Plan alternativo: definición y ejemplo

¿Qué es un plan alternativo?

¿Alguna vez te han ido mal las cosas? Si es así, entonces sabes lo importante que es tener un plan B, por así decirlo, cuando se trata de hacer tus cosas. Por ejemplo, cuando planea celebrar una boda al aire libre y existe la posibilidad de que llueva, necesita un plan B para saber qué hacer si eso sucede. No querrás que una lluvia inesperada arruine uno de los días más importantes de tu vida. Tener un plan de respaldo ayudará a que su día siga siendo un éxito si ocurre algo inesperado.

Un plan alternativo evitará que eventos inesperados, como la lluvia en un evento al aire libre, arruinen el evento.

Pero, ¿qué pasa si ese plan de respaldo no funciona? Por ejemplo, diga que su plan de respaldo si llueve durante su boda es ir al centro comunitario local. Pero, ¿qué pasa si ese centro comunitario está cerrado debido a la construcción? ¿Que haces entonces? Ahí es cuando su plan alternativo entra en acción.

Piense en su plan de respaldo como su plan C, el plan de respaldo para su plan de respaldo. En la jerga técnica, su plan de respaldo se denomina plan de contingencia y su plan de respaldo es el plan de respaldo para su plan de contingencia. Entonces, si sus planes iniciales no funcionan, entonces sus planes de contingencia se activan. Si no funcionan, entonces su plan alternativo se activa.

¿Por qué es importante?

Es posible que no piense que es importante tener un plan alternativo, ya que ya tiene un plan B o un plan de contingencia. Pero, como vio en el ejemplo del día de la boda, tener ese plan alternativo en caso de que su plan de contingencia no funcione puede salvar el día. Si ese plan alternativo no estuviera allí, el día de su boda se arruinaría.

Aunque las posibilidades de tener que usar realmente su plan de respaldo pueden no ser muy altas, tener un plan de respaldo en su lugar cuando suceda lo impensable hará que las cosas salgan mucho mejor en tiempos de crisis.

Cómo escribir uno

Entonces, ¿cómo se escribe uno?

Los planes alternativos pueden ser muy formales o casuales. Para el día de su boda, sus planes alternativos pueden ser informales. Por ejemplo, puede simplemente preguntarle a su mejor amigo con una casa muy grande si puede trasladar su fiesta de bodas allí si todos sus planes fracasan el día de su boda. Si tu mejor amigo dice que sí, entonces ese es tu plan alternativo. No es necesario tener un documento formal que indique toda esta información que todos en la fiesta de bodas deben firmar.

Pero, si está creando un plan alternativo para una empresa, es posible que necesite uno más formal. El CEO y todos los gerentes deben estar a bordo, y luego todos los empleados deben ser notificados del plan de respaldo para que todos sepan qué hacer si llega el momento de usarlo.

Un plan de respaldo formal indicará el problema potencial o la crisis para la que es el plan y el plan de contingencia relacionado con esta crisis. También indicará que si falla el plan de contingencia para esta crisis, entonces esto es lo que hará la empresa. Luego se indican las acciones y los procedimientos para el plan de respaldo. El CEO y los gerentes firman este plan alternativo si todos están de acuerdo, y luego el documento se comparte con todos los empleados y se archiva en una ubicación a la que todos tienen acceso.

Ejemplo

Por ejemplo, imagina que estás trabajando para un negocio inmobiliario. Su empresa maneja una gran cantidad de trámites y muchos de ellos contienen información personal. El negocio se ha vuelto digital, por lo que todo el papeleo se almacena en su computadora central. Una crisis potencial es que su computadora central sea pirateada y toda su información sea robada o borrada.

Ya tiene un plan de contingencia implementado si esto sucede, por lo que ahora está preparando un plan alternativo en caso de que el plan de contingencia no funcione. Discute este asunto con el CEO y otros gerentes de la empresa. Se intercambian ideas y, una vez que todos se han decidido por el mejor curso de acción, redactan el plan alternativo. Así es como se ve el tuyo:

Plan de recuperación de negocios inmobiliarios

Crisis potencial: pirateo de la computadora central

Plan de contingencia: apague la computadora central, vuelva a formatearla y vuelva a instalarla con los datos de respaldo

Plan de reserva : para utilizar este plan de reserva, todos deben imprimir copias en papel de todos los documentos y archivarlos en un lugar seguro a prueba de incendios.

Acciones y procedimientos: si la computadora central es pirateada y los datos de respaldo no están disponibles, la computadora central se desconectará y se destruirá. Se realizará una verificación antivirus en todas las computadoras. El negocio continuará extrayendo de los archivos en papel. Todo estará en papel hasta que se compre una nueva computadora central y se aumente la seguridad de la red.

Los planes alternativos no tienen por qué ser documentos extensos. Pueden ser breves con una descripción rápida de lo que va a suceder. En este ejemplo, el plan alternativo es volver a los archivos de papel en caso de que la computadora central sea pirateada y se pierda toda la información, incluidos los datos de respaldo. Esto significa que todos tendrán que imprimir archivos en papel como preparación.

A veces, un plan alternativo requerirá que todos los involucrados realicen alguna tarea para poder usarlo. Esto también se aplica a los planes de contingencia. En este ejemplo de bienes raíces, el plan de contingencia requiere que un empleado haga una copia de seguridad constante de los datos en la computadora central en caso de que la computadora sea pirateada. Con los datos de respaldo, los datos se pueden restaurar y el negocio puede volver a la normalidad.

Resumen de la lección

Revisemos.

Un plan de respaldo es el plan de respaldo de un plan de contingencia. Piense en ello como un plan C que actúa como respaldo para el plan B. Si su plan inicial no funciona, entonces su plan de respaldo, su plan de contingencia, se activará. Ahora, si este plan de contingencia falla, entonces su plan de respaldo se activa. en.

Los planes alternativos son importantes, ya que lo ayudan a continuar si sus planes iniciales y de respaldo no funcionan. A pesar de que estas situaciones son poco frecuentes, tener un plan alternativo puede ayudar a prevenir contratiempos y retrasos en caso de que surja esta situación poco común.

Para escribir un plan de respaldo formal, indique el problema potencial o la crisis para la que es el plan, el plan de contingencia relacionado con esta crisis y luego pase al plan de respaldo. Dirá que si falla el plan de contingencia para esta crisis, entonces esto es lo que hará la empresa.

Los planes alternativos no tienen que estar escritos formalmente. Pueden ser un acuerdo casual, como los planes de respaldo de la boda. Tampoco tienen que ser muy largos. Pueden ser breves y al grano.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador