Evitación de costos versus ahorro de costos

Casa de retiro

Imagina que eres el propietario de una casa de retiro en tu ciudad natal. Durante muchos años, disfrutó del éxito porque era la única opción de jubilación en la ciudad. Eso es hasta que su tío separado decidió construir su propia casa de retiro competitiva justo al lado de la suya, literalmente en la siguiente parcela de tierra. Él está construyendo la casa de retiro en este momento, pero desea comenzar a hacer cambios para prepararse para la nueva competencia. De hecho, desea disminuir sus costos para tener más ganancias para reinvertir en la empresa. Ha leído sobre el ahorro y la prevención de costos. Parecen similares. Quieres saber en qué se diferencian y ejemplos de cada uno. Afortunadamente, se encontró con esta lección y ahora tiene el conocimiento para competir eficazmente con su tío.

En esta lección, primero definiremos qué son los ahorros de costos y la evitación de costos, y luego daremos algunos ejemplos de cada uno como sugerencias que usted (el propietario de la casa de retiro) puede usar.

Definición

El ahorro y la evitación de costos son dos caras diferentes de la misma moneda. Ambos se ocupan de la reducción de gastos. Lo único es que, para el ahorro de costos, esas reducciones son notables y cuantificables, mientras que para evitar costos, las reducciones son más difíciles de medir. Por lo tanto, algunos consideran los ahorros de costos como ahorros de costos «duros», mientras que evitarlos son ahorros de costos «suaves». Primero, los ahorros de costos «duros» son ahorros que impactan directamente en los resultados de la empresa (es decir, ganancias / pérdidas). Estos son los ahorros en los que probablemente piense cuando escuche el término ahorro de costos. Los ejemplos incluyen cambiar a un proveedor de menor costo o reemplazar sus bombillas normales por bombillas de menor consumo. Reducción de costos, o ahorro de costos «suave», es una disminución en el costo que no se detecta en las comparaciones anuales, porque reduce un aumento de costo. La empresa, por lo tanto, paga el costo más alto, pero paga menos de lo que habría pagado si no se hubiera logrado evitar el costo.

Ejemplos

Algunos ejemplos de ahorros de costos incluyen:

• Una reducción en el costo del material comprado. Como mencionamos anteriormente, esto sería como comprar su material / suministros de un proveedor de menor costo. La casa de retiro podría obtener sus suministros diarios (como alimentos y suministros médicos) de diferentes proveedores inferiores.
• Ahorro de costos de un cambio en el sistema / tecnología / política. A comienzos del siglo XXI, gracias al aumento de la disponibilidad y asequibilidad de la tecnología, muchas empresas automatizaron sus procesos. Ahorraron en gastos salariales y como resultado perdieron tiempo. La casa de retiro puede encontrar algunos ahorros de costos al automatizar ciertos procesos de rutina, como la nómina / facturación.
• Examen de servicios existentes, acuerdos contractuales. La casa de retiro puede beneficiarse al realizar una revisión integral de todos los servicios que ofrece. Si algunos servicios consumen mucho tiempo y recursos, pero no muchos residentes los utilizan, es posible que se produzcan ahorros de costes si dejan de ofrecerlos.

Ejemplos de evasión de costos incluyen:

• Las mejoras en los procesos pueden conducir a costos evitados a través de ganancias de eficiencia. Por ejemplo, digamos que ha notado que el personal de la casa de retiro se pasa por muchos guantes de goma a lo largo del día. Una mejora del proceso sería si instalara una máquina expendedora que distribuyera guantes en función de que los empleados introdujeran su propio código de acceso. De esa manera, puede reducir el uso de guantes de goma y también controlar el uso. La cantidad ahorrada por la reducción en el uso de guantes sería un costo evitado.
• Retrasar el aumento de precio de un proveedor. Es posible que una empresa de servicios públicos desee aumentar las tarifas eléctricas de la casa de retiro, pero si puede retrasar ese aumento para que ocurra dentro de unos años, puede evitar costos de manera efectiva y reinvertir los ahorros.
• Compra que sea más baja que el precio cotizado original. Debido a su historial en el área, es posible que pueda obtener precios más bajos para los alimentos que otra entidad (que no tenga su experiencia / longevidad en el área).

Resumen de la lección

El ahorro y la evitación de costos son como primos: son similares pero diferentes. Los ahorros de costos se consideran ahorros de costos «duros». Estos ahorros son reconocibles. Se pueden medir. Mientras que la evasión de costos es un ahorro de costos «suave». Retrasan o reducen el aumento de costes. Si se usan en combinación, estas formas de ahorro de costos pueden ser muy poderosas, y la diferencia entre el éxito y el fracaso de una empresa.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador