Motivar a los equipos virtuales
Trabajar virtualmente es una situación perfecta para muchos empleados de hoy en día. Al permitir que los empleados trabajen desde cualquier lugar del país o del mundo, las empresas pueden contratar a los mejores talentos, ofrecer un entorno flexible y aumentar la productividad a través de empleados que trabajan en un entorno cómodo. Sin embargo, mantener los equipos virtuales motivados y productivos puede ser un desafío para los gerentes.
Estrategias
Como gerente, motivar a su equipo virtual puede ser un desafío y requerir estrategias diferentes a las de fomentar un equipo interno.
Primero, desea asegurarse de que su interacción virtual sea fácil. Es vital proporcionar formas para que los miembros de su equipo se pongan en contacto con usted de manera fácil y frecuente. El uso de mensajería instantánea es una herramienta útil para tener una comunicación inmediata con los miembros de su equipo y desde ellos. Puede fomentar la interacción con sus empleados programando conversaciones semanales o mensuales con cada persona. Esto mantiene la puerta abierta para una comunicación regular, lo que puede ayudar a generar confianza con su personal.
Imaginemos que es el nuevo gerente de un equipo de diseñadores web de todo el país. Debido a que su trabajo es principalmente independiente, puede resultarles fácil sentirse aislado. Sin embargo, como su gerente, está decidido a construir un puente con cada persona y crear un equipo más unido. También desea desarrollar una relación sólida como gerente. Inmediatamente le pide a cada persona que use un programa de mensajería instantánea común para compartir ideas, hacer preguntas y trabajar juntos. También programes un chat en línea semanal con cada persona para hablar sobre los proyectos en los que están trabajando y conocerlos mejor. Esto ya ha ayudado a mantenerlos más motivados en su trabajo.
En segundo lugar, utilice la tecnología para mejorar la comunicación. La comunicación es la base para fomentar la motivación. Como líder del equipo, se siente responsable de fomentar más formas de comunicación. Más allá de la mensajería instantánea, encontrará otras herramientas que son útiles para mejorar la motivación. Empiece con la videoconferencia, que permite que los miembros del equipo se vean durante las reuniones. El equipo también comienza a utilizar herramientas para compartir datos, como Google Docs, para mantener la información actualizada y fácilmente accesible. El último paso que implementa de inmediato es una herramienta para compartir pantalla que le permite a su grupo colaborar en proyectos y compartir ideas. Ha ayudado al equipo a estar más emocionado y animado, porque hay un sentimiento más fuerte de coherencia y motivación en el grupo.
En tercer lugar, brinde oportunidades de capacitación. Alentar a los miembros de su equipo a crecer es un elemento de motivación para sus empleados. Como excelente gerente, busca oportunidades para que su grupo mejore sus habilidades individuales, fortalezca sus capacidades en el grupo y tenga tiempo para interactuar entre sí. Como grupo, ha programado seminarios de desarrollo web, así como otra formación útil, como resolución de conflictos, establecimiento de objetivos y gestión de proyectos. A medida que su grupo aprende y crece junto, su conexión crece. Además, su motivación por su trabajo se expande.
Por último, fomente la vinculación del equipo. Uno de los desafíos de un equipo virtual es la falta de interacción cara a cara. Está tomando medidas para evitarlo al programar actividades de equipo, concursos, compartir información personal adecuada entre sí y realizar eventos de equipo virtual. Una de las actividades más exitosas que tuvo fue la planificación de una fiesta de verano virtual de la empresa. Envió a cada miembro del equipo una camiseta de la empresa, entradas de cine para su cine local y un certificado de regalo para el almuerzo. El mismo día, todos se tomaron la tarde libre, fueron a almorzar y vieron la misma película en su cine local. A la mañana siguiente, en la reunión del equipo, todos compartieron su experiencia y opinión sobre la película. Fue una oportunidad para construir una experiencia común con personas ubicadas en diferentes regiones.
Resumen de la lección
Uno de los mayores desafíos que tendrá al administrar un equipo remoto es crear estrategias para motivar a su equipo virtual. Algunas de las cosas más efectivas que puede hacer para motivar a sus empleados incluyen facilitar la interacción virtual, utilizar la tecnología para mejorar la comunicación, brindar oportunidades de capacitación y fomentar la vinculación del equipo.
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