Ciclos de vida de gestión de productos, proyectos y proyectos

Llegar al mercado

¿Alguna vez te has preguntado cómo llega un nuevo dispositivo al mercado? Bueno, el gadget comienza como un proyecto y, una vez que se completa el ciclo de vida del proyecto, comienza el ciclo de vida del producto y seguirá su curso. Así que hablemos de los diferentes ciclos de vida.

Para tener una comprensión completa de esta lección, hay algunos términos y definiciones clave que debemos discutir:

• Un ciclo de vida es la serie de etapas por las que atravesará un proyecto o producto. Todo tiene un ciclo de vida que comienza con el nacimiento o la creación y termina con la desaparición.
• PMI define un proyecto como un «esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único». Las palabras clave son temporales y únicas.
• Un producto es generalmente algo que se fabrica o ensambla de forma rutinaria.
• La gestión de proyectos es un proceso que se utiliza para obtener los objetivos del proyecto.

Probablemente se esté preguntando cómo se relacionan. Bueno, el director de proyecto utilizará la gestión de proyectos para ejecutar el proyecto y crear el producto. Eso fue un bocado. Recuerde que la gestión de proyectos es el proceso utilizado para ejecutar el proyecto (que es un esfuerzo temporal), y el resultado del proyecto es el producto.

Ciclo de vida de la gestión de proyectos

El ciclo de vida de la gestión de proyectos consta de cinco fases. Cada proyecto pasará por alguna parte de las cinco fases. Incluso un proyecto cancelado pasará por una parte de cada etapa. Las cinco etapas son Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre. Discutiremos cada uno.

Iniciación

En la fase de inicio del ciclo de vida, se inicia el proyecto. Esto significa que el proyecto se investiga en un estudio de factibilidad, se aprueba el financiamiento, se asigna un gerente de proyecto y se aprueba el inicio del proyecto. Muchas veces, el director del proyecto tiene que crear un caso de negocio para el proyecto y definir el alcance del proyecto, describir los requisitos regulatorios y de financiación, y cómo la organización se beneficiará del éxito del proyecto.

Planificación

En la fase de planificación, el director del proyecto calculará el presupuesto, creará una estructura de desglose del trabajo, definirá, identificará y asignará recursos, cargará su diagrama de Gantt y determinará planes y estrategias de comunicación. El director del proyecto también realizará una revisión de riesgos y trabajará con garantía de calidad para desarrollar un plan de calidad para garantizar que se gestionen la calidad y el riesgo.

Ejecución

Una vez completada la planificación, el proyecto pasará a la fase de ejecución. Aquí, el director del proyecto comienza a trabajar en los entregables del proyecto. El gerente de proyecto hará un seguimiento del cronograma y el desempeño de cada actividad para asegurarse de que el proyecto no se esté quedando atrás.

Vigilancia

La fase de seguimiento se superpone a cada fase de las fases del proyecto. Aquí, el director del proyecto hará un seguimiento de los objetivos y la calidad de los entregables. Se hará un seguimiento del costo y se comparará con el presupuesto y la cantidad de trabajo que se está realizando. Esto se conoce como gestión del valor ganado.

Clausura

En la fase de cierre, el proyecto está terminando y el gerente del proyecto comienza a cerrar las actividades. El director del proyecto comenzará a recopilar las lecciones aprendidas, finalizará el papeleo y se asegurará de que se haya obtenido la satisfacción del cliente.

Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida del proyecto es básicamente el mismo que el ciclo de vida de la gestión del proyecto, pero no incluye el seguimiento del progreso del proyecto. El seguimiento es un proceso de gestión de proyectos y no se incluye en el ciclo de vida del proyecto. Es una pequeña diferencia y muchos directores de proyectos no reconocen la diferencia.

Ciclo de vida del producto

El ciclo de vida de un producto tiene cuatro etapas por las que pasará el producto. Las etapas del ciclo de vida del producto son introducción, crecimiento, madurez y declive.

Introducción

En la etapa de introducción, una organización está tratando de hacer visible el producto, comenzando a ganar participación de mercado y construyendo la marca del producto. Durante esta etapa, se identifica que los precios son más competitivos para ayudar a capturar la participación de mercado, y los canales de distribución se seleccionan para permitir el mejor valor y conveniencia. La organización invertirá más dinero en promociones para ayudar a la visibilidad de la marca.

Crecimiento

Durante la etapa de crecimiento, la organización comienza a aumentar la participación de mercado del producto. Esto se logra manteniendo los requisitos de calidad, haciendo cualquier cambio desde la introducción, aumentando la distribución y manteniendo los precios competitivos. Durante la etapa de crecimiento, las promociones son más amplias y están dirigidas a un público más general.

Madurez

La fase de madurez del ciclo de vida del producto se caracteriza por una disminución en el crecimiento, ya que los competidores tienen productos similares en el mercado. Los precios pueden reducirse para mantener la participación de mercado y se ofrecen incentivos durante la distribución. Las promociones se utilizan para resaltar qué hace que el producto sea diferente de la competencia. Por ejemplo, un detergente podría promocionar que tiene menos fosfatos, lo que es más ecológico.

Disminución

Durante la etapa de declive, las ventas disminuyen y la organización tiene que tomar una decisión. Puede mantener el producto agregando nuevas opciones o características, continuar ofreciendo el producto tal como está pero con un precio reducido o descontinuar el producto.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió qué son la gestión de proyectos , los ciclos de vida de los proyectos y los productos . Aprendió que el ciclo de vida de la administración de un proyecto tiene cinco etapas: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y cierre. El ciclo de vida de un proyecto es el mismo pero no tiene la fase de seguimiento. El ciclo de vida de un producto tiene cuatro etapas: introducción, crecimiento, madurez y declive.

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