¿Por qué preseleccionar?
Ryan ha estado anunciando un puesto vacante en su empresa que permitirá al nuevo candidato trabajar sus propias horas en un puesto de teletrabajo. Debido al atractivo del trabajo, Ryan ha obtenido más de 100 hojas de vida de personas interesadas en trabajar para su negocio.
Comienza la laboriosa tarea de leer las solicitudes y reanudarlas, y luego pasa casi una semana completa programando entrevistas. Llega la semana de las entrevistas y Ryan ni siquiera puede realizar sus tareas cotidianas porque tiene más de 20 entrevistas pendientes cada día de su semana laboral.
Espere. Cual es el problema aqui? No hay ninguna razón por la que Ryan deba encontrarse cara a cara con casi todos los que solicitaron el puesto vacante. Lo que Ryan debe hacer es considerar la preselección , el acto de reducir un grupo de candidatos de muchos a unos pocos antes de realizar entrevistas en persona más detalladas.
Para los departamentos de Recursos Humanos, la preselección ahorra tiempo y dinero porque permite que un gerente de contratación identifique las mejores opciones para un puesto u organización y extienda las entrevistas en persona a unos pocos, al tiempo que elimina a los solicitantes que no tienen los requisitos necesarios. educación, experiencia o habilidades.
Ryan necesita algunos consejos sobre las formas de realizar una preselección eficaz, así que vamos a crearle una lista. Siga leyendo para conocer algunas técnicas clave.
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Técnicas para la preselección de candidatos
Antes de tomarse el tiempo y asumir los gastos de traer a un candidato para una entrevista en persona, es posible que desee considerar una de estas opciones de preselección.
Currículums y cartas de presentación
Esta es la primera vez que se presenta a un candidato y también puede ser una herramienta eficaz para la preselección de los mejores ajustes. En una carta de presentación, busque una descripción general sólida de los antecedentes de un candidato que esté bien escrita y libre de errores gramaticales. Para el currículum, céntrese en las palabras clave que lo ayudarán a identificar si un candidato tiene las habilidades y la experiencia necesarias para adaptarse a la vacante.
Entrevista telefónica
Puede ser una de las herramientas más simples a disposición de un gerente de contratación, pero sigue siendo eficaz para los solicitantes de preselección. Realizar una breve entrevista telefónica previa a la selección de 15 a 20 minutos puede ayudar a un gerente de contratación a determinar si desea seguir adelante con un candidato en particular. Formule una lista de preguntas para cada individuo y luego use esos resultados para determinar si extender una entrevista formal.
Pruebas y cuestionarios
Las pruebas y los cuestionarios en línea pueden ayudar a preseleccionar a los candidatos en función de la aptitud laboral, situaciones basadas en escenarios o incluso rasgos de personalidad. Este tipo de herramientas son útiles no solo para ver cuáles son las respuestas de un candidato, sino también para determinar su voluntad de invertir un poco más de esfuerzo en seguir una carrera en su empresa.
Prueba de palabras clave
Hoy en día, los programas de computadora pueden hacer parte del trabajo pesado por usted al escanear los currículos en busca de palabras clave que usted determine que son importantes para la posición abierta. Por ejemplo, si las habilidades de SEO sólidas son importantes para el trabajo, el departamento de Recursos Humanos puede establecer «SEO» como una palabra clave a buscar cuando se reanuda el escaneo. Cualquier currículum que no mencione «SEO» se eliminará automáticamente, dejando solo a los solicitantes más fuertes con las habilidades más relevantes para que los entreviste en persona.
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Medios de comunicación social
Gracias a la tecnología, los gerentes de contratación tienen a su disposición un conjunto completamente nuevo de recursos que nunca solían estar allí. Ver los perfiles de redes sociales de un candidato, como Facebook, Twitter o LinkedIn, puede mostrarle qué tipo de persona es, sus afiliaciones profesionales e incluso cosas que podrían ser una señal de alerta para su organización. Cada vez más gerentes de contratación revisan los perfiles de los candidatos en las redes sociales antes de hacer una oferta de trabajo o incluso de extender la oportunidad de una entrevista.
Resumen de la lección
La preselección de solicitantes de empleo es una forma de reducir el grupo de posibles candidatos a solo aquellos que son los más adecuados para un puesto u organización. El propósito de este paso en el proceso de contratación es ahorrar tiempo y dinero al negocio al eliminar entrevistas innecesarias para candidatos que no son la mejor opción para un puesto vacante.
Hoy en día, hay una gran cantidad de herramientas de preselección disponibles para un gerente de contratación. La forma «más antigua» de hacer esto podría ser confiar en leer el currículum vitae, la solicitud y / o la carta de presentación de un solicitante para determinar si es un buen candidato. También se puede realizar como una entrevista telefónica de preselección, con una duración de 15 a 20 minutos. Los toques más modernos para la preselección incluyen el uso de software de escaneo de currículums, que busca las palabras clave que usted determina que son importantes en la selección de candidatos. Pedir a los solicitantes que completen pruebas o cuestionarios en línea puede brindarle una mayor comprensión de todo, desde la aptitud para el trabajo hasta los rasgos de personalidad. Por último, los gerentes de contratación pueden hacer uso de las redes sociales para conocer mejor los antecedentes personales y profesionales de los solicitantes de empleo.
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