Archivo maestro de elementos: definición y contenido

Definición

Las grandes empresas que fabrican productos suelen tener una lista maestra de artículos . Esta lista contiene toda la información que necesitan saber para cada artículo que tiene la empresa. La lista maestra de artículos puede contener artículos de suministro y artículos terminados. Echemos un vistazo a una empresa de juguetes para ver cómo usan una lista maestra de artículos para ayudarlos a administrar su negocio.

Esta es la empresa Bricks. Hacen esos bloques de construcción en miniatura que se unen. Los ladrillos vienen en todo tipo de colores y formas. Bricks utiliza un archivo maestro de elementos para realizar un seguimiento de todos los materiales o suministros que se utilizan para hacer sus ladrillos, así como todos los ladrillos terminados que tienen a mano. De esta manera, saben exactamente cuánto material tienen a mano para hacer más ladrillos y cuántos ladrillos tienen para vender.

Las grandes empresas como Bricks utilizan una lista maestra de elementos para ayudarlas con las operaciones.

Contenido

Cada elemento de su archivo maestro de elementos contiene los siguientes bits clave de información:

1. Nombre del árticulo
2. Tipo de artículo
3. Precio de coste
4. Ubicación
5. Cantidad

El archivo maestro de artículos de la empresa Bricks contiene toda la información que necesitan para operar su negocio. Cada negocio es único, por lo que otros negocios pueden tener otros bits de información clave que necesitan para operar su negocio. El propósito de la lista maestra de artículos es mantener un registro de todos los artículos que una empresa usa y tiene para que los artículos se puedan comprar y / o fabricar cuando se agoten. También mantiene todos sus artículos organizados para que cuando los clientes llamen para hacer pedidos, puedan decirles exactamente cuántos de cada artículo tienen a mano para enviar de inmediato.

Para la empresa Bricks, necesitan saber el nombre del artículo junto con el tipo de artículo, ya sea un artículo de suministro o un artículo de producto. Bricks también necesita saber cuánto cuesta el artículo de suministro o cuánto se vende el artículo del producto. La empresa también necesita saber la ubicación del artículo y cuánto queda. La empresa tiene una tabla que contiene toda esta información. Cada artículo tiene su propia línea en la tabla.

Ejemplo

Por ejemplo, para el tinte azul que se usa para hacer sus ladrillos azules, la compañía Bricks tiene esta línea en su lista maestra de artículos.

Esta línea le dice a la compañía que les queda medio barril del tinte azul. Tendrán que comprar más muy pronto. El costo del tinte es de $ 10 el barril. El tinte se encuentra en el Edificio A. El Edificio A es donde se fabrican los ladrillos azules.

Veamos la línea de pedido de los ladrillos azules para ver si es necesario hacer más.

Al observar esta línea, la compañía Bricks ve que tienen 10,000 de los ladrillos azules que son del tamaño de 4 x 1. La compañía vende este producto a $ 0.30 por ladrillo. Todos estos ladrillos también se encuentran en el Edificio A. Parece que todavía tienen una buena cantidad de estos ladrillos. Y la empresa vende alrededor de 5.000 ladrillos por mes, por lo que la empresa puede esperar otro mes antes de fabricar más.

Resumen de la lección

Revisemos. Una lista maestra de artículos contiene toda la información que necesitan saber para cada artículo que tiene la empresa. La lista maestra de elementos contiene bits de información clave, como:

• Nombre del árticulo
• Tipo de artículo
• El costo o precio
• Ubicación
• Cantidad

La información clave para cada negocio puede variar según las necesidades del negocio. El propósito de la lista maestra es mantener un registro de todos los artículos que una empresa usa y tiene para que los artículos se puedan comprar y / o fabricar cuando se agoten.

Término clave

• lista maestra de artículos: una lista que contiene toda la información que necesitan saber para cada artículo que tiene la empresa

Una lista maestra de artículos puede ayudar con los niveles de inventario.

Resultado de aprendizaje

Al revisar esta lección, debería poder describir el propósito de una lista maestra de elementos y proporcionar algunos ejemplos de información clave que contendría.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador