¿Por qué son importantes los planes de gestión de recursos humanos y adquisiciones?
Pear Electronics está lanzando un nuevo proyecto para presentar un dispositivo celular innovador. Además de recursos como tiempo y materiales, la empresa necesita adquirir y administrar recursos humanos para planificar e implementar este proyecto de principio a fin. ¿Qué empleados serán los contribuyentes más efectivos a este proyecto? ¿Qué proveedores o contratos deben adquirirse para proporcionar recursos que actualmente no están disponibles dentro de la organización? Los gerentes de proyecto utilizan los planes de gestión de recursos humanos y adquisiciones como guía para obtener y controlar estos recursos. Estos planes se incluyen en el plan general del proyecto.
Plan de gestión de recursos humanos
El propósito principal del plan de gestión de recursos humanos es proporcionar orientación sobre cómo se contrata y gestiona a los empleados durante el transcurso de un proyecto. Los elementos de este plan abordan la adquisición, liberación, capacitación, recompensas, cumplimiento y seguridad de los empleados. El director del proyecto utiliza este plan para decidir qué talento se contratará para el proyecto. Las calificaciones, experiencia en la industria y / o licencias deseadas también se detallarán en este plan. Proporciona detalles sobre cada puesto requerido para el proyecto, incluidas sus funciones y responsabilidades. En el caso de que un recurso humano se vuelva escaso, este plan proporciona una guía sobre cómo adaptarse a las necesidades del proyecto para que los objetivos aún se logren.
Por ejemplo, si el proyecto en Pear Electronics requiere 10 analistas de control de calidad, pero solo tiene ocho, el plan de recursos humanos proporcionará orientación sobre cómo abordar esta deficiencia. Responderá a la pregunta de quién reemplazará a los dos que faltan, o si los ocho asumirán una mayor carga de trabajo para satisfacer las necesidades del proyecto.
Plan de gestión de adquisiciones
De manera similar al plan de gestión de recursos humanos, el plan de gestión de adquisiciones establece el proceso mediante el cual se adquirirán los bienes o servicios necesarios para lograr las metas del proyecto. La contratación es el proceso de adquisición de bienes y servicios. El plan de gestión de adquisiciones aborda la asignación de un gerente de adquisiciones, los activos existentes y las necesidades de adquisiciones, los procedimientos de adquisición, las estimaciones de costos y el presupuesto general del proyecto.
Se requiere un gerente de adquisiciones para supervisar y controlar el proceso de adquisiciones y garantizar que todas las actividades cumplan con el presupuesto del proyecto. Trabajan en estrecha colaboración con el gerente de proyecto, los departamentos legales y cualquier otro departamento que brinde una contribución esencial al proyecto.
Trabajo remoto y su impacto en Recursos Humanos: cómo cambió la gestión del talento en la era digital
El plan de gestión de adquisiciones describe los activos y las tareas actuales de la organización que actualmente se pueden realizar internamente para justificar las necesidades de adquisiciones. Si Pear Electronics posee actualmente los recursos para diseñar el empaque de su nuevo dispositivo pero no tiene los recursos para producirlo, esta información se incluirá para justificar la necesidad de adquirir un empaque. Debe haber una descripción detallada de por qué se necesita la adquisición y su función en las actividades del proyecto.
Los procedimientos de adquisición definirán el proceso de adquisición y cierre de la adquisición de principio a fin. Esta sección trata los contratos y otros requisitos legales, la obtención de propuestas y licitaciones, las declaraciones de trabajo de adquisiciones, la negociación de costos cuando sea necesario, la comunicación con los contratistas y proveedores potenciales, la administración y el control de las adquisiciones y el cierre de las adquisiciones.
Es importante incluir el presupuesto general del proyecto en el plan de gestión de adquisiciones para garantizar que los contratos no excedan el presupuesto. En el caso de proyectos recurrentes, se deben tener en cuenta las estimaciones y cotizaciones anteriores al buscar nuevos contratos de adquisición.
Resumen de la lección
Los planes de gestión de recursos humanos y los planes de gestión de adquisiciones se utilizan en la gestión de proyectos para guiar la adquisición de empleados, bienes y servicios para cumplir con los objetivos del proyecto. El director del proyecto, el director de recursos humanos y el director de adquisiciones trabajan en estrecha colaboración para fomentar la finalización eficaz y eficiente del proyecto y la utilización de sus recursos.
Explora más sobre este tema
Selecciona un tema y sigue aprendiendo...
