El proceso de colocación de empleados: definición y factores

El reclutador universitario

Un campus satélite de una gran universidad ha estado intentando encontrar un reclutador de universidades locales durante años. Primero contrataron a un reclutador vivaz y extrovertido que parecía muy capaz de reclutar estudiantes, pero no se llevaba bien con el personal de la oficina y la facultad. Recientemente, la universidad contrató a otro reclutador que parecía muy prometedor en la entrevista, pero no logró entregar resultados y carecía del conjunto de habilidades de reclutamiento. La universidad necesita desesperadamente contratar a un reclutador fuerte y se pregunta qué están haciendo mal.

Selección y colocación de empleados

Los procesos de selección y colocación de empleados están estrechamente vinculados entre sí. La selección de empleados implica seleccionar al empleado adecuado para un puesto en particular, y la colocación de empleados implica hacer coincidir las calificaciones presentadas por un empleado con un puesto que requiere esas calificaciones.

Descripción del trabajo

Para que la selección y colocación de los empleados sea efectiva, se debe desarrollar una descripción de trabajo sólida y efectiva para guiar el proceso. Hay ciertos factores que deben tenerse en cuenta e incluirse al redactar una descripción del trabajo. Éstas incluyen:

• Entrevistar a los empleados que se encuentran actualmente en el puesto para determinar qué tareas realizan
• Determinar los conocimientos, las habilidades y las habilidades que se requieren para desempeñar el puesto, como los requisitos físicos y educativos.
• Distinguir entre tareas laborales esenciales y no esenciales
• Proporcionar el título del puesto, si está exento o no, y el rango de salario.
• Incluir tantos detalles como sea posible sobre la organización, resaltar los beneficios y proporcionar la ubicación

Volviendo a nuestro ejemplo, tener una descripción de trabajo eficaz fácilmente disponible puede permitir que la universidad que busca contratar a un reclutador tome mejores decisiones de ubicación al seleccionar un candidato.

Selección y colocación

Una vez que se ha desarrollado una descripción del trabajo, puede comenzar el proceso de seleccionar al empleado adecuado y colocarlo en un puesto en particular. Este proceso puede involucrar:

• Realización de entrevistas con los candidatos , que se pueden realizar en persona o por teléfono para determinar si existe una buena correspondencia entre el candidato y el puesto.
• Probar candidatos , que, según el puesto, pueden variar desde pruebas psicológicas hasta una prueba de mecanografía.
• Evaluaciones médicas , que pueden variar desde requerir exámenes físicos completos hasta pruebas de detección de drogas

Una vez que se selecciona un empleado, se lo coloca en el puesto apropiado. Al colocar empleados, es importante asegurarse de que se establezca una combinación adecuada entre el empleado y el puesto. Esto significa que el candidato debe presentarse con los conocimientos, las habilidades y las habilidades que se describen en la descripción del puesto de trabajo. Es importante recordar que la posición nunca debe modificarse para que coincida con las calificaciones del candidato.

Colocación de empleados internos

A veces es necesario que una organización coloque a los empleados que ya trabajan para una organización en diferentes puestos. Esto se conoce como reasignación de trabajo . En estos casos, el conocimiento, las habilidades y las habilidades del empleado deben considerarse y combinarse con un puesto diferente dentro de la organización. Las iniciativas de colocación interna pueden ayudar tanto al empleado como a la organización al evitar despidos y despidos.

Cómplice legal

Es extremadamente importante durante el proceso de selección y colocación de empleados garantizar el cumplimiento de los diferentes requisitos legales. Esto incluye los requisitos descritos por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) , que existe para garantizar que todas las organizaciones cumplan con las prácticas justas de contratación y prohíbe las prácticas discriminatorias basadas en:

• Carrera
• Años
• Sexo
• Orientacion sexual
• Origen de nacimiento
• Habilidad física
• Religión

La EEOC también prohíbe el acoso sexual, las prácticas de represalia contra los denunciantes y la eliminación de candidatas por embarazo. Además, según la EEOC, los empleadores deben realizar adaptaciones razonables para las personas discapacitadas incluso durante el proceso de selección y colocación. El término «razonable» se define en función del tamaño de la organización y puede incluir cosas desde proporcionar una silla ergonómica hasta poner a disposición un intérprete.

En lo que respecta a las pruebas de los empleados, también se aplican diferentes leyes. En general, las organizaciones solo pueden realizar pruebas previas al empleo después de que se hace una oferta de empleo, y el proceso de prueba debe ser inclusivo. Esto significa que todos los candidatos a los que se ofrece el mismo puesto deben completar los mismos requisitos previos de evaluación.

Finalmente, la EEOC tiene requisitos estrictos para que las organizaciones eviten un impacto adverso en las prácticas de contratación. El impacto adverso tiene lugar cuando los empleados de una organización están representados de manera desproporcionada como resultado del sesgo y la discriminación que se está produciendo en el proceso de contratación y colocación. Básicamente, esto significa que, en la superficie, una organización puede parecer imparcial en sus prácticas de contratación, pero de forma encubierta está dando preferencia a ciertos candidatos.

Resumen de la lección

Repasemos lo que hemos aprendido …

El proceso de contratación incluye la selección y colocación de empleados . Para que este proceso funcione de manera eficiente, es importante que las organizaciones que buscan cubrir puestos comiencen por escribir una descripción detallada del trabajo que incluya cosas como una descripción general de la organización; rangos salariales; y el conocimiento, las habilidades y las habilidades que debe poseer un candidato para calificar.

Después del desarrollo de una descripción del trabajo, el proceso de selección y colocación de empleados puede comenzar y puede incluir la realización de entrevistas con los candidatos , evaluar a los candidatos según su nivel de habilidad y requerir evaluaciones médicas . Durante el proceso de colocación, es importante hacer coincidir el trabajo con el empleado y evitar alterar el trabajo para adaptarlo a las habilidades del empleado. Las organizaciones que tienen iniciativas de colocación interna para los empleados existentes pueden beneficiarse y evitar despidos y despidos.

El proceso de contratación de empleados, que incluye selección y colocación, está guiado por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y está legalmente obligado a estar libre de discriminación y prejuicio en una serie de factores, como preferencia racial, preferencia de género y preferencia religiosa. . La EEOC también requiere que se realicen adaptaciones razonables durante la selección y colocación de candidatos que tengan discapacidades y limitaciones físicas. La EEOC también requiere que el proceso de contratación permanezca libre de impacto adverso , lo que da preferencia a las personas que pertenecen a ciertos grupos.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador