades, medición de dinero, costo, períodos de tiempo, objetividad y dualidad. La realización, el conservadurismo, la correspondencia, la materialidad y la coherencia son otros principios clave.

Tiene sentido basar las decisiones comerciales en estos principios contables. Sin estos principios rectores, habría poca precisión. Las decisiones de compra e inversión serían difíciles. Incluso decidir si contratar nuevo personal, hacer reparaciones o hacer un picnic de la empresa sería un tiro en la oscuridad sin cumplir con los conceptos contables.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador