Gestión ágil de proyectos: herramientas y marco

¿Por qué la gestión ágil de proyectos?

Para que podamos comprender los beneficios de Agile, debemos comprender los desarrollos realizados a partir de proyectos tradicionales y la gestión de proyectos tradicional. Los proyectos tradicionales se caracterizan por la definición precisa del producto final del proyecto desde el principio. El cliente o la empresa acuerda el producto final y el equipo de desarrollo del proyecto.

Por otro lado, un proyecto Agile comienza con la expectativa de que sus requisitos cambien y evolucionen. El equipo acuerda el tiempo de entrega y los recursos necesarios para su implementación. Estos acuerdos están vinculados a la entrega de los requisitos del cliente por parte del equipo de desarrollo del proyecto. En un proyecto Agile, existe una estrecha colaboración entre los clientes y los desarrolladores en cada fase. Esto proporciona una comprensión clara de cada paso y genera una solución en evolución.

Gestión de proyectos ágiles

La gestión ágil de proyectos se caracteriza por diversos aspectos como el estilo de gestión, características, planificación, fases, control de cambios, seguimiento del progreso, organización y gestión de riesgos.

• Estilo de gestión : el director del proyecto desempeña un papel clave a la hora de facilitar una colaboración estrecha y eficaz entre los desarrolladores y la empresa. Esto se opone a la gestión de proyectos tradicional en la que el director participa activamente en el trabajo real.
• Características : La gestión ágil de proyectos permite cambiar el tiempo de entrega y los recursos que se utilizarán para cambiar, y permite que los requisitos del proyecto evolucionen con el tiempo.
• Planificación : la planificación en la gestión de proyectos ágil se lleva a cabo lo más tarde posible en el lanzamiento, la fase o la iteración, porque las características cambian constantemente a lo largo del ciclo de implementación. El director del proyecto desarrolla el plan general del proyecto o el plan general, pero los equipos de desarrollo desarrollan los planes detallados del proyecto en función de los requisitos de cada etapa.
• Fases : a diferencia del flujo en cascada en la gestión de proyectos tradicional, la gestión de proyectos ágil utiliza fases de proyecto que están comprometidas con muchas iteraciones e implementaciones.
• Control de cambios : la gestión de proyectos en Agile utiliza un retraso. Este trabajo pendiente contiene una lista de requisitos comerciales que se han priorizado y es administrado por la empresa o el cliente.
• Supervisión del progreso : la gestión ágil de proyectos supervisa el progreso con un gráfico de evolución que documenta el esfuerzo utilizado. Esto reemplaza el diagrama de Gantt utilizado en la gestión de proyectos tradicional.
• Gestión de riesgos : en la gestión de proyectos ágil, los desarrolladores asumen los riesgos de desarrollo, mientras que el director del proyecto adopta un papel proactivo, similar al del propietario del producto.

Herramientas de gestión de proyectos ágiles

Las herramientas de gestión de proyectos ágiles ofrecen integración de actividades comunes y proporcionan disposiciones para API abiertas para atender integraciones de nivel superior. Las hojas de cálculo se pueden utilizar como una herramienta para la gestión ágil de proyectos mediante la creación de listas de pedidos de productos y gráficos de evolución de iteraciones. La hoja de cálculo de la cartera de pedidos del producto consta de columnas de nombre, esfuerzo, prioridad y número de referencia. Las hojas de cálculo del gráfico de evolución, por otro lado, constarán de ID de referencia, tareas / historias, esfuerzo y columnas de día de sprint. Las herramientas en línea como Wiki también se pueden utilizar para desarrollar tableros de tareas que se utilizan para la gestión de proyectos ágiles.

Marcos y metodologías ágiles

La gestión ágil de proyectos abarca varias formas diferentes de uso, como Scrum , Kanban y Lean .

Scrum es la forma más dominante de metodología ágil y muchas empresas lo emplean a nivel mundial. Los tres jugadores principales en este marco son el propietario del producto , el scrum master y el equipo . El scrum master está en el núcleo del proyecto, y su principal objetivo es deshacerse de todos los obstáculos que impiden la eficiencia del equipo. El propietario del producto transmite constantemente la visión global del producto y también brinda retroalimentación oportuna sobre los logros después de cada sprint. El equipo de scrum es un grupo autoorganizado y multifuncional de personas responsables de la implementación del producto.

El scrum en el marco representa un sprint, o un breve ciclo de desarrollo, cuyo resultado es un incremento del producto que se puede enviar. El scrum depende de tres artefactos empleados en la gestión de los requisitos y el seguimiento del progreso. Estos son la acumulación de sprints , la acumulación de productos y el gráfico de evolución del sprint . Las reuniones periódicas se utilizan para formalizar el proceso. Estas reuniones se realizan en forma de revisiones, planificación de sprints, reuniones retrospectivas y scrums diarios.

Kanban es un marco integral que ofrece una priorización del trabajo en progreso para que el equipo pase a la siguiente tarea una vez que la tarea actual se haya completado con éxito. Este enfoque se jacta de una respuesta más rápida, una mayor flexibilidad en la planificación, transparencia y objetivos claros. No se requieren iteraciones fijas o procedimientos estándar en el marco Kanban. Muchas empresas emplean una combinación de este enfoque con el enfoque Scrum (Scrumban) en la gestión de sus proyectos.

Lean es el tercer enfoque de gestión de proyectos ágil más popular. Se aplica principalmente a la fabricación física y comprende siete principios básicos de:

1. Eliminación de residuos
2. Decisión lo más tarde posible
3. Entrega lo más rápido posible
4. Amplificación del aprendizaje
5. Creación de conocimiento
6. Empoderamiento del equipo
7. Construcción de integridad

Este enfoque tiene como objetivo ofrecer un mayor valor con menos esfuerzo, tiempo e inversión. El componente de ‘desperdicio’ en el enfoque Lean se refiere a todo lo que no agrega valor al proyecto y debe eliminarse. Su diferencia clave con los otros enfoques es que no requiere procesos formales como reuniones regulares. A veces, lean se usa junto con otros enfoques, como el enfoque Scrum.

Resumen de la lección

La gestión ágil de proyectos se puede llevar a cabo utilizando diferentes metodologías. Sin embargo, independientemente de las metodologías utilizadas, la gestión de proyectos ágil ha demostrado ser la más rentable para las empresas. Algunos de los enfoques y marcos de gestión de proyectos ágiles más comunes incluyen Scrum , que se centra en los principales actores del proceso de desarrollo de proyectos y sus distintos roles en la gestión de proyectos; Kanban , que se centra en la gestión de tareas de proyectos que se consideran trabajos en curso; y Lean , que se aplica principalmente en empresas de fabricación física.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador