¿Qué es una reunión virtual? – Tecnología y estrategias

Reunión virtual: definida

Una reunión virtual es cuando personas de todo el mundo, independientemente de su ubicación, usan video, audio y texto para conectarse en línea. Las reuniones virtuales permiten a las personas compartir información y datos en tiempo real sin estar físicamente ubicados juntos. Las reuniones virtuales utilizan software de video-teleconferencia (VTC), como Skype de Microsoft, Connect de Adobe y Hangouts de Google, por nombrar algunos. En esta lección, cubriremos cómo se emplean los VTC y qué capacidades aportan a las personas y organizaciones que desean utilizarlos.

Una reunión virtual de Star Wars

En la película Star Wars: El Imperio Contraataca , el emperador con el nombre de Darth Sidious, que está a años luz de su alumno Darth Vader, se le aparece como un holograma. Darth Sidious instruye a su alumno villano para que rastree al joven Luke Skywalker y lo lleve al Lado Oscuro. Esta fue una reunión virtual, incluso antes de que Internet estuviera disponible, ¡qué increíble es eso!

Básicamente, esta escena describe una reunión virtual, que reúne a las personas en el ciberespacio para colaborar, compartir ideas y datos, todo en línea. Piense en todas las organizaciones y los gigantes tecnológicos de renombre, como Microsoft y Google, que utilizan reuniones virtuales para reunir a personas de todo el mundo para comunicarse. Incluso las escuelas están empleando esta tecnología.

¿Como es esto posible?

Como es esto posible? La video-teleconferencia, o VTC , permite que las personas se reúnan en tiempo real usando video, audio y mensajes de texto. Algunas de las aplicaciones de software más populares que se utilizan son Skype de Microsoft y Adobe Connect. Estas aplicaciones de software utilizan el protocolo de datagramas de usuario (UDP) , que transmite los paquetes de audio y video a todos los participantes. Con UDP, no hay validación si la información fue recibida por el extremo distante. UDP está diseñado para enviar los paquetes de datos de audio y video a los participantes lo más rápido posible.

Si bien UDP no valida si la información fue recibida correctamente o no por los participantes, el beneficio de usar UDP es que envía datos extremadamente rápido, por lo que es muy adecuado para VTC. Sin embargo, la compensación es que si un paquete se corrompe, se retrasa o se pierde, causa inestabilidad , lo que significa que la transmisión de voz y video se vuelve ilegible, distorsionada o confusa. Para solucionar este problema, la mayoría de las redes utilizan la calidad de servicio (QoS) para optimizar el tráfico y permitir que se reserven más recursos de red para VTC.

Colaboración en línea rentable

Las escuelas, empresas y organizaciones que implementan reuniones virtuales utilizan VTC para colaborar y compartir información con poco o ningún dinero. Imagínese si tuviera un negocio y necesitara llevar 10, 20 o incluso 30 personas de todo el mundo para una reunión … Ah, sí, también tendría que aportar dinero para hoteles, transporte y comida. Con VTC, ya nada de esto importa. Puede tener tantas personas como quiera que se unan a su reunión virtual, y puede realizar negocios normalmente con muy poco dinero, si es que lo hace. Bastante bien, ¿eh?

Resumen de la lección

En esta lección, aprendimos que las reuniones virtuales utilizan tecnologías VTC , como Skype y Connect. Estos paquetes de software utilizan el protocolo UDP para enviar sus paquetes de datos a través de lo que se parece mucho a un método de «disparar y olvidar». Si los paquetes de voz y datos se distorsionan o se alteran, se aplica QoS para arreglar y ajustar el tráfico de la red. Las reuniones virtuales ahorran a las personas y las empresas una cantidad increíble de dinero, y cualquiera puede participar.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador