La necesidad de políticas de recursos humanos
El departamento de recursos humanos de una organización tiene mucha responsabilidad. Deben asegurarse de que el proceso de contratación sea justo, que el lugar de trabajo sea seguro y que los empleados cumplan con un cierto estándar de comportamiento, como llegar a tiempo o tratar a los demás con respeto. Pero las responsabilidades no terminan ahí. Los profesionales de recursos humanos también deben asegurarse de que la empresa cumpla con las regulaciones legales y de la industria para que la empresa esté protegida de responsabilidades y demandas de los empleados.
El departamento de recursos humanos utiliza diferentes estrategias para lograr sus objetivos, pero la estrategia que es la más común involucra políticas de recursos humanos claramente definidas . Estas políticas establecen estándares y pautas para la empresa en todo, desde la dotación de personal y los beneficios hasta el comportamiento, los ascensos y la disciplina de los empleados. Muchas cosas diferentes influyen en el desarrollo de la política de recursos humanos, incluidas las regulaciones legales y de la industria. En esta lección, exploraremos algunos ejemplos de las regulaciones que podrían tener el mayor impacto.
Regulaciones legales
Es de interés para el gobierno y la industria asegurarse de que los derechos de los empleados y empleadores estén protegidos, de modo que se aprueben leyes federales y estatales para garantizar que los empleados sean tratados de manera justa, permanezcan seguros y saludables en el lugar de trabajo, reciban una compensación y beneficios justos. , y así. Echemos un vistazo a algunos ejemplos de estas leyes y exploremos cómo podrían tener un efecto en las políticas y procedimientos de recursos humanos.
Política contra la discriminación
La Ley de Igualdad Salarial de 1963 prohíbe la discriminación salarial basada en el género, lo que significa que los hombres y las mujeres deben recibir la misma paga por el mismo trabajo en la misma empresa. Las políticas de recursos humanos pueden garantizar el cumplimiento de esta ley al establecer que la remuneración debe ser igual independientemente del género. También podrían establecer procedimientos para garantizar la igualdad salarial, como investigar los salarios promedio en la industria, mantener actualizados los perfiles laborales para compararlos y monitorear frecuentemente la estructura de compensación.
La política de seguridad
La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional de 1970 es una ley federal que requiere que los empleadores proporcionen un ambiente de trabajo seguro. La política de recursos humanos puede incluir asegurarse de que todos los empleados conozcan los estándares de salud y seguridad. En términos prácticos, esto podría implicar un curso de capacitación anual para todos los empleados sobre qué hacer en caso de incendio o capacitación sobre cómo trabajar de manera segura con equipos de fabricación u otra maquinaria. Los procedimientos de esta política también pueden requerir que los gerentes de fábrica registren la cantidad y el tipo de accidentes cada mes o que cada departamento tenga al menos un empleado que esté completamente capacitado en primeros auxilios.
Política de acoso sexual
El acoso sexual en el lugar de trabajo significa avances sexuales no deseados o solicitudes de favores sexuales. Este acoso se considera discriminación sexual, que fue declarado ilegal por el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 . El acoso sexual puede tomar diferentes formas, incluida la decisión de emplear a alguien en función de si la persona aceptó o rechazó un avance sexual o una solicitud de un favor sexual. Los favores sexuales podrían utilizarse como condición para la promoción, la recepción de recompensas, la capacitación, una evaluación de desempeño favorable u otros beneficios. Por lo tanto, la política de recursos humanos prohibirá cualquier forma de acoso sexual, y el departamento de recursos humanos puede establecer un procedimiento de denuncia para garantizar que los empleados se sientan cómodos denunciando el acoso sexual.
Regulaciones de la industria
Las regulaciones gubernamentales pueden ser muy específicas de la industria. Aunque algunas regulaciones de la industria son voluntarias y se basan en las mejores prácticas, muchas están asociadas con leyes o agencias gubernamentales. Por ejemplo, la Comisión Federal de Comercio (FTC) regula las industrias y actividades de comercio electrónico, y la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos (EPA) regula el impacto de la manufactura, la agricultura y otras industrias en el medio ambiente. Existen algunas regulaciones de la industria que también pueden afectar específicamente las políticas de recursos humanos. Echemos un vistazo a un par de ejemplos.
Política de pruebas de drogas
El Departamento de Transporte de los EE. UU. Ha establecido regulaciones para las pruebas de drogas y alcohol para la industria del transporte a fin de garantizar la seguridad de todas las personas en la carretera. Las políticas de recursos humanos en esta industria deberían haber establecido procedimientos para las pruebas de drogas previas al empleo, pruebas aleatorias, pruebas posteriores a un accidente y otros tipos de pruebas. La política de recursos humanos también debe seguir las regulaciones en lo que respecta a los informes de pruebas, las pruebas de seguimiento, la rehabilitación y la terminación.
Autorregulación
No todas las industrias se rigen por leyes y agencias federales o estatales. Algunas industrias están autorreguladas. La autorregulación ocurre cuando una organización o asociación de organizaciones intenta regularse a sí mismas. Por ejemplo, la Fair Labor Association (FLA) y el Workers Rights Consortium trabajaron recientemente con organizaciones de indumentaria de EE. UU. Para establecer las mejores prácticas en toda la industria para mejorar las condiciones laborales y eliminar los talleres clandestinos. Este tipo de autorregulación es un buen ejemplo de la regulación de la industria que puede afectar las políticas de recursos humanos que involucran personal, beneficios, capacitación y más.
Código de Conducta
Esto establece estándares de comportamiento o apariencia en el lugar de trabajo y no se decide de acuerdo con ninguna ley. Los estándares aceptables variarán según la industria y pueden incluir estándares de vestimenta en el trabajo, uso del correo electrónico e Internet o la aceptación de obsequios de los proveedores. El código de conducta es la parte de la política de recursos humanos que generalmente establece los límites éticos en la industria. Esta ética se refuerza con la formación y un sistema de gestión de recompensas que premia el comportamiento correcto y castiga el comportamiento incorrecto. La política de recursos humanos también puede requerir que los empleados informen sobre la conducta inapropiada de otros empleados. El departamento de recursos humanos debe establecer un procedimiento para que los empleados se sientan cómodos al hacerlo sin temor a represalias.
Resumen de la lección
Revisemos. Las políticas de recursos humanos establecen estándares y pautas para que los solicitantes y los empleados sean tratados de manera justa y para que la empresa esté protegida contra la responsabilidad y las demandas de los empleados. Muchas cosas diferentes influyen en el desarrollo de la política de recursos humanos, incluidas las regulaciones legales y de la industria.
Algunas industrias están autorreguladas. La autorregulación ocurre cuando una organización o asociación de organizaciones intenta regular una industria. Otras industrias se rigen por leyes específicas de la industria. Por ejemplo, el Departamento de Transporte de los EE. UU. Ha establecido regulaciones para las pruebas de drogas y alcohol para la industria del transporte.
Algunas leyes no son específicas de la industria, pero pueden afectar las políticas de recursos humanos y los procedimientos comerciales generales. Por ejemplo, la Ley de Igualdad de Pago de 1963 , el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional de 1970 protegen a los empleados actuales y potenciales de la discriminación de género, el acoso sexual y los peligros en el lugar de trabajo.
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