¿Qué son las metodologías de gestión de proyectos? – Tipos y ejemplos

Metodologías de gestión de proyectos

James es director de proyectos en una empresa de construcción. El objetivo del proyecto es construir una plataforma de estacionamiento adicional para los empleados de una gran corporación. James sabe que a su cliente le gustaría que la plataforma de estacionamiento se complete en cinco meses con un presupuesto de un millón de dólares. James también recibió un esquema detallado de los requisitos del cliente. James y su equipo de proyecto deben comenzar a trabajar de inmediato. Sin embargo, no está seguro de qué metodología de gestión de proyectos debería utilizar para gestionar cada paso del proceso. James conoce las expectativas del cliente y que el contacto con el cliente debe mantenerse al mínimo. Examinemos el concepto de proyectos y directores de proyectos y revisemos las metodologías comunes de gestión de proyectos.

Los líderes de las organizaciones necesitan crear productos y servicios para sus clientes. También necesitan resolver problemas comerciales complejos dentro de la organización. Para lograr sus objetivos, los líderes elaboran proyectos para lograr los resultados deseados. Un proyecto tiene un cronograma temporal con un propósito especializado, y una vez que se completa el objetivo del proyecto, el proyecto finaliza. La gestión de proyectos es el método de utilizar un conjunto de habilidades, herramientas y pasos para mantener un proyecto en marcha, dentro del presupuesto asignado y completado dentro del cronograma designado.

Hay varios métodos entre los que un equipo de proyecto puede elegir para administrar un proyecto. Estos métodos se denominan metodologías de gestión de proyectos . Una metodología de gestión de proyectos es como un manual de instrucciones o una guía para supervisar eficazmente la finalización del proyecto. Un equipo de proyecto debe tener un conjunto de procesos definidos a seguir para iniciar, planificar y ejecutar el proyecto. Las metodologías comunes de gestión de proyectos incluyen cascada, ágil y scrum. Repasemos cada método en detalle.

Metodología y ejemplos de cascada

La metodología en cascada es popular en la industria de la gestión de proyectos. A la cascada le sigue una serie de pasos en orden secuencial. Esto significa que el primer paso debe completarse antes de que el equipo del proyecto pueda comenzar a trabajar en el siguiente paso. Los gerentes de proyecto seleccionan el método de cascada cuando se conoce la imagen final del producto antes de que comience el proyecto. Debido a que el producto final ya se describe como parte del objetivo del director del proyecto, el alcance o el tipo de trabajo no puede cambiar durante el proyecto. Ejemplos de proyectos que utilizan el método de cascada son proyectos de construcción como construir unidades de departamentos, agregar un nuevo carril a una carretera o construir una caseta de peaje.

Cada paso del proceso contribuye a la siguiente etapa. Piense en las etapas de la cascada como pasos que da para construir una casa. El hormigón se utiliza para crear los cimientos de la casa. Una vez que se forma la base, se construye el marco exterior. El equipo del proyecto no puede completar el marco exterior de una casa hasta que se completen los cimientos. Este es el mismo enfoque que toman los gerentes de proyecto cuando utilizan la metodología en cascada. Debido a que cada paso está predeterminado antes de que comience el proyecto, no es necesario registrarse con el cliente en cada etapa del proyecto. El cliente conoce los pasos que tomará el equipo del proyecto antes del proyecto, por lo que el director del proyecto solo proporciona actualizaciones periódicamente durante todo el proyecto.

Algunos de los pasos incluidos en el método en cascada son definir los requisitos del proyecto y diseñar el producto utilizando los requisitos. Una vez diseñado y desarrollado el producto, el equipo prueba el modelo o el nuevo prototipo, realiza los cambios necesarios y entrega el producto o servicio al cliente.

Metodología ágil y ejemplos

La metodología ágil implica la finalización de un proyecto en fases llamadas sprints. Los sprints suelen durar algunas semanas. Los Sprints incluyen varias tareas que deben completarse para entregar el producto final al cliente. El equipo del proyecto puede trabajar en varios sprints al mismo tiempo, lo que da como resultado un cronograma del proyecto acelerado con una respuesta rápida del producto o servicio terminado.

Scrum es parte de la metodología ágil e incluye sprints con límites de tiempo de 30 días. Esto significa que el equipo del proyecto tiene un plazo de 30 días para completar las tareas dentro del sprint. El equipo también tiene sesiones de scrum del proyecto para discutir el progreso y la entrega de los objetivos del proyecto. La metodología scrum no tiene un administrador de proyectos; sin embargo, hay un scrum master cuya responsabilidad es eliminar cualquier obstáculo o distracción que el equipo del proyecto pueda encontrar mientras trabaja en cada sprint o tarea.

Ejemplos de proyectos que mejor se adaptan a la metodología ágil son los proyectos de desarrollo de software o los proyectos enfocados en el lanzamiento de un nuevo producto. La creación de una nueva aplicación para teléfonos inteligentes o la creación de un nuevo motor de búsqueda o sitio web son algunos ejemplos de proyectos que utilizan el método ágil.

La metodología ágil es un método más flexible y proporciona más cambios a lo largo del proyecto. Debido a que el método ágil permite más cambios, es habitual que los gerentes de proyecto se comuniquen con el cliente con más frecuencia para proporcionar actualizaciones. Agile también tiene fases o sprints más cortos, y es necesario hacer contacto con el cliente después o durante cada sprint. Los gerentes de proyecto también usan Agile cuando no hay una imagen clara del resultado.

Elegir una metodología de gestión de proyectos

Ahora que conocemos algunas de las metodologías de gestión de proyectos, volvamos a James y su nuevo proyecto. James aún debe decidir qué metodología de gestión de proyectos seleccionar. Con base en los objetivos del proyecto y el tipo de trabajo involucrado, parece que James debería usar la metodología de cascada porque es un proyecto de construcción con un plano final del resultado. El proyecto también requiere actualizaciones mínimas de los clientes. Parece que James está en el camino correcto y ha elegido la metodología de cascada para guiarlo a través de un proyecto exitoso.

Resumen de la lección

Los líderes de las organizaciones utilizan proyectos para desarrollar nuevos productos o servicios y resolver problemas comerciales. Un proyecto es de naturaleza temporal y tiene una fase inicial y final. Algunos tipos comunes de metodologías de gestión de proyectos son cascada, ágil y scrum. Waterfall es un método de uso frecuente que se caracteriza por pasos secuenciales y una línea de tiempo del proyecto más larga que ágil o scrum. El método ágil se caracteriza por la flexibilidad y se usa comúnmente para proyectos de desarrollo de software, como cuando una organización necesita lanzar una nueva aplicación en un corto período de tiempo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador