Estimación análoga: definición y uso

Un primer vistazo a la estimación análoga

¡Conoce a Samantha! Acaba de enterarse de que estará a cargo del próximo proyecto de su empresa. Samantha está muy nerviosa porque nunca antes había estado a cargo. Como quiere hacer su mejor esfuerzo, ha decidido dar cada paso lentamente y analizar todas sus opciones antes de continuar. Debido a que la empresa tiene un presupuesto ajustado y un marco de tiempo aún más estricto, Samantha debe asegurarse de estimar cuidadosamente el costo y el tiempo que tomará competir con el proyecto. Ha decidido utilizar una estimación análoga , que es el proceso de comparar proyectos anteriores que son similares para ayudar a estimar cuál podría ser el costo y el marco de tiempo para un proyecto actual.

Estimación análoga más definida

La estimación análoga es el acto de utilizar proyectos anteriores para estimar cuánto tiempo o cuánto tomará o costará un proyecto actual. En otras palabras, es una técnica que se centra en la comparación. Esto significa que cuantos más datos estén disponibles, mejor será la estimación. Por lo tanto, la recopilación de datos para cada proyecto creará una base de datos que se puede utilizar en proyectos futuros para realizar comparaciones de costos y tiempo.

¿Cuándo se usa?

Entonces, ¿por qué Samantha usaría este método? Bueno, la estimación análoga es una gran herramienta cuando el proyecto actual en el que está trabajando tiene información muy limitada o no tiene datos de costos reales. Sin suficiente información para decidir con precisión un marco de tiempo o costo, es importante encontrar formas de recopilar esta información.

Por ejemplo, si está creando un comercial para un cliente y decide utilizar una estimación análoga, buscará comerciales anteriores que sean similares. Entonces, digamos que el nuevo comercial se trata de un nuevo negocio en la ciudad y debe durar unos 30 segundos. Después de buscar un poco, encontró dos comerciales que se hicieron en el pasado. Uno era para un próximo evento de caridad y el otro era para un nuevo restaurante. Obviamente, el comercial del restaurante está más en línea con su proyecto actual. Aún mejor, el comercial anterior del nuevo restaurante también duró aproximadamente 30 segundos, lo que ayuda con la comparación. Cuando haya terminado de mirar el proyecto anterior, se dará cuenta de que el costo total del comercial que se creó hace seis meses fue de $ 10,000. Entonces, puede estimar que el costo de crear su comercial actual también será de aproximadamente $ 10,

Estimación paramétrica

Si bien la estimación análoga es el enfoque de esta lección, no es la única forma de estimar los costos y el tiempo. También existe la estimación paramétrica , que estima el costo y el tiempo, pero utiliza relaciones entre variables. En otras palabras, tiene en cuenta cuántas unidades se necesitan para el proyecto en combinación con el costo por unidad y el marco de tiempo.

Para utilizar la estimación paramétrica correctamente, también necesitará escalar la medida. Por ejemplo, si el gerente de proyecto anterior tardó tres días en encontrar un empleado de calidad para trabajar en el proyecto y Samantha necesita encontrar cuatro empleados de calidad, podría estimar que le tomará alrededor de 12 días formar su equipo. Ahora, debido a que debe ser escalable, esto significa que si el gerente de proyecto anterior pasó su primer día estudiando el proyecto en lugar de encontrar empleados, entonces el proyecto anterior solo tomó dos días para encontrar un empleado de calidad. Esto significa que Samantha puede esperar pasar solo 11 días para encontrar miembros del equipo, y un día 12 opcional estudiando el proyecto si lo desea.

Resumen de la lección

La estimación análoga es el proceso de comparar proyectos pasados ​​con proyectos actuales para estimar el tiempo y el costo. Se realiza una estimación análoga cuando hay datos limitados sobre el proyecto actual. Cuantos más datos se recopilen de proyectos anteriores, mejor será la comparación. Si bien la estimación análoga es una excelente manera de calcular aproximadamente el costo y el tiempo, no es la única práctica de estimación. La estimación paramétrica es otro método que usa estimaciones pero toma en consideración las relaciones entre variables y luego escala las medidas.

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