Gestión de proyectos: uso de un plan de marketing

¿Por qué necesitamos un plan de marketing?

Un plan de marketing explica qué actividades se deben realizar para generar más conciencia sobre un producto o servicio. Sin embargo, para implementarlo con éxito necesitamos métodos de gestión de proyectos.

Veamos un ejemplo. Beth es dueña de una pequeña joyería y tiene bastante éxito. Sin embargo, quiere hacer crecer su negocio y decide crear un plan de marketing. A pesar de que elabora un plan, no comprende por dónde empezar ni cómo supervisar el progreso de sus esfuerzos de marketing. Ahí es donde ayudaría un método de gestión de proyectos.

Cómo gestionar un proyecto de plan de marketing

Un proyecto de plan de marketing puede seguir el marco general de un método de gestión de proyectos. Las etapas a continuación describirán los pasos que toman las empresas para hacer un plan de marketing.

Iniciar es típicamente la primera etapa en un marco de gestión de proyectos donde se definen los objetivos. Una vez que se definen los objetivos, se les da prioridad.

Beth define sus objetivos como mejorar su sitio web y aumentar su actividad en las redes sociales, lo que a su vez mejorará sus ventas. Ella prioriza que la actividad en las redes sociales podría tener un gran impacto, ya que muchas mujeres que compran joyas son muy activas en ese espacio.

La planificación es la etapa en la que normalmente se determinan los presupuestos y los horarios. Los recursos para el proyecto y el cronograma de ejecución también se decide en esta etapa.

En nuestro ejemplo, Beth decide cuánto gastará en este proyecto. Ella asigna un presupuesto de $ 25,000. También decide qué ayuda utilizará para ejecutar su plan. Contratará a una empresa de marketing en redes sociales que la ayudará a tener más presencia en las redes sociales. Beth también prepara un horario.

La ejecución es la etapa en la que se pone en práctica toda la planificación.

Beth trabaja con la empresa de marketing en redes sociales para crear y publicar artículos en redes sociales para ganar exposición.

La etapa de monitoreo y control es una oportunidad para ver si el proyecto se ejecuta según el plan. También es una oportunidad para determinar si el plan necesita alguna corrección de rumbo en caso de que haya alguna desviación.

Beth mira los resultados. Ella ve que los esfuerzos de marketing en las redes sociales han aumentado sus ventas en un 35%. Se le asegura que está haciendo lo correcto.

Consejos para mejorar la gestión de proyectos

Hay algunas buenas prácticas que se pueden utilizar para mejorar los resultados. A continuación se muestran algunos ejemplos:

• Comprensión y evaluación de riesgos: antes de comenzar un proyecto, es una buena práctica comprender los riesgos del proyecto. Para Beth, la inversión que estaba haciendo era bastante sustancial. Se dio cuenta de que la actividad de evaluar el riesgo al comienzo del proyecto fue extremadamente útil. En lugar de contratar a una persona a tiempo completo para hacer el marketing, redujo el riesgo subcontratando a una empresa de marketing muy bien establecida.
• Comuníquese con regularidad: comunicarse con el equipo con regularidad para ver si tienen algún impedimento y asegurarse de que están ejecutando correctamente su visión es una gran práctica. Beth se comunicó regularmente después de la primera semana cuando se dio cuenta de que el equipo de marketing se estaba desviando. Se dio cuenta de que comunicarse con regularidad tenía un gran impacto en los entregables que recibía.
• Establezca expectativas realistas: los especialistas en marketing tienen grandes ambiciones y, a veces, tienden a establecer expectativas poco realistas. Vea cómo les ha ido a otros proyectos de marketing y consulte a su equipo antes de establecer expectativas. Beth quería que sus ventas aumentaran en un 50%. Considerando el mercado y la competencia, apuntó al 25% y obtuvo el 35%. Estaba bastante contenta con su proyecto y se dio cuenta de que establecer expectativas realistas es clave para motivar al equipo.

Resumen

Los métodos de gestión de proyectos ayudan a ejecutar con éxito un plan de marketing . Un método de gestión de proyectos suele pasar por cuatro etapas: iniciar , planificar , ejecutar y supervisar y controlar . Estas etapas podrían adoptarse para ejecutar un plan de marketing. Algunos procesos adicionales que podrían mejorar el proyecto incluyen: comprender y evaluar el riesgo, comunicarse con regularidad y establecer expectativas realistas.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador