Rodrigo Ricardo

Línea de base de medición del desempeño (PMB): definición y función

Publicado el 10 noviembre, 2020

Definición de la línea base de medición del desempeño

Muchas organizaciones utilizan la línea de base de medición del desempeño al comienzo de sus proyectos para crear planes de implementación de proyectos de alta calidad. Las herramientas de línea de base de medición del desempeño proporcionan un medio para monitorear el progreso del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

¿Cómo sucede esto, puede preguntar? En primer lugar, es importante comprender las tres características fundamentales de un proyecto. Todos los proyectos tienen una línea de tiempo o una limitación de tiempo . Todos los proyectos tienen limitaciones de recursos o costos . Por último, todos los proyectos tienen una cantidad específica de trabajo que se debe completar o una restricción de alcance . La línea de base de medición del desempeño monitorea y controla el progreso de un proyecto usando estas restricciones. La siguiente sección proporciona una ilustración de la línea de base de medición del desempeño en funcionamiento.

Ilustrando la línea de base de la medición del desempeño

Para ilustrar mejor este concepto de línea de base de medición del rendimiento, echemos un vistazo a Electronix, una empresa que vende accesorios para teléfonos de alta gama. Electronix tiene actualmente varias tiendas en todo el país. Ahora, quiere implementar un proyecto de expansión para mover sus operaciones de ventas en línea. Electronix utiliza la herramienta de referencia de medición del rendimiento para planificar su proyecto de expansión de manera eficaz.

La mayor parte del trabajo utilizado para desarrollar la línea de base de medición del desempeño se realiza en la etapa de planificación del proyecto. Al desarrollar una línea de base de medición del desempeño, Electronix podrá monitorear mejor el progreso del proyecto comparando el progreso realizado con el desempeño de la línea de base planificada.

Por lo tanto, como parte de su trabajo de proyecto, Electronix puede planear contratar a 20 programadores en los próximos 3 meses para desarrollar su aplicación web. Una vez que comienza el trabajo real, Electronix puede verificar si realmente contrató a los 20 programadores al final de los 3 meses. Las herramientas de línea de base de medición del rendimiento permiten a Electronix tener un objetivo claro de sus líneas de tiempo para que puedan medir el resultado.

El papel de la herramienta de referencia de medición del desempeño

La línea de base de medición del desempeño desarrolla la programación, el presupuesto y la especificación del alcance durante la etapa de planificación de cualquier proyecto. Cualquier proyecto como el de Electronix debe tener una descripción detallada de las tres limitaciones de tiempo, costo y alcance.

En este sentido, la Línea de Base de Medición del Desempeño actúa como un estándar para medir el progreso del ciclo de vida de un proyecto; puede ser necesario ajustarlo a medida que avanza el proyecto. Las tres líneas de base del proyecto que se utilizan para desarrollar la línea de base de medición del desempeño de un proyecto son:

  1. Línea de base de tiempo: muestra la cantidad de tiempo asignado a las diferentes actividades durante el proyecto. Muestra las actividades de manera secuencial a medida que sucederán. La desviación del tiempo de referencia durante la implementación del proyecto se puede detectar midiendo el tiempo real necesario para completar una tarea con el tiempo planeado para completar la tarea.
  2. La línea de base del alcance: muestra cuáles serán los objetivos del proyecto. Esta es una línea de base muy importante, ya que permite al gerente de proyecto detectar si los resultados reales del proyecto se han desviado de los objetivos iniciales del proyecto.
  3. Línea de base de costos: se usa para determinar el plan de gastos del proyecto y monitorear qué tan bien se está siguiendo este plan de gastos. La línea de base de costos se puede representar en forma de tablas y gráficos que ilustran claramente y permiten la comparación de los costos reales de un proyecto con los costos estimados.

Tener una línea de base de medición de rendimiento clara ayuda a Electronix a tener una mejor visión del tiempo, el costo y los recursos de alcance necesarios para completar su proyecto. También ayuda a Electronix a medir el progreso del proyecto durante su implementación. Por último, los directores de proyecto y el equipo del proyecto en general pueden utilizar la línea de base de medición del desempeño para proporcionar un mecanismo de alerta temprana para cualquier problema que pueda experimentar el proyecto.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos sobre la línea base de gestión de proyectos y cómo se relaciona con el plan de implementación de proyectos de una empresa. En la etapa de planificación del proyecto, se identifican y documentan las limitaciones de tiempo , costo y alcance . Con esta información, los gerentes de proyecto desarrollan cronogramas, presupuestos y descripciones generales del alcance del proyecto. Mediante el uso de estas herramientas, se desarrollan las líneas de base de tiempo, alcance y costo. Estas líneas de base forman la línea de base de gestión del proyecto.

La línea de base de tiempo proporciona información sobre la cantidad estimada de tiempo asignado a las tareas del proyecto. La línea de base del alcance proporciona las especificaciones y objetivos del proyecto. La línea de base de costos proporciona los recursos asignados a las diferentes tareas del proyecto. Al utilizar la línea de base de medición del desempeño, los gerentes de proyecto pueden medir el progreso del proyecto y detectar cualquier problema con anticipación.

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