Creando una marca para el proceso de transformación ágil

¿Qué es la transformación ágil?

La transformación a un entorno ágil pondrá a casi cualquier empresa u organización en condiciones de hacer frente a la velocidad y complejidad del mundo actual. Los cambios en todas las industrias y plataformas ocurren con regularidad y rapidez, y la capacidad de contrarrestar esos cambios se ha vuelto esencial. Un entorno ágil se define por la creatividad, la flexibilidad y la velocidad: la capacidad de responder y adaptarse rápidamente a condiciones cambiantes.

La transformación ágil parece ser un movimiento obvio que cualquiera aceptaría. La gente, sin embargo, se resiste al cambio y se aferra a lo familiar y lo cómodo. Entonces, cuando comience a planificar la transformación ágil para su organización, la primera tarea a realizar es lograr la aceptación de todas las partes interesadas. En este caso, todos en su organización son partes interesadas.

Adopción de Socializing Agility

Las mejoras de procesos de negocio (BPI), como la adopción ágil, que se socializan antes del inicio del proyecto tienen una probabilidad sustancialmente mayor de recibir aceptación en toda la organización y tener éxito. El proceso de adopción también tiende a ser más fluido en entornos donde las personas clave ya están a bordo.

La adopción de Socializing Agility comienza con un plan de comunicaciones. Cree una hoja de cálculo de lo que desea comunicar con quién y cuándo. Si bien los mensajes deben individualizarse para cada destinatario o grupo, debe permanecer en el mensaje y el mensaje debe ser coherente. Los diferentes empleados responderán de diferentes formas a los diferentes canales de comunicación y comunicación. Conozca a su audiencia. Al igual que cuando trabaja con el modelo Agile, debe reevaluar y adaptar su plan de comunicaciones según sea necesario. Sin embargo, tener esta estructura en su lugar, sin importar cuán flexible sea, le permitirá tener claro cómo socializa su adopción de Agility.

Los líderes de adopción deben comunicarse con todas las personas afectadas por la adopción. Necesitan que se les diga qué cambios se están implementando, por qué y cómo los afectarán. Muchas veces, las personas ven el cambio como una imposición desde arriba, pero si puedes hacer que vean el cambio como algo positivo para ellos, serán las fuerzas impulsoras en el trabajo hacia la adopción.

Es importante socializar la adopción de Agility mediante el uso de una variedad de flujos de comunicación, tanto estructurados como no estructurados. Los canales de comunicación para socializar incluyen:

• Conversación uno a uno
• Reuniones de departamento / unidad
• Reuniones de personal
• Almuerza y ​​aprende
• Eventos fuera de horario
• Encuestas
• Conversaciones más frescas
• Reuniones interdepartamentales
• Correos electrónicos
• Sesiones de preguntas y respuestas

Por qué marca

Los estudiantes de secundaria de mentalidad seria solían concentrarse en sus tareas escolares y actividades extracurriculares, pero hoy se les aconseja que se marquen a sí mismos para crear un paquete que pueda ingresar a la universidad de sus sueños. Érase una vez la gente vendía productos o servicios utilizando el marketing y la marca para atraer a los consumidores. Pero hoy, todo se ha convertido en una mercancía, incluidas las personas, los lugares y los conceptos. El mismo acto de proporcionar capital de inversión se ha mercantilizado gracias a fenómenos televisivos como Shark Tank y The Profit .

Quizás en los días anteriores, las empresas “subían una idea al asta de la bandera” para ver si alguien saludaba; pero las ideas de negocios de hoy en día deben tener una marca cuidadosa para garantizar el tipo de aceptación amplia necesaria para que formen parte del panorama. Al igual que los políticos cambian de marca en la política para obtener el apoyo popular, las organizaciones empresariales necesitan cambios de marca en su modelo de negocio para atraer el apoyo de las partes interesadas. Esto significa que su transformación ágil debe tener una marca.

Adopción de agilidad de marca

La adopción de la agilidad es un producto que desea que la gente compre. En este caso, estás vendiendo tu producto a tu propia gente. Para facilitar esto, cree una marca para su adopción de Agility, exactamente como lo haría con cualquier otro producto. Usted y su equipo de adopción deben crear un eslogan para identificar su marca. ¿Qué significa Agile para usted o qué significa para su organización? El lema debe ser simple, pegadizo y fácil de recordar. El lema de Apple Piense diferente o el de American Express No salga de casa sin él debería servir como ejemplo del tipo de lema que desea utilizar para calificar su adopción Agile.

Resumen de la lección

Cuando comience a planificar la adopción ágil para su organización, la primera tarea es lograr la aceptación de todas las partes interesadas.

Las mejoras en los procesos comerciales que se socializan antes de que se inicie el proyecto tienen una mayor probabilidad de recibir aceptación y éxito. La adopción de Socializing Agility comienza con un plan de comunicaciones. Cree una hoja de cálculo de lo que le está diciendo a quién y cuándo. Al igual que el modelo Agile en sí, reevalúe y adapte su plan de comunicaciones según sea necesario.

Los líderes de adopción deben comunicar qué cambiará, por qué y cómo afectará a todos. Algunos de los canales de comunicación que puede utilizar incluyen:

• Conversación uno a uno
• Reuniones de departamento / unidad
• Reuniones de personal
• Almuerza y ​​aprende
• Eventos fuera de horario
• Encuestas
• Conversaciones más frescas
• Reuniones interdepartamentales
• Correos electrónicos
• Sesiones de preguntas y respuestas

Hoy en día, todo es una mercancía, incluidos productos, empresas, personas, lugares, ideas y conceptos intelectuales. Piense en su adopción ágil como otro producto, uno que necesita marca. Cree una marca para su adopción de Agility, exactamente como lo haría con cualquier otro producto. Usted y su equipo de adopción deben crear un eslogan para identificar su marca. ¿Qué es la agilidad para usted y qué significa para su organización? El lema debe ser simple, pegadizo y fácil de recordar.