Devolución de compras y bonificaciones: definición y ejemplos

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Definición de devoluciones de compras y bonificaciones

Bill’s Bikes vende una línea completa de bicicletas de carretera y de montaña. Cuando llegan nuevos envíos de bicicletas de sus proveedores, Bill examina cada uno en detalle porque sabe que no siempre hacen bien sus pedidos. A veces envían los artículos incorrectos, otras veces los productos pueden estar defectuosos o dañados. Cuando eso sucede, Bill puede hacer una de dos cosas. Una es devolver los productos insatisfactorios al proveedor. Esto se llama devolución de compra . La otra es conservar la mercancía insatisfactoria a cambio de una reducción de precio del proveedor. La reducción de precios del proveedor se denomina asignación .

Contabilización de devoluciones de compras

La semana pasada, Bill recibió el envío incorrecto de un proveedor. ¡Parece que se suponía que debían ir a Jill’s Sporting Goods en lugar de a Bill’s Bikes! El proveedor acordó rápidamente recuperar la mercancía.

Bill utiliza un sistema de inventario periódico y tiene cuentas de crédito establecidas con todos sus proveedores. Bajo el sistema de inventario periódico, registra los pedidos de mercancías en una cuenta de compras que los agrega a los bienes disponibles para la venta en el inventario. Su pedido original por valor de $ 5,000 en mercadería se veía así:

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Cuando se devuelve la mercancía, debe sacar los artículos de los bienes disponibles para la venta y del inventario. Lo hace acreditando una cuenta de contra , devoluciones de compras y bonificaciones. Esta cuenta es contraria a las compras y reducirá la cuenta de compras cuando haga los libros de fin de mes. La entrada de diario para la declaración se ve así:

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Las compras normalmente tendrán un saldo deudor ya que representa adiciones al inventario, un activo. Las devoluciones y bonificaciones de compras de la contra cuenta tendrán un saldo acreedor para compensarlo. Bill usa la cuenta de devoluciones de compras y asignaciones porque le gusta estar al tanto de la cantidad como porcentaje de las compras. También necesita debitar las cuentas por pagar para reducir el monto adeudado al proveedor por el monto devuelto.

Asignaciones

Una bonificación es una reducción del precio que el vendedor concede al comprador. Las bonificaciones se otorgan cuando la mercancía recibida no es satisfactoria de alguna manera, pero el comprador opta por quedarse con la mercancía en lugar de devolverla. Bill recibió recientemente un envío de $ 5,000 de bicicletas de montaña nuevas. Llegaron en buenas condiciones excepto que tres de las motos tenían pinchazos. Cuando Bill los puso en agua, descubrió que los neumáticos tenían pequeños agujeros. Tenía muchos neumáticos buenos en su inventario y podía reemplazar fácilmente los que estaban pinchados. Decidió llamar al proveedor para acordar una asignación para poder quedarse con las bicicletas defectuosas en lugar de devolverlas. El proveedor acordó una asignación de $ 30 por bicicleta para los tres con los neumáticos pinchados. Las entradas de su diario para registrar la asignación se veían así:

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El débito a cuentas por pagar reduce la cantidad que Bill le debe al proveedor por la cantidad de la asignación. El crédito a compras devoluciones y bonificaciones reduce el valor de las bicicletas defectuosas en la cuenta de compras.

Impacto del estado financiero

Así es como se ven las devoluciones de compras y las bonificaciones en los estados financieros:

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El artículo de compras netas es lo que se utilizará al calcular el costo de los bienes vendidos al final del período.

Resumen de la lección

La mercancía puede recibirse en condiciones insatisfactorias por diversas razones. Estos incluyen defectos, tamaño incorrecto y daños durante el envío. El receptor de la mercancía puede hacer una de dos cosas:

1. Devuelva la mercancía insatisfactoria al vendedor. Esto se llama devolución de compras . La compra original debe reducirse en los libros por el monto devuelto mediante el uso de la cuenta de devoluciones y descuentos de compras .

2. Conserve la mercancía insatisfactoria y solicite una asignación al vendedor. Una bonificación es una reducción del precio que el vendedor concede al comprador. La compra original debe reducirse en los libros por el monto de la asignación. Esto se hace registrando el monto de la asignación en la cuenta de devoluciones de compras y asignaciones. Las devoluciones de compras y las bonificaciones es una cuenta contraria a las compras.

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