Aplicaciones especializadas
Es probable que la mayoría de los empleados de una organización utilicen un puñado de aplicaciones de software que son iguales para todos. Por ejemplo, casi todas las computadoras tendrán un navegador de Internet, una suite ofimática con procesamiento de texto, programas de presentación y hojas de cálculo y algunas aplicaciones para trabajar con archivos multimedia, como imágenes, audio y video.
Sin embargo, existen muchas aplicaciones de software que son muy específicas para determinados campos o determinadas profesiones. Por ejemplo, es probable que el software utilizado en un campus universitario sea diferente del software utilizado por una empresa de contabilidad. Veamos algunas de estas aplicaciones de software especializadas.
Software educativo
Las escuelas, colegios y universidades utilizan software para facilitar el aprendizaje. Digamos que eres un profesor universitario y estás usando software de presentación como parte de tus conferencias. Desea animar a los estudiantes a escuchar lo que tiene que decir, tomar notas y hacer preguntas. No desea que pasen todo el tiempo copiando sus diapositivas, por lo que desea que sus presentaciones estén disponibles para los estudiantes. Puede enviar la presentación por correo electrónico como un archivo adjunto, pero sería mucho más fácil tener un sitio web para el curso donde los estudiantes pudieran descargar la presentación.
La mayoría de las universidades utilizan un sistema de gestión del aprendizaje o LMS . Un LMS es una aplicación de software para la administración, documentación, seguimiento y entrega de educación utilizando medios electrónicos. Lo que esto significa es que se crea un sitio web del curso para cada curso, y los profesores y estudiantes tienen acceso a este sitio seguro. Los profesores pueden cargar sus materiales y los estudiantes pueden descargarlos. Los profesores también pueden usar el sitio web para publicar anuncios, configurar foros de discusión y crear asignaciones.
Los sistemas de gestión del aprendizaje se han vuelto bastante sofisticados y ahora permiten impartir cursos completos en línea sin ninguna interacción directa cara a cara. Los profesores pueden publicar videos de sus conferencias y configurar todas las asignaciones para que se realicen en línea. Los estudiantes pueden acceder al sitio web del curso desde cualquier lugar y trabajar en los materiales cuando les convenga. El reciente crecimiento de la educación en línea es, en gran medida, posible gracias a las herramientas disponibles en los sistemas de gestión del aprendizaje.
El software de gestión del aprendizaje suele instalarse en un servidor informático de la universidad. Los profesores y estudiantes acceden al sistema mediante un navegador de Internet normal. Esto hace que sea muy fácil acceder al material del curso sin tener que instalar un software especial.
Los libros de texto electrónicos también se han vuelto populares. En lugar de llevar una pila de libros, muchas editoriales ponen sus libros de texto a disposición en formato electrónico. Por lo general, necesita un software de lectura especial para ver realmente el contenido. Electrónico no significa gratis, y normalmente tiene que pagar para descargar un libro de texto electrónico como lo haría con un libro de texto en papel normal.
Software inmobiliario
La mayoría de las personas que buscan comprar o alquilar una propiedad comienzan su búsqueda en línea. Las empresas inmobiliarias necesitan software especializado para mantener un inventario de propiedades. Un cliente generalmente tiene una serie de criterios específicos, y un agente de bienes raíces debería poder encontrar rápidamente algunas propiedades que cumplan con esos criterios. Esto significa que las propiedades deben organizarse en una base de datos estructurada para que se puedan buscar fácilmente.
El marketing y las relaciones con los clientes son fundamentales en el sector inmobiliario, por lo que existen aplicaciones de software especializadas para ayudar con esas tareas. Un agente de bienes raíces puede utilizar este software para realizar un seguimiento de todos sus contactos, sus intereses y preferencias y cuándo realizar un seguimiento.
Las transacciones inmobiliarias también implican bastante papeleo. Si alguna vez ha comprado una casa, probablemente recuerde la pila de documentos que necesitaba leer y firmar. El software de gestión de documentos especializado facilita tener los documentos organizados y listos cuando se necesitan.
Software legal
La profesión jurídica también tiene su propia forma de hacer negocios. El software de gestión de la práctica jurídica es un software diseñado para gestionar los casos de un bufete de abogados, incluidos registros, facturación, horarios, fechas límite y otra información relevante. Un solo caso puede resultar fácilmente en docenas de documentos, y venir preparado a una reunión o sesión judicial es fundamental para los abogados y sus clientes.
Probablemente haya visto una película en la que un abogado está revisando cajas de documentos. El software no ha hecho desaparecer esos cuadros, pero ayuda a mantener organizados los detalles críticos.
Software financiero
Considere por un momento cómo administra sus finanzas. ¿Cómo realiza un seguimiento de sus gastos o planifica una compra importante? Tal vez use un programa de hoja de cálculo para ingresar algunas de sus finanzas y hacer un análisis básico para ver si puede pagar ese auto nuevo.
Ahora considere administrar las finanzas de una empresa multimillonaria. ¿Podrías hacer esto usando un software de hoja de cálculo? En teoría, sí, pero probablemente desee algo que esté diseñado específicamente para este propósito. Lo que necesita es un software de contabilidad , que es un software para registrar y procesar transacciones contables. Por lo general, esto incluye módulos para cosas como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, facturación, órdenes de compra, órdenes de venta y contabilidad general.
El software de contabilidad es utilizado por organizaciones de todos los tamaños, desde una pequeña empresa con un solo propietario hasta una gran corporación multinacional. Sin embargo, no es necesario ser una empresa para beneficiarse del software de contabilidad. Como individuo, puede utilizar software financiero personal para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos, planificar una compra importante y planificar su jubilación. Además del software de contabilidad, muchas personas utilizan software de preparación de impuestos para presentar sus declaraciones de impuestos.
Software de arquitectura
La arquitectura es otro ejemplo de una profesión en la que se utiliza mucho software especializado. Para diseñar un edificio, los arquitectos suelen utilizar un programa de dibujo en 3-D, que es un software para crear una estructura tridimensional de un objeto del mundo real, como una casa.
Los programas de dibujo en 3-D permiten tener una visión muy realista de cómo será el edificio, al tiempo que incorporan los detalles técnicos que serán necesarios para la construcción. Este tipo de software es muy útil para visualizar el diseño final y asegurarse de que represente la mejor opción antes de comenzar la construcción. El software de arquitectura no solo se utiliza para crear dibujos en 3-D de la estructura del edificio; También se puede utilizar para diseño de interiores y paisajismo.
Resumen de la lección
Se han desarrollado aplicaciones de software especializadas para diferentes áreas. Las universidades utilizan software de gestión del aprendizaje para ofrecer educación en línea. Los agentes inmobiliarios utilizan software para mantener un inventario de propiedades y gestionar las relaciones con los clientes. Los abogados utilizan software especializado para gestionar sus casos. El sector financiero utiliza software de contabilidad para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras, y los arquitectos utilizan software de dibujo en 3-D para visualizar sus diseños.
Resultado de aprendizaje
Podrá describir los usos y ventajas del software educativo, inmobiliario, legal, contable y arquitectónico después de completar esta lección.
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