Reglas comerciales: motores y herramientas

Definición de la gestión de reglas comerciales

Para comprender mejor qué son exactamente las reglas comerciales, veamos el siguiente escenario: una gran organización llamada PQR Manufacturing Limited tiene una serie de pasos muy complejos que siguen cuando adquieren materias primas de sus proveedores. Las materias primas tienen que estar en una cantidad determinada, de una calidad determinada, etc. PQR Manufacturing también trata con más de 100 proveedores diferentes en el proceso de adquisición, lo que hace que el proceso sea aún más complejo. Para esta empresa, ejecutar el proceso de adquisición manualmente sería una tarea ardua y seria. Sería mucho más fácil para ellos automatizar estos diferentes pasos y ejecutar el proceso de adquisición utilizando alguna plataforma automatizada. Gestión de reglas comerciales es el término que describe la automatización de estos procesos complejos en simples acciones paso a paso.

Las reglas comerciales son declaraciones formales que utiliza una organización para mantener un flujo lógico de acciones a lo largo de un proceso comercial determinado. Las adquisiciones, la contratación y el despido, y las ventas y la distribución son algunos ejemplos de procesos comerciales. En la mayoría de los casos, las reglas comerciales están automatizadas.

Por ejemplo, si el oficial de adquisiciones de PQR Manufacturing decidiera que era hora de comprar cierta materia prima que se estaba agotando, usaría las reglas comerciales para tomar ciertas decisiones, como la cantidad de materia prima que se comprará, las especificaciones de la materia prima (sus dimensiones, peso, etc.), e incluso el proveedor particular al que comprar la materia prima. Todas estas decisiones en el proceso de adquisición se pueden automatizar fácilmente mediante reglas comerciales. Todas las reglas comerciales de una organización (pueden ser muchas, dependiendo de la complejidad de los procesos comerciales de la organización) pueden almacenarse en un motor de reglas comerciales (BRE) . A través del BRE, estas reglas pueden ser recuperadas y utilizadas automáticamente por un proceso comercial relevante.

Echemos un vistazo a los diferentes componentes del BRE.

Componentes del motor de reglas empresariales (BRE)

Como mencionamos anteriormente en esta lección, las reglas comerciales son declaraciones formales que utilizan los procesos comerciales de una organización. Las reglas comerciales permiten un flujo lógico de acciones a lo largo de un proceso comercial determinado. Las reglas comerciales están automatizadas y se pueden convertir en software. BRE actúa como el software que almacena las reglas comerciales y la lógica comercial de varios procesos comerciales dentro de una organización. Las partes más importantes del BRE son:

1. Base de datos de reglas comerciales : este componente almacena todas las reglas comerciales de la organización. La base de datos también almacena información sobre todos los procesos comerciales y las reglas comerciales que aplican. Por ejemplo, el proceso comercial de adquisiciones puede tener una serie de reglas comerciales que se aplican desde el inicio del proceso de adquisiciones hasta el final.
2. La lógica empresarial : este componente proporciona la secuencia de acciones que se realizan cuando se aplica una determinada regla empresarial. Por ejemplo, si la regla comercial establece que si se va a comprar una determinada materia prima, entonces se debe utilizar un determinado proveedor, la lógica comercial facilita esta secuencia lógica de pasos.
3. Una función de generación de informes : la mayoría de los BRE también proporcionan una función de generación de informes que la organización puede utilizar para establecer si las reglas comerciales se están utilizando de forma eficaz. La función de informes también puede ayudar a la organización a determinar si es necesario modificar alguna regla comercial.

Herramientas de reglas comerciales

Las herramientas de reglas comerciales son otro aspecto importante del BRE. Proporcionan un medio para ver y manipular las reglas comerciales que se almacenan en la base de datos BRE. En esta sección, identificaremos y describiremos algunas de las herramientas más populares que se utilizan en el BRE. Son:

1. La cuadrícula de reglas comerciales : esta herramienta es ideal para almacenar cantidades masivas de reglas comerciales de manera manejable. La cuadrícula tiene capacidades de búsqueda que permiten a los usuarios buscar y actualizar las reglas comerciales, así como crear nuevas reglas comerciales.
2. La tabla de decisiones : esta herramienta se utiliza para representar las reglas de negocio en formato tabular. También muestra el flujo lógico de las reglas comerciales y las acciones que se deben realizar a continuación una vez que se activa una regla comercial en particular.

Resumen de la lección

En esta lección, examinamos las reglas comerciales , las declaraciones formales automatizadas que se utilizan para ejecutar procesos comerciales. Son especialmente útiles para organizaciones que tienen procesos comerciales complejos y ayudan a mantener el flujo lógico de acciones a lo largo de un proceso comercial. El motor de reglas comerciales (BRE) es el software que almacena las reglas comerciales y la lógica comercial necesaria para ejecutar los procesos comerciales. Los componentes principales del BRE son la base de datos de reglas comerciales , la lógica comercial y la función de informes . Finalmente, echamos un vistazo a las herramientas de reglas comerciales, que proporcionan una forma de ver y manipular las reglas en BRE. Los más comunes son la cuadrícula de reglas comercialesy la mesa de decisiones .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador