Proyectos constituyentes dentro de un programa
Dana es gerente de programas en Soylent Corp, una empresa de construcción que acaba de ganar una licitación para reconstruir varias alas dentro de un hospital público en la ciudad de Nueva York. El trabajo de reconstrucción consta de varios proyectos interdependientes que, cuando se combinan, forman un programa . Los proyectos interdependientes se conocen como proyectos constitutivos porque son proyectos relacionados que deben completarse para lograr las metas del programa.
Como gerente de programa, Dana será responsable de supervisar la finalización de proyectos individuales y de asegurarse de que los pasos que se tomen a nivel de proyecto individual se alineen con las metas y objetivos del programa. La mayoría de los proyectos pasan por cinco etapas:
- Iniciación
- Planificación
- Ejecución
- Controlador
- Clausura
Planes de evaluación y medición
Dana deberá crear un plan de evaluación y medición para los proyectos constituyentes. Esto la ayudará a identificar y gestionar los problemas del programa a nivel de proyecto individual durante cada una de las cinco etapas.
Un plan de evaluación ayudará a Dana a rastrear el progreso de un proyecto hacia sus metas. También proporcionará criterios útiles para corregir el rumbo de un proyecto cuando está fuera de curso. Por ejemplo, un plan de evaluación puede especificar que el 20% de la construcción debe completarse dentro de los tres meses posteriores al inicio del proyecto. Si esto no sucede, Dana puede identificar qué causó el retraso y modificar el horario según sea necesario. También se puede utilizar un plan de evaluación para especificar cómo se evaluará el proyecto una vez finalizado.
Los planes de medición describen específicamente cómo se realizará el seguimiento del progreso del proyecto en términos de métricas. Dana usa métricas que la ayudan a determinar si el proyecto se ajusta al presupuesto y al cronograma.
También se pueden crear planes de evaluación y medición para analizar varios aspectos de un proyecto, que incluyen:
- Objetivos de un proyecto
- Recursos del proyecto
- Cronología
- Información financiera
- Información de las partes interesadas
- Otros detalles exclusivos del proyecto
Cómo crear un plan de evaluación y medición
Para crear un plan de medición, la estrategia y el objetivo del proyecto deben entenderse claramente. El objetivo clave de Dana es tener todos los diferentes proyectos de reconstrucción en el hospital en un período de tiempo rápido. Sin embargo, esto no debería afectar la calidad del trabajo. Por lo tanto, la calidad y la velocidad son las métricas clave a considerar al crear un plan de medición.
Dana también necesita identificar indicadores clave de desempeño (KPI). Dado que el cronograma es de suma importancia, factores como el indicador de desempeño del cronograma (SPI) se pueden medir de manera continua. También es esencial programar la inspección del sitio para asegurarse de que la calidad sea buena. Un plan de medición también debe incluir estrategias y tácticas para asegurarse de que se cumplan los objetivos clave y los KPI. Por ejemplo, esto podría incluir verificar constantemente si el proyecto está bien encaminado y, en caso contrario, idear nuevas estrategias, como personal adicional para asegurarse de que el cronograma esté bien encaminado. El último paso es asegurarse de que haya un cronograma para rastrear y reportar las métricas y tomar los pasos para corregir el rumbo si el proyecto se desvía.
La creación de un plan de evaluación implica enumerar las actividades que evalúan la efectividad del proyecto. Por ejemplo, un proyecto podría estar avanzando según el cronograma, pero puede estar desalineado con los objetivos del programa. Al crear un plan de evaluación, Dana necesita no solo medir el progreso de proyectos individuales, sino también determinar cómo evaluar la alineación con las metas y objetivos generales del programa.
Resumen de la lección
Proyectos relacionados, que combinados forman un programa . Los proyectos relacionados se conocen como proyectos constitutivos porque dependen unos de otros y deben completarse para lograr los objetivos y metas del programa. Los gerentes de programa son responsables de supervisar la finalización de proyectos individuales y asegurarse de que los pasos tomados a nivel de proyecto individual se alineen con las metas y objetivos del programa.
Los planes de evaluación y medición ayudan a los directores de programas a identificar y gestionar los problemas del programa a nivel de proyecto individual. Se pueden utilizar para analizar varios aspectos de un proyecto, que incluyen:
- Objetivos de un proyecto
- Recursos del proyecto
- Cronología
- Información financiera
- Información de las partes interesadas
- Otros detalles exclusivos del proyecto
Los planes de evaluación proporcionan criterios útiles para evaluar qué tan bien va un proyecto y determinar cómo se puede corregir un proyecto si no está alineado con las metas y objetivos del programa. Los planes de medición describen específicamente cómo se realizará el seguimiento del progreso del proyecto en términos de métricas.
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