Cómo agregar y personalizar encabezados y pies de página en PowerPoint

¿Qué son los encabezados y pies de página?

Entonces, ¿qué son los encabezados y pies de página? Bueno, un encabezado o pie de página es el texto que aparece en la parte superior (encabezado) o inferior (pie de página) de cada página de su presentación. Este es un texto estándar o una línea de texto que puede incluir el nombre de la empresa, los símbolos de derechos de autor o marca comercial, información de fecha y hora, el nombre del presentador o incluso un número de página.

A continuación, se incluyen algunas cosas que debe saber sobre los encabezados y pies de página:

• Primero, los encabezados y pies de página se pueden personalizar con el color, el tipo y el tamaño de la fuente.
• También puede optar por omitir el encabezado y el pie de página de la diapositiva de título.
• Solo se puede agregar un pie de página a las diapositivas, pero se pueden agregar encabezados y pies de página a sus folletos y páginas de notas.
• Finalmente, la información del encabezado o pie de página de la diapositiva puede ser diferente para sus folletos y páginas de notas.

Entonces, ¿por qué querrías agregar encabezados o pies de página? Bueno, te permite mostrar información recurrente, como el número de página. Repasemos los pasos para agregar un encabezado o pie de página a sus diapositivas.

Agregar encabezados y pies de página a las diapositivas

1. Bien, el primer paso es abrir la presentación y luego hacer clic en la pestaña Insertar.
2. A continuación, en la cinta, vaya a la agrupación de comandos de texto y haga clic en Encabezados y pies de página.
3. Se abre el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página con varias opciones.
4. Hará sus selecciones y hará clic en Aplicar para aplicar solo a esta diapositiva o Aplicar a todas para aplicar a todas las diapositivas.

Pero observe que no hay una opción para el encabezado porque el encabezado no se puede mostrar en las diapositivas. Solo se puede mostrar el pie de página.

Pero detengámonos un momento y revisemos sus opciones en el cuadro de diálogo. La primera es una opción para agregar información de fecha y hora. Aquí, puede elegir que la fecha y la hora se actualicen cada vez que abre su archivo de PowerPoint, o puede fijarlo en una fecha y hora específicas. Al hacer clic en la lista de selección o en la flecha hacia abajo para el cuadro de selección de fecha, obtendrá diferentes opciones de formato para la información de fecha y hora.

La segunda opción es agregar números de diapositiva. A veces, esto ayuda a realizar un seguimiento de dónde se encuentra en la presentación. La tercera opción es agregar información al pie de página. Aquí, puede agregar la información de una empresa o presentador. Aunque PowerPoint se usa normalmente para mostrarse en la pantalla frente a una audiencia, es bueno poder mostrar información de la empresa y del presentador. ¡Esto ayuda a la audiencia a no olvidar quién está presentando! Y luego, la última opción es omitir esta información de la diapositiva del título, lo que suele ser una buena práctica.

Un cuadro de vista previa en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo le mostrará dónde se mostrará cada tipo de contenido en su diapositiva. Su elección de tema de diapositiva determinará dónde terminará eventualmente la información del encabezado y pie de página. Sin embargo, una vez colocadas en las diapositivas, pueden moverse como cualquier otro cuadro de texto en su presentación. Pasemos a agregar encabezados y pies de página a los folletos y las páginas de notas.

Agregar encabezados y pies de página a los folletos

Puede aplicar un conjunto diferente de encabezados y pies de página a las notas y folletos de su presentación. Esto suele ser para mantener las diapositivas que usa en la pantalla lo más limpias posible mientras agrega información más detallada a las notas y folletos, que a menudo se imprimen en papel para usted y su audiencia.

Repasemos los pasos:

1. Primero, abra la presentación y haga clic en la pestaña Insertar.
2. En la cinta, vaya a la agrupación de comandos de texto y haga clic en Encabezados y pies de página.
3. Se abrirá el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
4. Querrá hacer clic en la pestaña Notas y folletos.
5. Hará sus selecciones y hará clic en Aplicar a todos.

Hay tres diferencias en la pestaña Notas y folletos. La primera es que ahora puede agregar un encabezado y un pie de página. La segunda es que debe aplicar a todos; no se puede aplicar a una sola diapositiva. Y finalmente, no hay una opción para omitir la información de la diapositiva de título, ya que técnicamente, no hay diapositiva de título para folletos y páginas de notas.

Resumen de la lección

Entonces, finalmente, en esta lección, aprendimos el propósito de los encabezados y pies de página . Esta función en PowerPoint le permite agregar información más detallada, como un número de página o información de fecha y hora, a sus diapositivas.

Aprendió que la información del encabezado y pie de página se puede omitir de la diapositiva del título y que puede agregar información diferente a los folletos y las páginas de notas. Además, solo se pueden agregar pies de página a las diapositivas, pero se pueden agregar encabezados y pies de página a los folletos.

También aprendió los pasos para agregar encabezados y pies de página a sus diapositivas, folletos y páginas de notas. Y aunque las diapositivas suelen ser ayudas visuales para presentar en la pantalla, es bueno poder agregar información recurrente, como el nombre del presentador, para que la audiencia lo recuerde.

Los resultados del aprendizaje

Al completar esta lección, debería poder:

• Explicar los propósitos de agregar encabezados y pies de página en PowerPoint
• Describir los pasos para agregar encabezados y pies de página a diapositivas, folletos y páginas de notas.
• Identificar las diferencias en el uso de las pestañas Notas y Folletos cuando se trata de encabezados y pies de página.