Rodrigo Ricardo

Diseño visual de su mensaje: consistencia, equilibrio, moderación y detalle

Publicado el 10 noviembre, 2020

Buen diseño visual del mensaje

El impacto de un mensaje no depende solo de las palabras escritas, sino también del diseño visual de su mensaje. Los elementos de diseño pueden ser de gran ayuda para presentar sus ideas. Pueden ayudar con la efectividad de su entrega y la percepción del mensaje a través de señales no verbales.

Bonnie acaba de completar uno de los artículos más importantes que ha escrito para su trabajo. Trabaja para Pear Products, una empresa de alta tecnología en Seattle. Quiere obtener la aceptación empresarial de su idea de un nuevo producto. El producto permite a los usuarios leer los pensamientos de otras personas.

Hay cuatro áreas específicas de diseño que Bonnie debe abordar para que su trabajo sea creíble y de apariencia profesional. Vamos a ver cómo diseña los toques finales de su papel para consumo empresarial.

Consistencia

Primero, Bonnie analizará la consistencia o conformidad de su trabajo con los siguientes elementos: márgenes, tipo de letra, estilo de letra, colores, etc. Esta es un área muy importante del diseño visual ya que se presta a la primera impresión general. Bonnie tiende a utilizar una configuración estándar para todas sus comunicaciones comerciales, como un tamaño de fuente de 12 y márgenes de una pulgada. Estos son algunos otros detalles que Bonnie sigue al configurar sus documentos.

Los márgenes son los espacios alrededor del texto y los lados de un papel. La mayoría de los documentos que no se utilizan para empresas utilizan un justificado o alineado tanto a la izquierda como a la derecha. Este es un método formal que permite escribir una gran cantidad de palabras en cada línea. Sin embargo, el problema es que también puede cortar palabras de manera inapropiada a la mitad y hacer que la lectura sea más difícil.

La mejor configuración de márgenes para documentos comerciales es el uso de Flush-Left , o alineado a la izquierda y desigual a la derecha. De esta manera, el texto se ve más moderno y hay menos necesidad de separar las palabras con guiones. Bonnie ha decidido utilizar este tipo de formato para su trabajo.

La segunda área de coherencia es el uso de tipo de letra o el diseño de letras y números. El estilo de la tipografía puede influir en el tono de su correspondencia. Por ejemplo, algunos tipos de letra son más formales, mientras que otros agregan más fluidez y presentan un ambiente informal. Times New Roman y Arial son tipos de letra estándar aceptados para documentos comerciales. Las fuentes son fáciles de leer y aumentan el aspecto profesional de los documentos. El tipo de letra elegido por Bonnie para su informe es Times New Roman.

El estilo de letra , o el uso de negrita, subrayado, etc., también puede ayudar a aumentar el impacto visual de un documento. Por ejemplo, las palabras en negrita pueden atraer la atención del lector hacia aspectos destacados importantes. Es importante no abusar del estilo de tipografía, ya que en realidad puede ser contraproducente para el escritor y causar una pérdida total de interés para el lector si el documento parece demasiado ocupado. En su artículo, Bonnie ha escrito palabras clave en negrita para introducir secciones como resumen financiero, efectos secundarios del uso del producto y cronograma de entrega del producto.

Equilibrar

Otro elemento clave del diseño visual de un artículo es el uso del equilibrio o la distribución uniforme del texto y los elementos gráficos para crear una apariencia agradable a la vista. Algunos artículos usan solo columnas o párrafos, mientras que otros tienen un diseño que abarca elementos de diseño gráfico complejos como cuadros y gráficos, fotos, etc. Bonnie tuvo que incrustar bocetos del producto junto con gráficos de barras que muestran estudios de rentabilidad y viabilidad. El uso del equilibrio se basa en la distribución de espacios en blanco o partes en blanco del papel.

La regla común de los tercios es la siguiente: la regla de los tercios dice que la mayoría de los diseños se pueden hacer más interesantes dividiendo visualmente la página en tercios vertical y / u horizontalmente y colocando nuestros elementos más importantes dentro de esos tercios.

Restricción

El tercer elemento del diseño visual es la moderación , o contener el desorden y usar una solución simple para transmitir su punto de vista. Uno de los mayores problemas al comunicar un mensaje es si hay demasiado ruido o desorden. La idea o el punto principal se puede perder con elementos visuales demasiado complicados, como gráficos ocupados y un uso inadecuado de las fotos.

Demasiado color o el uso de emoticonos es muy poco profesional y también dañará el mensaje general. Bonnie siempre se asegura de usar colores mínimos, gráficos y diagramas de barras para mantener el mensaje simple y fácil de entender.

Detalle

El último tipo de elemento visual es el uso de detalles , elementos o partes que pueden dar la impresión general de un artículo. Los detalles, como el uso excesivo de viñetas y la creación de demasiadas columnas, pueden distraer la atención del mensaje. Bonnie nuevamente se suscribe a la filosofía de que menos es más y se apega a un papel formateado tradicional con viñetas para solo resaltar resúmenes de los beneficios de su producto.

Resumen de la lección

El diseño visual de su mensaje es tan importante como las palabras escritas reales que se encuentran dentro del documento. Los elementos visuales ayudan a retener el interés y la atención de los lectores. Además, los elementos actúan como señales no verbales para mejorar la percepción general y el profesionalismo de su mensaje. Los siguientes son los elementos clave a los que debe hacer referencia al diseñar el formato y el flujo de su documento:

  • La consistencia es la conformidad de un papel mediante el uso de los siguientes elementos: márgenes, tipografía, tipografía, colores, etc.
  • El equilibrio consiste en distribuir el texto y los elementos gráficos de manera uniforme para crear una apariencia agradable a la vista.
  • La moderación es la creación de un documento que evita el desorden y utiliza una solución simple para transmitir su punto.
  • El detalle se refiere a los elementos que dan lugar a la impresión general del papel.

El trabajo de Bonnie estaba completo y los elementos de diseño visual que eligió dejaron una impresión muy favorable en sus gerentes. La compañía se está preparando para darle a Bonnie buenas noticias acerca de permitirle seguir con el nuevo producto de tecnología.

Los resultados del aprendizaje

Este video debería ayudarlo a:

  • Comprender los beneficios de un buen diseño visual de su mensaje.
  • Reconocer la importancia de la coherencia en un trabajo.
  • Explicar qué significa tener equilibrio en el texto y los elementos gráficos.
  • Considere lo que significa tener moderación en un papel
  • Describe cómo los detalles impactan el mensaje.

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