Proyecto Post-Mortem
Una vez que un proyecto termina, eso no significa que el trabajo haya terminado. Generalmente realizado en un entorno grupal, una autopsia es una buena manera de aprender qué funcionó y qué no funcionó en un proyecto.
Pero una autopsia no es la única herramienta que se puede utilizar para analizar los éxitos y fracasos de un proyecto. Los líderes y líderes emergentes deben hacerse una serie de preguntas que les permitan reflexionar sobre el proyecto y sus habilidades como líder, específicamente. Aquí hay algunos ejemplos de preguntas para su reflexión posterior al proyecto. Anote sus respuestas para cada uno.
Preguntas de reflexión posteriores al proyecto
Organización
- ¿Fue exitosa la estructura organizativa del proyecto?
- ¿Hubo un equilibrio adecuado de recursos de áreas clave?
- ¿Qué se podría haber mejorado en la estructura del equipo?
- ¿Qué hicimos bien en términos de jerarquía del equipo?
- ¿El liderazgo estuvo demasiado involucrado / no lo suficientemente involucrado en el proyecto?
- ¿Se utilizaron correctamente las fortalezas y debilidades de los miembros del equipo?
Comunicación
- ¿Se cumplieron claramente los objetivos y metas del proyecto?
- ¿Los líderes clave estaban disponibles para el equipo?
- ¿La comunicación del liderazgo fue consistente y completa?
- ¿Los miembros del equipo se comunicaron bien con las partes involucradas fuera del equipo del proyecto?
- ¿Qué podría haberse mejorado o cambiado en la comunicación del proyecto?
Implementación
- ¿Pudimos completar con éxito los objetivos y metas del proyecto?
- ¿Los miembros del equipo cumplieron con todos los hitos y plazos prescritos?
- ¿Qué tipo de problemas inesperados surgieron durante el proyecto?
- ¿Se definieron y explicaron claramente las responsabilidades del proyecto?
- ¿Cómo se monitoreó / comunicó el progreso? ¿Podríamos hacerlo mejor?
Liderazgo
- ¿Qué diferencia hice yo (como líder) en el resultado del proyecto?
- ¿Cómo motivé / alenté a mi equipo a trabajar más duro / desempeñarse mejor?
- ¿Qué aprendí de este proyecto que pueda aplicar a proyectos futuros?
- ¿Qué debería hacer el liderazgo igual o diferente en el futuro?
- ¿Proporcioné comentarios apropiados / críticas constructivas según fuera necesario?
Trabajo en equipo
- ¿Qué partes del proyecto disfrutaron más o menos los miembros del equipo?
- ¿Qué partes del proyecto cambiarían los miembros del equipo? ¿Por qué?
- ¿Cómo enfocarían el liderazgo o los miembros del equipo este proyecto de manera diferente si volviera a ocurrir?
- ¿Qué necesita de mí, como líder, para ayudarlo a alcanzar su máximo potencial?
- ¿Algunos miembros del equipo necesitan capacitación / recursos adicionales para el próximo proyecto?
- ¿Qué tipo de apoyo se necesitaba de departamentos adicionales? ¿Cómo puede ser mejorado?
Tomando acción
Cuando haya terminado de responder las preguntas de reflexión, evalúe sus respuestas. Tome nota de sus éxitos y fracasos para que pueda aprender de sus experiencias. Debe buscar activamente las cosas que salieron bien para poder replicar los resultados en proyectos futuros. También debe observar de cerca las cosas que no salieron del todo bien y considerar formas de realizar mejoras.
El siguiente paso es desarrollar un plan de acción que incorpore las cosas que espera replicar, así como las acciones correctivas que se tomarán para mejorar la organización, el trabajo en equipo, el liderazgo, la comunicación y el desempeño del proyecto. El plan de acción también debe incluir pasos o ideas para monitorear los cambios implementados.
Explora más sobre este tema
Selecciona un tema y sigue aprendiendo...
