Cómo delegar tareas como una forma de gestión del tiempo

¿Qué es la gestión del tiempo?

Cuando eres gerente o administrador, quieres poder hacer todo tu trabajo y cumplir con los plazos. ¿Quieres saber cómo completar de manera eficiente todo el trabajo que se le ha asignado? La administración del tiempo toma el control del tiempo dedicado a las actividades para ayudar a aumentar la eficiencia. Las habilidades de administración del tiempo son esenciales en los negocios para asegurarse de que todo el trabajo se complete a tiempo.

El uso de la administración del tiempo ayuda a crear menos estrés para la administración y permite una productividad más eficiente. Como gerente o administrador, es esencial ser un líder fuerte, no haciendo todo el trabajo, sino ayudando a los empleados y poder estar allí cuando necesiten asistencia. El tiempo lo es todo en los negocios, lo que hace que sea esencial utilizar el tiempo para su beneficio.

Tareas delegadas

Hay mucha presión cuando un individuo está en un rol de liderazgo. El primer pensamiento suele ser ‘Quiero asumir cada tarea porque sé que puedo hacerlo de la mejor manera’. Desafortunadamente, es difícil asumir todo el trabajo que debe completarse y aún así supervisar con éxito un equipo. Para ahorrar tiempo, es fundamental que los líderes den trabajo a los empleados. Para delegado es asignar una tarea específica a otra persona y darles la autoridad para completar esa tarea. La delegación ayuda a ahorrar tiempo para la administración y permite completar más trabajo más rápido.

Los gerentes deben delegar tareas a los empleados porque a menudo tienen que concentrarse en el trabajo de nivel superior. Un buen gerente no asume todo el trabajo por sí mismo, sino que puede asignar el trabajo a los empleados para que pueda supervisar a todos los empleados. Al delegar tareas, el gerente debe proporcionar una imagen clara de cómo se debe completar la tarea y cuál es el resultado deseado. La delegación de tareas permite que la gerencia se concentre en otras cosas, como supervisar a los empleados o generar nuevas ideas que mejoren las ventas.

Al delegar trabajo, desea elegir empleados que tengan las mejores habilidades y rasgos para el trabajo que se le asigna. Es fundamental conocer las fortalezas y debilidades de los empleados para que las tareas se puedan delegar en los mejores empleados. Cuando un empleado está luchando, no permita que le devuelva el trabajo, sino enséñele cómo puede lograr el resultado final.

Ejemplo y efectividad

La gerencia y los administradores tienen mucha presión sobre ellos para asegurarse de que la empresa cumpla con sus objetivos esperados. A veces puede parecer que hay demasiado trabajo para que lo complete una persona, pero la gerencia debe delegar tareas de manera efectiva mientras mantiene el control. La delegación hace el trabajo más rápido y ayuda a los empleados a adquirir más habilidades que los beneficiarán a largo plazo. La gerencia debe agradecer a los empleados por todo su arduo trabajo y mostrar aprecio porque ayudará a inspirar a los empleados a trabajar más duro.

Por ejemplo, John es gerente de una empresa minorista de ropa. John recibe un gran envío de quince cajas de ropa. Toda la información financiera relacionada con la mercadería debe ser puesta en el inventario, la ropa colocada en los estantes y el resto de los artículos en el almacén. John ayuda a recoger el envío, pero decide que no puede hacer todo este trabajo por sí mismo.

John asigna a tres empleados para sacar los artículos de las cajas mientras él pone toda la mercadería en el inventario. Una vez que John ha terminado de poner el inventario en la computadora, les indica a los empleados que coloquen los artículos en el estante, les muestra dónde deben ir las prendas y cómo presentarlas a los clientes. También les muestra dónde debe ir la ropa adicional en la parte trasera de la tienda cuando terminan de colocar los artículos en los estantes.

John usó sus habilidades de delegación para ayudar a sacar los artículos de los estantes lo antes posible para que los clientes los compraran. Si John se hubiera hecho cargo de todas las tareas, habría invertido demasiado tiempo y no habría podido supervisar otras operaciones en la tienda. John hizo el trabajo mucho más rápido y estaba disponible si otros empleados necesitaban su ayuda. John todavía mantenía el control delegando tareas, ingresando la información financiera confidencial en la computadora y dando instrucciones claras para completar el trabajo con éxito.

Resumen de la lección

La administración del tiempo ayuda a controlar el tiempo dedicado a las actividades para ayudar a aumentar la eficiencia. Las habilidades de administración del tiempo son esenciales en los negocios para asegurarse de que todo el trabajo se complete a tiempo. Cuando se trata de la administración del tiempo, los gerentes deben delegar tareas en otra persona y darles la autoridad para completar una tarea específica. Un buen gerente no asume todo el trabajo por sí mismo, sino que asigna el trabajo a los empleados para que puedan supervisar a todos los miembros de su equipo. Al delegar tareas, es fundamental elegir a los empleados que tengan las mejores habilidades y rasgos para el trabajo que se les asigna.