El papel de los elementos visuales en la comunicación

Imágenes para presentar datos

La presentación visual correcta de sus datos puede ayudarlo a comunicar un mensaje comercial de manera más efectiva. Los elementos visuales son fotos, imágenes, ilustraciones, gráficos y tablas que ayudan a ilustrar los datos para formar un mensaje comercial. Esta lección lo educará sobre el papel de los elementos visuales en el proceso de comunicación.

Papel de las imágenes

Las imágenes son una excelente manera de resaltar un mensaje en las comunicaciones del lugar de trabajo. Muchas empresas dependen de elementos visuales, como gráficos de barras y de líneas, fotos y presentaciones multimedia, para ayudar a crear un mensaje memorable, informativo y estimulante. Estas son algunas de las razones por las que la comunicación visual en el lugar de trabajo puede ayudar con la entrega de mensajes:

Envía y recibe mensajes . La razón más básica para utilizar elementos visuales en una comunicación empresarial es que ayuda a ilustrar la información. Por ejemplo, una empresa de parques de atracciones que quisiera educar a sus accionistas sobre un nuevo tobogán acuático extremo para una posible producción el próximo año podría usar un video en lugar de solo una descripción escrita.

Mantenga la atención del receptor . ¿Cuántos de ustedes se han quedado dormidos en clase mientras su profesor disertaba una y otra vez con algunos bosquejos en la pantalla? Si se agregaran elementos visuales, como videos, imágenes y gráficos, probablemente mantendría su atención debido a la estimulación visual.

Crea una reacción emocional . Junto con un mensaje verbal o escrito impactante, las imágenes pueden crear una reacción emocional en los espectadores. Imagínese si leyera una valla publicitaria al costado de la carretera que dijera: ‘Ven a nuestro nuevo parque acuático’ en lugar de una valla publicitaria que muestre una foto de niños y familias riendo y sonriendo. Tendría un efecto dramático en tus emociones hacia el parque, haciéndote pensar que también podrías ser feliz y sonreír si pudieras ir al parque acuático.

Refuerce el mensaje escrito o verbal . Los elementos visuales permiten reforzar un mensaje escrito o verbal al crear una manera fácil de recordar el mensaje. Por ejemplo, muchas empresas agregan dibujos o imágenes de advertencia en su producto, no solo un mensaje verbal. Por ejemplo, un secador de pelo tiene la advertencia de no enchufarlo mientras se baña. Además, también hay una foto que acompaña a la advertencia.

Resume la información . Las empresas suelen utilizar elementos visuales para resumir la información comercial de los informes financieros de fin de año. La mayoría usa tablas, gráficos de barras y gráficos de líneas que explican sus resultados financieros.

Permite la comunicación global mediante el uso de elementos visuales a través de Internet, correo electrónico y programas de slideshare en línea. Las imágenes también pueden ayudar a superar las barreras del idioma porque las imágenes a menudo transmiten mensajes universales que las palabras escritas no pueden.

Resumen de la lección

Las imágenes pueden agregar apoyo a un mensaje comercial. Los elementos visuales son fotos, imágenes, ilustraciones, gráficos y tablas que ayudan a ilustrar los datos para formar un mensaje comercial. Existen formas clave en las que diferentes formas de comunicación visual pueden ayudar en la presentación de mensajes comerciales.

• Envíe y reciba mensajes ilustrando información
• Mantenga la atención del receptor
• Crea una reacción emocional en los espectadores.
• Reforzar los mensajes escritos o verbales.
• Resumir información
• Permite la comunicación global

Los resultados del aprendizaje

Termine la lección en video, luego demuestre su habilidad para:

• Explicar por qué los elementos visuales pueden o deben usarse en la mensajería empresarial.
• Enumere y detalle algunas de las diferentes formas en que las presentaciones visuales pueden reforzar el mensaje de una empresa.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador