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El equipo de marketing de Electronics Crunch, que consta de un director, un coordinador, un administrador de redes sociales y un diseñador gráfico, siempre ha trabajado bien en conjunto. Han navegado por numerosos lanzamientos de productos, campañas de marketing y eventos de la industria en su tiempo como equipo.
Recientemente, algunos miembros del equipo han dejado la empresa por diferentes oportunidades. Comenzó con el diseñador gráfico, que se fue en marzo, seguido del gerente de redes sociales, cuya partida se produjo en mayo. La empresa contrató nuevos empleados para cada puesto, con unos meses de diferencia, y agregó dos roles adicionales al equipo. El único problema es que cada vez que cambia el equipo, tienen dificultades para reajustarse a la nueva dinámica.
Lo que el equipo necesita para navegar con éxito estos cambios es practicar la adaptación colaborativa .
¿Qué es la adaptación colaborativa?
Para comprender la adaptación colaborativa, divida el término observando cada palabra. La adaptación es simplemente el acto de cambiar o ser flexible en un escenario dado. Cuando se utiliza la palabra «colaborativo», que significa «trabajar juntos», junto a ella, se puede entender la adaptación colaborativa como el acto de cambiar o ser flexible mientras se trabaja en grupo.
La adaptación colaborativa es importante porque significa la capacidad o voluntad de su equipo para aceptar el cambio cuando se presente. Todos los equipos soportan el cambio, ya sea un nuevo miembro del equipo, nuevas políticas, nuevas demandas del mercado o algo más. Los equipos que pueden adaptarse de forma colaborativa tienen más posibilidades de tener éxito a largo plazo.
Entonces, ¿qué significa adoptar la adaptación como equipo? Involucra a los miembros de un equipo que trabajan juntos para pensar cómo abordan las situaciones, los procesos que los guían y cómo manejan los desafíos. Un ejemplo de adaptación colaborativa en acción podría aparecer en una autopsia , una reunión de equipo al final de un proyecto para discutir qué salió bien y qué no.
Los equipos que pueden tener éxito en la adaptación colaborativa a menudo disfrutan de los beneficios de esa colaboración: mayor pensamiento innovador, acción más rápida, mejor trabajo en equipo y, en general, agregar más valor a su organización.
Estrategias de colaboración
Como gerente, desea que sus equipos adopten la adaptación colaborativa, ¿verdad? Leyó los beneficios y la importancia que se mencionan arriba y pensó para sí mismo: «¡Yo quiero eso!». Aquí hay algunas estrategias que puede utilizar para desarrollar y facilitar la colaboración grupal, mientras enseña a los miembros del equipo a ser considerados con las ideas y el punto de vista de sus colegas. .
Comunicación
El primer paso puede ser el más fácil y es simplemente fomentar la comunicación entre los miembros de su equipo. Eso podría tomar la forma de reuniones en el sitio o fuera del sitio donde los miembros del equipo pueden hablar libremente y crear un vínculo de equipo más fuerte. Anime a los miembros del equipo a adoptar una dinámica de equipo donde la comunicación sea abierta y transparente y donde las ideas se puedan presentar sin críticas ni juicios. Enseñe a los miembros del equipo cómo participar en la escucha activa y haga que manejen las fallas de comunicación y los malentendidos rápidamente. Apoye el concepto de retroalimentación sobre todas las ideas después de que se hayan presentado sin negatividad ni ataques personales.
Autoinventario
Realizar un autoinventario puede ser bueno no solo para los miembros individuales de un grupo, sino para el grupo en su conjunto. Un auto-inventario es solo una evaluación sincera de las fortalezas y debilidades de un miembro del equipo y las fortalezas y debilidades del grupo. Una vez que se haya realizado un autoinventario, anime a los miembros del equipo a compartir sus resultados y hablar sobre ellos con honestidad. Esto requerirá una atmósfera de apoyo y crítica constructiva sin que los individuos se sientan heridos.
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Formación
La capacitación, ya sea formal o informal, puede ayudar a los miembros del equipo a aprender a adaptarse en cualquier situación. Esto puede abarcar una amplia gama, desde garantizar que varias personas estén capacitadas en áreas particulares en caso de que un miembro del equipo esté enfermo o abandone la organización, hasta ayudar a los miembros del equipo a aprender formas de adaptarse mejor cuando se produzca un cambio. El juego de roles o llevar a su equipo fuera del sitio para pasar por escenarios de capacitación de formación de equipos también puede ayudar a generar confianza y comunicación que pueden beneficiar la adaptación colaborativa cuando es más importante.
Tutoría
Por naturaleza, algunos de los miembros de su equipo serán más hábiles para permanecer flexibles y adaptarse a cualquier situación dada. Busque esta fortaleza en los miembros de su grupo y sugiera emparejar a estas personas con aquellos que están luchando por adaptarse. Trabajar y compartir de manera individualizada puede ayudar a algunos trabajadores a aprender a adaptarse al observar las tácticas y los comportamientos de quienes manejan los cambios con mayor facilidad.
Esfuerzo cíclico
Es importante que los equipos, incluso aquellos que sepan adaptarse bien, equilibren los altos niveles de trabajo con los períodos de inactividad. Un flujo constante de cambios interminables y la necesidad de adaptarse y flexionar con ese cambio pueden causar estrés o agotamiento, lo que no es exactamente una buena receta para fomentar altos niveles de creatividad o desempeño laboral. Tómese un tiempo fuera de las reuniones del equipo para descomprimirse y relajarse, de modo que el equipo esté listo para desempeñarse a altos niveles cuando las circunstancias lo requieran.
Resumen de la lección
La adaptación colaborativa es el acto de cambiar o ser flexible mientras se trabaja en grupo. Es importante porque fomenta un mayor trabajo en equipo, una mayor creatividad, una acción más rápida y, en general, un mayor valor para una empresa. Un ejemplo de adaptación colaborativa en la práctica podría ser una autopsia realizada después de un evento o proyecto. Los gerentes pueden fomentar y facilitar la colaboración en un entorno de equipo de varias maneras. Primero, la construcción de una comunicación abierta y honesta sienta las bases. A continuación, reclute a los miembros del equipo para realizar un autoinventario.de fortalezas y debilidades. Invierta en capacitación que le dará a los miembros del equipo las herramientas necesarias para tener éxito. Ofrezca oportunidades de tutoría, emparejando empleados adaptables con otros menos adaptables. Por último, considere un patrón cíclico de alta productividad combinado con tiempo para relajarse para mantener a los empleados motivados y recargados.
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