Ejecución de tareas líderes en la gestión de proyectos

Ejecución de tareas principales

¡Solo hazlo! Todos hemos escuchado esas palabras de nuestro jefe, padres o pareja. Sin embargo, como todos sabemos, es más fácil decirlo que hacerlo. La ejecución efectiva y eficiente de una tarea requiere una mirada mucho más holística al problema y al entorno para tener éxito. Las tres piezas principales son las siguientes:

Comprenda el problema , desarrolle el plan y conozca a su equipo .

Entender el problema

El primer paso para ejecutar con éxito una tarea es bastante sencillo. Primero debe comprender el problema que está tratando de resolver. Esto significa saber cómo la tarea afectará directamente a las partes interesadas e indirectamente a los demás. Por ejemplo, la tarea de estacionar un automóvil podría ser simple. Conduzca el coche hasta el camino de entrada y aparque. Sin embargo, un análisis completo puede mostrar que se estacionó detrás de alguien que planea irse antes que usted y resultará en un inconveniente para usted o para otra persona. Un plan mejor pensado pudo haber sido aparcar detrás del coche de alguien que se marcha más tarde o aparcar en la calle.

Desarrollando el Plan

Una vez que se comprende el problema, se puede desarrollar un plan. Desarrollar un plan requiere primero enumerar las actividades principales que deben realizarse para realizar la tarea. Si es necesario, se pueden agregar subtareas para aumentar la claridad con lo que debe lograrse. Comunicarse y asegurarse de que todos los miembros del equipo comprendan el plan es fundamental para llevar una tarea a una ejecución exitosa. Existe una posibilidad mucho mayor de errores y pasos en falso si los miembros del equipo están confundidos acerca de su función o tarea.

Conozca a su equipo para cumplir con éxito

Puede concentrarse en la entrega con los pasos críticos de comprender el problema y desarrollar un plan completo. La clave para una entrega exitosa es asegurarse de que su equipo se mantenga concentrado en la tarea en todo momento. Esto implica establecer reuniones periódicas de puntos de contacto después de que la tarea haya comenzado. Como líder del equipo, debe estar al tanto de las deficiencias que puedan tener los miembros de su equipo, para poder brindar un enfoque adicional a esas áreas. Por ejemplo, si su tarea requirió coser 100 edredones y un par de miembros de su equipo eran nuevos en la costura, debe planificar con anticipación para tener más puntos de control con esos miembros del equipo que con los experimentados.

Otra clave para una entrega exitosa es mantener la moral del equipo . Esto puede ser un desafío a veces porque, en algunos casos, la baja moral puede deberse a una idea errónea, como que los empleados piensen que están mal pagados o que se percibe que un miembro del equipo es tratado mejor que otros. La mala moral se puede contrarrestar de varias formas. El reconocimiento es una herramienta muy poderosa y sencilla. Las recompensas para los mejores artistas a veces pueden funcionar, pero a veces también pueden generar tensión y competencia. Comprender la composición de su equipo lo ayudará a decidir qué herramientas de motivación son necesarias.

Resumen de la lección

Liderar la ejecución de la tarea es una combinación de comprender el problema , desarrollar un plan y conocer a su equipo . Completar con éxito una tarea requiere que el gerente trabaje diligentemente en estos pasos para garantizar que todos los objetivos de la tarea se cumplan dentro del plazo y el presupuesto prometidos. Es fundamental conocer y comprender el problema en cuestión, la importancia de un plan y la composición de su equipo para que pueda reaccionar a los desafíos únicos que surgen.