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Cartas de oferta de trabajo: términos importantes, documentos y ejemplos

Publicado el 10 noviembre, 2020

Informar al solicitante

Cuando un empleador está ofreciendo un trabajo a un solicitante después de una oferta verbal, el empleador debe notificar al solicitante por escrito. Esto se suele hacer en forma de carta con documentos adicionales incluidos. Estos documentos adicionales deben mantenerse archivados y firmados para fines de rendición de cuentas y documentación. La carta de oferta de trabajo también debe cubrir los puntos clave para que el empleado potencial comprenda la descripción del trabajo, el calendario de pagos, el salario y las responsabilidades. Cuando la carta de oferta es clara, esto puede acelerar el proceso de contratación y permitir que el proceso de capacitación comience rápidamente.

Estado de contratación y beneficios

Una vez que le ofrezca el trabajo al candidato, asegúrese de informar al candidato sobre su situación laboral. Esto significa que deben saber si son estacionales, a tiempo parcial o a tiempo completo. Si una persona va a ser estacional , esto significa que solo se le ofrecerá empleo durante el momento en que la empresa necesite más ayuda adicional. En algunos casos, los empleadores informarán al candidato que tienen la oportunidad de permanecer en la empresa más allá del plazo estacional. Por ejemplo, después de una temporada de vacaciones, un empleador puede retener a algunos de los empleados que se han desempeñado particularmente bien.

Los empleados que se consideran a tiempo completo generalmente trabajan un mínimo de 40 horas por semana y reciben beneficios. Los empleadores deben tener claros los beneficios que se ofrecen, si los hay. Los beneficios incluyen opciones de seguro médico, atención dental, jubilación y compensación laboral.

Horario de trabajo

La carta de oferta de trabajo del candidato también debe explicar el horario de trabajo. El horario de trabajo es el tiempo de trabajo diario para llegar y salir del lugar de trabajo. Por ejemplo, la carta puede indicar que los empleados deben registrarse todos los días a las 7:00 a. M. Y salir a las 3:30 p. M. Esto es importante porque le da al candidato la oportunidad de determinar cómo cumplir con la hora y si es un horario que puedan mantener. Sea específico con respecto a si el candidato debe trabajar o no de lunes a viernes solamente o una cantidad determinada de fines de semana.

Pago

Además de tener claro el horario de trabajo, todos suelen querer saber sobre el dinero. Los empleadores deben explicar si el empleado será un empleado por horas o si se le pagará un salario. A un empleado por hora se le paga una tarifa fija por hora trabajada. Un empleado que tiene un salario recibe una cantidad fija por año y no se basa en las horas trabajadas. El candidato no solo debe saber cuánto se le pagará, también debe saber con qué frecuencia. Por ejemplo, el empleador debe adjuntar una copia impresa del calendario de pagos de la empresa , que le dice al empleado cuándo esperar un cheque o un depósito en su cuenta.

Responsabilidades

Las responsabilidades laborales deben formar parte de la carta de oferta de trabajo. Debe tener la forma de una breve descripción de lo que se espera. Esto es importante para la documentación para que el candidato sepa lo que se espera que haga durante su tiempo en el trabajo.

Además, los empleadores suelen incluir el título oficial del puesto , que es el nombre oficial del puesto. Esto puede estar en el tema de la carta o en la oración inicial. Por ejemplo, la descripción del título podría decir: “Estamos encantados de ofrecerle el puesto de Representante de ventas de Labs Company”. Para la descripción del puesto, la declaración podría ser la siguiente: “Se espera que usted cumpla con los objetivos de ventas, ofrezca información sobre productos, realice llamadas telefónicas y haga presentaciones a posibles clientes”.

Documentos firmados

El empleador debe incluir documentos que deberán estar firmados para hacer oficial el empleo. Un formulario es el formulario I-9 , que es una forma de determinar si una persona puede trabajar legalmente en los Estados Unidos. Otro formulario para incluir es el formulario W-4 para la documentación de retención de impuestos federales y estatales. Antes de que una persona pueda comenzar a trabajar, si es necesario, también debe aceptar que se realice una verificación de antecedentes mediante la firma de un formulario de consentimiento .

Esto significa que le están dando permiso al empleador para verificar su historial criminal antes de que puedan convertirse en trabajadores. Si su empresa requiere un examen de detección de drogas, también debe incluir el formulario de su empresa para este tipo de consentimiento. Es importante que el empleador también firme estos formularios. Esto muestra que ambas partes entienden y están de acuerdo con lo que se describen en los formularios.

Resumen de la lección

La carta de oferta de trabajo es una de las partes más importantes de un paquete de contratación de nuevos empleados. Debe definir claramente el cargo y las responsabilidades del candidato . Además, la carta debe indicar claramente si al candidato se le pagará por hora o por salario . Asegúrese de incluir el calendario de pagos junto con la cantidad que se ofrece a pagar. Los empleadores siempre deben incluir los formularios I-9 , W-4 y de consentimiento para la verificación de antecedentes y la detección de drogas, si corresponde. Describir claramente la información y obtener firmas protegerá tanto al nuevo empleado como al empleador.

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