Nómina de sueldos
El procesamiento de la nómina es una parte integral de las operaciones de la empresa. Asegurar que los empleados reciban la cantidad adecuada de pago y los impuestos correctos retenidos en una fecha determinada implica ciertos procesos y procedimientos que deben seguir Finanzas y Recursos Humanos.
 |
Sistemas de nómina
Un sistema de nómina es un tipo de software que puede realizar un seguimiento de las horas, calcular los salarios y la retención de impuestos, calcular las deducciones, pagar a los empleados y pagar los impuestos sobre la nómina al gobierno. Hay muchas marcas diferentes de software que pueden realizar estas tareas. Las soluciones de software varían y las empresas pueden seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades. Las organizaciones deben determinar la mejor opción en función de su tamaño, costo (tarifas de implementación y tarifas anuales) y necesidades de automatización frente a sistemas manuales.
Adiciones, terminaciones y cambios de empleados
Los principales procesos involucrados en la preparación del procesamiento de la nómina incluyen agregar, eliminar y realizar cambios en los empleados y sus datos de nómina. Una vez que un nuevo empleado comienza a trabajar, debe agregarse al sistema de nómina para que se le pueda pagar el próximo ciclo de nómina. Un ciclo de nómina es la frecuencia con la que se procesa la nómina y se paga a los empleados. Esto puede variar de semanal a quincenal, quincenal a mensual.
Las adiciones de empleados implican la entrada de datos para el nombre de la persona, la dirección, la información de retención de impuestos, el número de seguro social, el departamento, el gerente, la tasa de pago, la elegibilidad de horas extras, etc. cambios apropiados en el sistema de nómina.
Los despidos de empleados implican el pago de una indemnización (si corresponde), el tiempo de vacaciones (si corresponde) y los salarios restantes adeudados. Los estados tienen diferentes leyes y regulaciones sobre la rapidez con la que los empleados despedidos deben recibir su cheque final, por lo que RR.HH. y la nómina deben ser conscientes de ese hecho. Los empleados despedidos deben codificarse como tales en el sistema de nómina para que no se les pague por error salarios adicionales en el futuro.
Procesamiento de nómina y revisión de calidad
La persona responsable de procesar la nómina varía según la empresa. A veces hay un administrador de nómina que procesa cada ciclo de nómina y Recursos Humanos realiza la entrada de datos. A veces, el administrador de la oficina o el controlador realiza el trabajo. El proceso es muy similar independientemente de quién realice el trabajo.
Primero, la persona que procesa la nómina (usaremos el empleado de nómina de título para estos fines) actualizará el archivo maestro del empleado en función de las adiciones y cambios. A continuación, el empleado de nómina debe seleccionar un período de pago e ingresar el tiempo trabajado o revisar los errores si el empleado ya ingresó el tiempo trabajado. El empleado de nómina debe calcular el pago final por cualquier despido y pago de vacaciones o indemnización por despido. El siguiente paso es hacer que el software realice todos los cálculos de pago y cálculos de retención de impuestos.
En este punto, el empleado de nómina recibe muchos informes del sistema de nómina que necesita revisar. Estos informes incluyen un registro de nómina preliminar , que es una vista previa de la nómina próxima y es clave para la revisión de errores. Otros informes incluyen cualquier empleado despedido que muestre datos de pago (un buen punto para revisar para que nadie reciba un pago por error), un informe de impuestos negativo (que podría mostrar un error de entrada de datos o fraude) y un informe de tiempo libre.
El empleado de nómina y otros como RR.HH. o el gerente del empleado de nómina realizan una revisión de control de calidad de estos informes para garantizar la precisión y detectar cualquier error. Después de una revisión exitosa, se acepta la nómina y se inician los pagos. Los empleados recibirán un cheque o un depósito directo en la fecha especificada. Finalmente, el sistema de nómina transmite los impuestos sobre la nómina al gobierno.
Resumen de la lección
Hay una variedad de sistemas de nómina disponibles para ayudar en el procesamiento de la nómina. Después de que se ingresan en el sistema las adiciones, cambios o bajas de cualquier empleado, la nómina se puede procesar siguiendo una serie de pasos y procedimientos establecidos para permitir que una organización pague con precisión a sus empleados.
Continúa con:
- Introducción a la Biología
Explicación y análisis de procesos de la vida en biología: problemas de práctica
Ahora que ha completado las lecciones de este curso, utilice los ejercicios que se muestran...
- Jefe de Operaciones
Configuraciones de procesos y efectos sobre el rendimiento del sistema
¿Qué son las configuraciones de procesos? Hay un proceso por el que todos pasamos para...
- Historia Mundial
Sistemas políticos y estructura de Estados Unidos frente a Gran Bretaña
Westminster contra el Congreso Pocos países tienen una historia tan larga con la democracia como...
- Administración
Documentación para procesos PM / APQP / PPAP
Calidad en las industrias automotrices Cuando conducimos nuestros automóviles, todos asumimos que el automóvil funcionará...