Principios de la gestión de la integración
Principios principales de la gestión de la integración
La gestión de la integración implica juntar piezas separadas y en algunos casos muy diferentes para construir un sistema completo. La clave para la gestión de la integración es documentar y comunicar durante todo el proyecto.
Claves para configurar una integración exitosa
Para integrar con éxito dos o más proyectos, es necesario desarrollar un buen conocimiento de cada uno de los componentes del sistema. Por ejemplo, el transbordador espacial está hecho de varias piezas, incluidos los tanques de combustible, los motores, la carrocería, etc. El gerente de integración debe tener un conocimiento suficientemente profundo de cómo encajan estas piezas . Saber cómo encajan es también saber qué sucede si no encajan como se esperaba. Esto se conoce como comprensión de las dependencias . Existen dependencias cuando una pieza afecta la capacidad de completar o utilizar correctamente otra pieza. Si los montajes en el cuerpo de la lanzadera no se completan correctamente, los tanques de combustible no se acoplarán correctamente. Esta es una dependencia técnica .Las dependencias de programación también son importantes porque hay un orden exacto para armar las piezas.
Documentar estas dependencias técnicas y de cronograma al comienzo del proyecto es fundamental para que se puedan gestionar correctamente a medida que el proyecto avanza. Las herramientas de documentación pueden incluir software de gestión de proyectos, hojas de cálculo y herramientas de colaboración internas basadas en la web . Parte de este proceso de documentación consiste en recuperar la información adecuada de las partes interesadas. A veces, esta puede ser la parte más laboriosa del proceso y debe asignarse mucho tiempo al desarrollar su plan de integración.
Claves para entregar con éxito
La entrega del proyecto se centrará más en la comunicación con la información clave del proyecto documentada y almacenada en el lugar correcto. Si bien todos tienen su mejor intención en mente al proporcionar dependencias y fechas clave, a veces las tareas se estiman incorrectamente y surgen circunstancias inesperadas. Cuando esto sucede, el gerente de integración debe actuar rápidamente para determinar si un cambio en un proyecto tendrá un efecto en otro proyecto. Para llevar a cabo esto de manera efectiva, una buena red de comunicación necesita transmitir información de los equipos del proyecto al gerente de integración y viceversa.
Una combinación de informes de estado, reuniones semanales y un proceso para plantear emergencias es una buena estrategia de comunicación para reducir la posibilidad de que se pierda información crítica. Continuando con el ejemplo de la construcción de un transbordador espacial, si hubo una falla en la prueba de los motores que causó un retraso de dos semanas. Si esto no llega al administrador de integración a tiempo, podría haber un retraso en el lanzamiento. Entonces la organización espacial no sabría informar este retraso a las cargas útiles, astronautas, sitios de lanzamiento, etc.
Resumen de la lección
Para integrar con éxito un sistema con múltiples partes, se requiere un esfuerzo concentrado por parte de un equipo que trabaja junto con las herramientas adecuadas. La documentación es clave en las etapas iniciales para comprender cómo encaja cada pieza y las dependencias técnicas y de programación. La comunicación es fundamental durante la ejecución para ajustar todas las piezas según sea necesario. La comunicación puede ser una combinación de informes de estado regulares, reuniones semanales y un proceso para emergencias para que el gerente de integración pueda estar al tanto de cualquiera o todos los retrasos.