Coste normal frente a costeo real

El proceso de producción

Fred tiene una planta de fabricación de muebles en el sur de Estados Unidos. Está tratando de controlar mejor sus costos de producción. Los tres componentes del costo de la fabricación de muebles son:

1. El costo de los materiales directos , que es el costo de la madera, la tela, los tornillos y los accesorios varios utilizados para hacer los muebles.
2. Costo de mano de obra directa , que es la cantidad de salario que paga a sus empleados para fabricar los muebles.
3. Gastos generales , que son el costo de todos los demás gastos que deben pagarse para mantener la fábrica en funcionamiento. Ese gasto incluye las facturas de luz y calefacción, seguridad, limpieza, aire acondicionado y su propio salario, más el de los supervisores de planta. ¡Eso puede sumar mucho!

El proceso de cálculo de costos vincula estos costos a los muebles para que Fred sepa exactamente lo que cuesta fabricarlos. Necesita esta información para poder decidir un precio justo para cobrar a los clientes, así como preparar estados financieros precisos.

Cuestemos uno de los juegos de muebles cotidianos de Fred con ambos métodos y veamos en qué se diferencian.

Este conjunto de mesas y sillas cuesta diferentes cantidades de fabricación, según el método de cálculo de costos.

Costeo real

Fred comenzó a utilizar el cálculo de costos reales cuando su empresa era pequeña. El cálculo de costos real utiliza cantidades reales para los materiales directos y la mano de obra. Fred no tiene ningún problema con eso, ya que esas cantidades varían según el trabajo real realizado. Asigna los gastos generales a los productos en función de la información actual para cada artículo de gastos generales. Entonces, si sus gastos generales totalizaran $ 45,000 y su equipo de taller trabajara 3,000 horas, él asignaría $ 45,000 / 3,000 o $ 15 por hora de trabajo trabajada a cada mueble para cubrir los gastos generales. Esa es su tasa de asignación de gastos generales . Su costo real para producir un mueble es:

Costo real = costo de materiales directos + costo de mano de obra directa + gastos generales asignados (horas laborales * tasa de asignación de gastos generales real).

El juego de mesa y sillas más vendido de Fred utiliza $ 125 en materiales y 3 horas de mano de obra directa para ensamblar a un costo de $ 25 por hora. Su costo real para hacer la mesa y las sillas es de $ 125 + (3 * $ 25) + (3 * $ 15) = $ 245.

Problemas con el costeo real

Aunque lo que hizo parece estar bien, Fred sabe que habrá problemas. Sabe que sus gastos generales mensuales pueden cambiar mucho de un mes a otro. Sus facturas de aire acondicionado de verano hacen que aumente mucho y eso aumentará bastante su tasa de gastos generales real. Fred sabe que eso hará que sus costos aumenten y realmente no puede cobrar más a sus clientes en el verano solo porque usan mucho aire acondicionado. También sabe que si usa el costo real en sus estados financieros, sus ingresos se verán como una montaña rusa de mes a mes debido a los cambios en los gastos generales. Se pregunta qué puede hacer para suavizar las cosas.

Costeo normal

Fred ha estado leyendo sobre algo llamado costeo normal . El costeo normal es como el costeo real de los materiales directos y las horas de trabajo; utiliza las cantidades reales. La gran diferencia es que el cálculo de costos normal suaviza la asignación de gastos generales mediante el uso de cantidades presupuestadas para todo el año en lugar de los reales mensuales. Los gastos generales presupuestados de Fred para el año son $ 432,000 y su equipo está presupuestado para trabajar 36,000 horas. Eso hace que su tasa de asignación de gastos generales presupuestarios sea de $ 432 000/36 000 = $ 12 por hora. La fórmula para el costeo normal es:

Costo normal = Costo de materiales directos + Costo de mano de obra directa + Gastos generales asignados (horas de mano de obra * Tasa de asignación de gastos generales presupuestarios)

Entonces, para aplicar el costo normal a la mesa y las sillas, el costo sería $ 125 + (3 * $ 25) + (3 * $ 12) = $ 236. Y mejor aún para Fred, serán $ 236 por todo el año y no subirán ni bajarán debido a cambios en los gastos generales.

A Fred le gusta el cálculo de costos normal, pero sabe que es tan bueno como el presupuesto y la tasa presupuestada. Si los gastos generales exceden el presupuesto en una gran cantidad, podría tener una desagradable sorpresa al final del año. Entonces, hará un presupuesto con mucho cuidado. Además de eso, descubrió que el costo normal y el costo real están bien para usar en sus estados financieros. ¡Planea cambiar al costo normal lo antes posible ya que a su banquero le gustarán esos números de ingresos más suaves!

Resumen de la lección

Tanto los métodos de cálculo de costes reales como los normales utilizan importes reales para los costes directos de material y mano de obra. La diferencia está en cómo se asignan los gastos generales a cada artículo producido. En el cálculo de costos real, la tasa de asignación de gastos generales se calcula en función de la cantidad real más reciente de gastos generales. Según el método de costeo normal, se calcula en función del importe presupuestado para todo el año. Por tanto, el método de cálculo de costes normal suaviza la variación de un mes a otro en los importes de la asignación de gastos generales.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador