Escritura colaborativa
En el mundo actual, la escritura colaborativa se está convirtiendo rápidamente en una norma en el lugar de trabajo. La escritura colaborativa ocurre cuando varias personas trabajan juntas para crear una sola pieza de escritura terminada. En el mundo empresarial, esto puede incluir publicaciones en blogs, textos publicitarios, informes de accionistas y cartas comerciales. Internet permite a los equipos trabajar de manera colectiva y eficiente en un documento.
Bill trabaja para una empresa que fomenta la escritura colaborativa. Echemos un vistazo a cómo Bill puede contribuir mejor a la escritura en grupo, así como algunos de los pros y los contras de esta estrategia de escritura.
Herramientas
Las computadoras e Internet permiten la escritura colaborativa de formas que eran imposibles hace 60 años. En lugar de que cada persona cree un borrador y luego una persona consolide todo el trabajo, el software moderno de procesador de texto basado en la nube permite que todos trabajen juntos en el mismo documento. Por ejemplo, Google Docs le permite a Bill compartir un documento con otros y otorgar derechos de lectura y / o edición. Si otros miembros del grupo tienen derechos de edición, pueden editar el trabajo en tiempo real o adjuntar comentarios. Los cambios se realizan instantáneamente en tiempo real.
Los wikis son otra herramienta para la colaboración en tiempo real. Bill está bastante familiarizado con hacer algunas investigaciones ocasionales en Wikipedia, y las empresas también pueden aprovechar la tecnología subyacente que hace de Wikipedia un recurso tan actualizado. Los servicios como DropBox y GitHub permiten a los usuarios compartir y realizar cambios en los directorios de archivos, lo cual es una excelente manera de trabajar en proyectos que requieren múltiples tipos de archivos o información de respaldo adicional.
Los programas de hojas de cálculo, como Google Sheets, son un lugar excelente para escribir material de apoyo para el proyecto de escritura colaborativa. Al igual que Google Docs, los cambios en Google Sheets se realizan en tiempo real y se envían a través de Internet a otros usuarios para que todos estén siempre trabajando en la misma copia. La hoja es un buen lugar para colocar referencias críticas y la información de gestión del equipo. Echemos un vistazo a algunas de las pautas que a Bill le gusta usar en una hoja de cálculo de equipo.
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Directrices
Bill ha descubierto por experiencia que unas pocas pautas simples ayudarán a los miembros del equipo a trabajar de manera efectiva en situaciones de escritura grupal. Estas pautas incluyen:
- Establezca una meta para lo que debe lograr la escritura.
- Identifique el rol y la tarea de cada miembro del grupo.
- Establecer fechas límite y monitorear el progreso hacia la finalización
- Tenga un plan para manejar cualquier conflicto que pueda surgir.
Pros y contras
Una de las ventajas más obvias de la escritura colaborativa utilizando computadoras es que los miembros del equipo pueden estar ubicados en cualquier parte del mundo y seguir trabajando juntos. Siempre que los miembros del equipo de Bill tengan acceso a Internet, pueden trabajar en un escrito que se mantiene actualizado. Desafortunadamente, las actualizaciones en tiempo real solo funcionan si todos están conectados a Internet mientras trabajan. Los cambios realizados sin conexión no serán visibles hasta que se establezca una conexión, lo que podría generar problemas si varias personas intentan realizar modificaciones. Afortunadamente, si se produce un problema grave, como la eliminación accidental de contenido, es posible recuperar copias de seguridad de versiones anteriores del documento.
Motivar a las personas para que hagan su parte es un desafío común con el trabajo en grupo, incluso cuando no están separados geográficamente. Si las pautas no se establecen ni se practican, es muy posible que la redacción no se complete según los estándares o no se produzca a tiempo. Aquí es donde la planificación cuidadosa, la comunicación y las comprobaciones de progreso resultan útiles para mantener el rumbo. Al prepararse para estas posibilidades, Bill puede ayudar a evitar que se conviertan en un problema en lugar de ocuparse de la gestión de conflictos en el futuro.
Resumen de la lección
La escritura colaborativa es un proceso de esfuerzo en equipo en el que las personas trabajan juntas para crear una sola pieza de escritura. Google Docs es un ejemplo de procesadores de texto basados en Internet que permiten a varios usuarios realizar ediciones o comentarios en tiempo real y, al mismo tiempo, garantizar que todos los que tengan acceso tengan una copia actualizada. Google Sheets es un ejemplo de software de hoja de cálculo que puede ayudar a realizar un seguimiento de la administración entre bastidores, como la identificación de los roles de los miembros del equipo o el seguimiento del progreso. Otros programas que pueden apoyar el progreso del equipo son Wikis , Dropbox y GitHub.. Una de las principales ventajas de la escritura colaborativa es que permite que varios usuarios ingresen desde cualquier parte del mundo. Sin embargo, requiere conexiones a Internet persistentes y puede experimentar los mismos tipos de desafíos de gestión de equipos que surgen naturalmente en los equipos, especialmente cuando están separados geográficamente.
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