Importancia de las especificaciones y descripciones del trabajo y puesto
Visión general
Tiffany es una especialista en recursos humanos que trabaja en una empresa de fabricación. Se le ha pedido que prepare algunas descripciones de puestos, descripciones de puestos y especificaciones de puestos para la empresa. Esto requerirá que realice un análisis de trabajo , que es un proceso que se utiliza para determinar conocimientos, habilidades y destrezas, así como los deberes necesarios para realizar con éxito un trabajo. Tiffany puede usar los resultados de su análisis de trabajo para crear descripciones de trabajo, descripciones de puesto y especificaciones de trabajo. Echemos un vistazo a cada uno.
Descripciones de trabajo
Tiffany necesita determinar qué trabajos necesita su empresa. Un trabajo consiste en un grupo de actividades y tareas que una organización debe realizar para lograr sus objetivos. La empresa Tiffany’s diseña, fabrica y vende juguetes. Algunos ejemplos de trabajos que su empresa debe realizar son el diseño, la producción y la comercialización de juguetes para que pueda generar ganancias para sus propietarios. Es importante tener en cuenta que un trabajo puede requerir solo una persona o miles de personas para hacerlo.
Una descripción de trabajo es una declaración escrita que describe un trabajo que puede involucrar un grupo de roles organizacionales separados. La descripción incluye cosas como propósito, deberes, responsabilidades, alcance del trabajo y condiciones laborales. Por ejemplo, todas las organizaciones requieren algún grado de administración, y Tiffany puede crear una descripción de trabajo para la administración. Nuevamente, esta descripción del trabajo no se relaciona con un solo rol administrativo en la empresa, sino con un grupo de roles, a menudo referidos como puestos.
Descripciones de posición
A diferencia de las descripciones de puestos, una descripción de puesto proporciona un resumen de lo que hace un empleado en particular en la organización. Por ejemplo, Tiffany ocupa el puesto de especialista en recursos humanos. La descripción de su puesto describe las tareas, deberes y responsabilidades específicas del puesto. Por supuesto, el puesto de Tiffany no comprende todo el alcance del trabajo de recursos humanos de la empresa. Hay puestos para gerentes de recursos humanos, generalistas de recursos humanos, especialistas en nómina, administradores de beneficios y personal de apoyo administrativo.
Especificaciones de trabajo
No todo el mundo está calificado para asumir todos los puestos dentro de una organización. Cada puesto de trabajo tendrá una especificación de trabajo por escrito. Una especificación de trabajo es una declaración escrita de las calificaciones y los rasgos mínimos que una persona necesita para realizar las tareas y asumir las responsabilidades de un puesto en particular. Las especificaciones se desarrollan como parte del proceso de análisis del trabajo. Veamos un ejemplo.
Digamos que hay una vacante en el departamento de recursos humanos para un especialista en nóminas. La especificación del trabajo establece las calificaciones mínimas para el puesto y puede requerir una licenciatura en contabilidad o recursos humanos con al menos dos años de experiencia en recursos humanos y experiencia con el software de nómina específico de la empresa.
¿Por qué es importante?
Entonces, ¿por qué es todo esto importante? Bueno, existe una organización para lograr metas. Lo hace a través de actividades dirigidas a objetivos. A través del análisis de puestos, los profesionales de RR.HH. pueden desarrollar descripciones de puestos y puestos que garanticen que la organización participe en actividades que ayuden a alcanzar los objetivos de la organización.
Las especificaciones del trabajo también garantizan que las personas que ocupan puestos organizativos estén calificadas para participar en las tareas y asumir las responsabilidades necesarias para completar con éxito el trabajo. Las descripciones de puestos también ayudan a determinar si las personas que ocupan puestos están realizando sus tareas y cumpliendo con las expectativas de desempeño.
Resumen de la lección
Repasemos lo que hemos aprendido. Algunos de los resultados desarrollados a partir del análisis de puestos incluyen descripciones de puestos , descripciones de puestos y especificaciones de puestos . Un trabajo es un conjunto de tareas y actividades que realizan uno o más miembros de una organización para lograr las metas de la organización. Una descripción de trabajo es una declaración escrita sobre un grupo de puestos relacionados que describen los deberes, tareas y responsabilidades de un trabajo.
La descripción de un puesto es un resumen de lo que hace un empleado en particular en una organización. Pueden ser necesarios varios puestos para realizar un trabajo. Las especificaciones laborales son las calificaciones mínimas requeridas para que una persona pueda ocupar un puesto. Las descripciones de puestos, las descripciones de puestos y las especificaciones de puestos ayudan a una organización a alcanzar sus objetivos asegurándose de que haya personas calificadas que participen en las actividades necesarias para lograrlo.
Los resultados del aprendizaje
Repase esta lección para:
- Discutir las diferencias entre una descripción de trabajo, una descripción de puesto y una especificación de trabajo.
- Identificar las habilidades y la experiencia necesarias para un trabajo o puesto.
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