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Nivelación de recursos del proyecto: definición y programación

Publicado el 17 octubre, 2020

Nivelación de recursos

Si viviéramos en un mundo de disponibilidad ilimitada de recursos a un costo que determinamos, nuestra capacidad para entregar proyectos con éxito aumentaría enormemente. Sin embargo, ese no es el mundo en el que vivimos, por lo que tenemos que aprender a ejecutar proyectos con recursos limitados. Generalmente, el recurso que causará más problemas es nuestro recurso laboral.

Como jefes de proyecto, tenemos que aprender a utilizar nuestros recursos laborales de la manera más eficaz y entregar el proyecto en el cronograma acordado o contratado con el cliente. Hacemos esto a través de una técnica llamada nivelación de recursos. Entonces, ¿qué es la nivelación de recursos y cómo la usamos?

Según el Project Management Book of Knowledge , la nivelación de recursos es una técnica utilizada para ajustar el cronograma del proyecto en función de la disponibilidad y la demanda de recursos. Generalmente, las fechas de inicio y finalización de actividades específicas se ajustan según la disponibilidad de recursos.

Usar la nivelación de recursos


Calendario del proyecto que muestra el uso de recursos.
Nivelación de recursos

El desarrollo del cronograma final del proyecto es un proceso iterativo. La nivelación de recursos hará que el desarrollo del cronograma del proyecto sea un proceso progresivo e iterativo.

Querrá diseñar el cronograma de su proyecto inicial basado en la entrega más eficiente del proyecto para establecer un punto de partida. Cargar los recursos necesarios para realizar las actividades programadas del proyecto le dará su primer vistazo a la demanda de miembros específicos del equipo del proyecto. La carga de recursos en el cronograma de su proyecto implica indicar los recursos necesarios o asignados para completar cada actividad.

En última instancia, encontrará que algunos de los miembros de su equipo están programados dos veces en un período de tiempo específico en el programa. Por ejemplo, el miembro del equipo Jordan está programado para diseñar la interfaz de usuario y el código de respaldo del sistema en su proyecto de tecnología de la información al mismo tiempo. Jordan es el único miembro del equipo que tiene el conocimiento y las habilidades para realizar estas dos actividades y, obviamente, no puede hacer ambas con éxito al mismo tiempo.

La técnica de nivelación de recursos es cómo se maneja este tipo de conflicto de horarios. Deberá trasladar una de las actividades, el diseño del código de respaldo para este ejemplo, a un período de tiempo después de que Jordan complete la actividad de diseño de la interfaz de usuario.

La nivelación de recursos siempre extenderá su cronograma y, en la mayoría de los casos, cambiará la ruta crítica del proyecto. La ruta crítica es la ruta más larga a través de su proyecto y, por lo tanto, representa esa serie de actividades que deben completarse a tiempo o la entrega final del proyecto se verá afectada. La naturaleza iterativa de la programación de proyectos y la nivelación de recursos son parte de lo que hace que la gestión de proyectos sea tanto un arte como una ciencia.

También encontrará este mismo problema de restricción de recursos cuando se involucran varios proyectos. La técnica de nivelación de recursos se vuelve más complicada cuando se intenta programar un recurso clave en múltiples proyectos. Si bien se puede hacer con éxito, querrá tener compromisos de recursos documentados para respaldar su proyecto si no administra directamente ese recurso.

Resumen de la lección

Normalmente encontrará que los proyectos tienen limitaciones de recursos, especialmente cuando se trata de recursos laborales. Se utiliza un método de gestión de proyectos llamado nivelación de recursos para gestionar las limitaciones de recursos. La nivelación de recursos es una técnica que se utiliza para ajustar el cronograma del proyecto en función de la disponibilidad y la demanda de recursos.

Inicialmente programará su proyecto de la manera más eficiente y cargará recursos en el programa del proyecto. Mediante un proceso iterativo, ajustará las actividades programadas para eliminar cualquier problema de tener recursos asignados simultáneamente a múltiples actividades. A medida que avanza en el proceso de nivelación de recursos, encontrará que el cronograma se amplía y es probable que su ruta crítica cambie. La naturaleza iterativa de la programación de proyectos y la nivelación de recursos son parte de lo que hace que la gestión de proyectos sea tanto un arte como una ciencia.

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