Aplicación práctica: determinar las responsabilidades de los miembros del equipo

Publicado el 10 noviembre, 2020

Fortalezas y responsabilidades de los miembros del equipo

Cuando se trata de un proyecto grande, más manos suelen hacer que el trabajo sea más rápido. Dicho esto, cada miembro del equipo normalmente tiene sus propias fortalezas y debilidades. Entonces, ¿cómo puede usar sus habilidades a su favor para crear el equipo más eficiente y exitoso? Hoy, veremos un escenario que muestra cómo los líderes de equipo pueden usar las fortalezas de sus colegas para asignar responsabilidades y cumplir con los objetivos de la empresa o del proyecto.

Caso de ejemplo: cambio de marca de camisetas hechas a mano

Destiny está a cargo de armar un nuevo equipo de marketing, uno compuesto por personas que trabajarán bien juntas en un entorno colaborativo. Actualmente, su empresa produce en masa prendas de vestir, pero busca incursionar en el mercado artesanal. Su objetivo es cambiar el nombre de una nueva línea de camisetas hechas a mano y encontrar varias empresas dispuestas a promocionar el producto en sus tiendas. Además de elegir a las personas que cree que se adaptarán mejor a su equipo, Destiny debe dividir el trabajo. ¿Cuál debería ser su primer paso?

Establecer metas manejables

Para comenzar, Destiny debe dividir el proyecto de cambio de marca en varios objetivos más pequeños. Primero, está el problema de crear una nueva marca para las camisetas. Luego está el tema separado pero relacionado de encontrar empresas que se asocien con su organización para promover las camisetas en sus tiendas. Estos dos objetivos se pueden dividir en objetivos aún más pequeños que Destiny puede asignar a los diferentes miembros de su equipo.

Alinee las tareas con las fortalezas de los miembros del equipo

Para crear una nueva marca para las camisetas, Destiny necesita que alguien realice una investigación de mercado sobre productos similares. Destiny recuerda que LaQuisha pasó muchos años trabajando como investigadora de marca en otra empresa. La experiencia previa de LaQuisha sería beneficiosa para esta parte del proyecto. Entonces, Destiny decide reclutarla y asignarle esta tarea.

Destiny también necesita un pensador creativo para idear un enfoque de marca innovador para las camisetas. Inmediatamente, Josh me viene a la mente. Aunque Josh no ha trabajado antes en la creación de marcas, Destiny sabe que le interesa el arte y le encanta la comedia. Dada su mentalidad creativa, ella cree que sus ideas servirán como complemento a los esfuerzos de investigación de LaQuisha.

Sin embargo, Josh podría necesitar ayuda de personas que estén más familiarizadas con el proceso de creación de marca de un producto, ya que su inexperiencia podría resultar una debilidad potencial. Entonces, Destiny asigna a dos personas con experiencia previa en branding para que trabajen con él.

Por último, Destiny necesita que alguien se acerque a las empresas para promocionar las camisetas, alguien que tenga relaciones existentes con los equipos minoristas y excelentes habilidades para establecer contactos. Se decide por Lisa, que tiene experiencia en gestión de cuentas y ventas y contactos clave en empresas que se especializan en prendas boutique y artesanales.

Fomentar la propiedad de las tareas

Ahora que Destiny ha reunido a su equipo, debe pensar en cómo alentar a sus miembros a que se hagan cargo de sus tareas y asegurarse de que todos estén conscientes de sus roles y responsabilidades. En la primera reunión del equipo, delega tareas a cada uno de los miembros, de acuerdo con sus habilidades.

Por ejemplo, el contacto con otras empresas debe estar a cargo de Lisa, ya que esta es su área de especialización. Si otros miembros del equipo tienen aportes en esta área, deben consultar primero con Lisa. Al delegar tareas y otorgar responsabilidades individuales a los miembros del equipo, Destiny responsabiliza a los miembros de su equipo por su éxito.

Una pregunta para ti

Al reunir y asignar responsabilidades a su equipo de cambio de marca de productos, Destiny estableció sus objetivos y luego buscó empleados que tuvieran las habilidades para desarrollarlos e implementarlos. ¿Cómo crees que podrías usar su estrategia para organizar y delegar responsabilidades a tu propio equipo? ¿Qué objetivos está tratando de cumplir y cuál de sus empleados tiene las fortalezas para ayudarlo a alcanzarlos?

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