¿Qué es un entregable clave?
Un producto clave es un artículo, tangible o intangible, producido como parte de un proyecto. Por ejemplo, si usted es un consultor que implementa un nuevo sistema de seguimiento de órdenes de venta, sus entregables incluirían las cosas específicas que se le dieron al equipo de ventas como parte del proyecto, como sesiones de capacitación, manuales de usuario y un sistema de trabajo. Los entregables clave son los entregables más importantes y pueden tener múltiples tareas o entregables más pequeños incluidos en su producción.
¿Cómo se determinan los entregables clave?
Puede ser útil detenerse y hablar sobre la gestión de proyectos durante un minuto. En la gestión de proyectos, el proceso comienza definiendo el objetivo de todo el proyecto.
A continuación, el proyecto se divide en componentes principales que conducen al objetivo: estos son los entregables clave. Estos entregables clave luego se dividen en tareas específicas que deben completarse. Se determina el tiempo necesario para completar cada tarea, así como un diagrama de flujo que muestra las dependencias, en otras palabras, las tareas que deben completarse antes de que pueda comenzar otra tarea.
Una vez que se definen todas las tareas y se determina el tiempo de finalización necesario, se asignan fechas de finalización para cada tarea y entregables. El seguimiento del proyecto se gestiona a nivel de tarea, pero fuera del grupo del proyecto, los entregables clave son generalmente los únicos temas que se discuten, y el equipo tendrá que informar cualquier desliz anticipado en esas fechas de entrega, junto con los motivos.
Por ejemplo, imaginemos que estamos construyendo una casa de juegos para nuestro patio trasero. El objetivo general del proyecto será tener una casa de juegos completa disponible en el patio para nuestros niños. Los entregables clave son los componentes principales de este proyecto. Si bien instalar la puerta en nuestra casa de juegos es una tarea en nuestro plan de proyecto, no sería un componente importante.
Para este proyecto, los entregables clave probablemente serían:
- Instalación de una plataforma de hormigón para colocar la casa de juegos
- Playhouse está completamente construido y colocado en la plataforma.
- Se completa el interior de la casa de juegos, con muebles en su lugar
A continuación, se determinarían las tareas específicas para completar cada componente. Para la plataforma de hormigón, los pasos pueden incluir:
- Mide una ubicación adecuada para la almohadilla
- Compra el concreto necesario
- Coloque tablas alrededor de la ubicación de la almohadilla
- Vierta el concreto
- Espere a que el concreto se asiente
- Retire las tablas
Al informar a nuestro cliente (¿nuestros hijos?), Les informamos que estamos en camino de tener la plataforma de concreto completa para el viernes, nuestra fecha asignada, o que estamos experimentando retrasos debido a un retraso en ir a la tienda a comprar el concreto y las tablas, o tal vez la omisión de la necesidad de un balde para mezclar el concreto, y anticipar que la plataforma estará completa el lunes.
Resumen de la lección
En la gestión de proyectos, los entregables clave son los resultados más importantes creados como parte de un proyecto. Los pasos para completar los entregables se denominan tareas. Cuando se han completado todos los entregables clave, el proyecto está terminado y el objetivo del proyecto debería haberse cumplido.
Los resultados del aprendizaje
Cuando termine esta lección, debería poder:
- Explicar qué entregables clave son en la gestión de proyectos.
- Describir los pasos de la gestión del proyecto y cómo determinar los entregables clave para un proyecto.
Continua con:
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