Estructura de desglose organizacional: definición y ejemplo

Estructura organizativa de desglose (OBS): Introducción

Una estructura empresarial organizacional ayuda a las organizaciones a determinar qué empleados completan qué tareas.

¿Alguna vez ha presenciado la producción de un producto en una línea de montaje? Si es así, recordará que a medida que el producto se mueve lentamente sobre una cinta transportadora, diferentes personas o diferentes departamentos le agregaron diferentes partes para completar la producción. Esto es algo similar a cómo funciona la estructura de desglose organizacional en relación con la gestión de proyectos.

La estructura de desglose organizacional se puede definir como un modelo estructurado para ayudar a identificar qué empleados serán responsables de partes específicas de un proyecto. Echemos un vistazo más de cerca a la estructura de desglose organizacional y cómo se usa junto con la gestión de proyectos.

OBS en función de la gestión de proyectos

Si no está familiarizado con el concepto de gestión de proyectos , puede resumirlo como un enfoque que utiliza conocimientos, habilidades y habilidades para completar una tarea o proyecto de principio a fin. La gestión de proyectos se utiliza en varios trabajos e industrias. Por ejemplo, la gestión de proyectos se puede utilizar para determinar cómo se construirá un edificio o incluso cómo un equipo de fútbol se encargará de entrenar y entrenar a jugadores que juegan en diferentes posiciones.

Otra función clave que trabaja con OBS dentro de la gestión de proyectos se llama estructura de desglose del trabajo. Cuando la OBS ayuda a determinar qué empleados o departamentos son responsables de qué tareas, una estructura de desglose del trabajo (WBS) se puede describir como dividir un proyecto en partes más pequeñas para hacerlo más manejable. El objetivo es desglosar el proyecto en tareas para asignar un costo y un departamento o equipo responsable, como veremos en el siguiente apartado.

Antes de echar un vistazo a un ejemplo completo de OBS, veamos tres pasos importantes que primero deben tomarse para garantizar que OBS se esté realizando correctamente junto con la gestión del proyecto.

Tres sencillos pasos

Al crear la OBS para un proyecto, es importante incluir estos tres sencillos pasos para asegurarse de incluir cada parte integral:

• Paso uno: ilustra la organización en un gráfico de jerarquía

Un gráfico de jerarquía generalmente se muestra como una ilustración o diagrama visual que muestra la estructura de una organización y la relación entre las personas y los departamentos.

• Paso dos: incluya los departamentos y equipos necesarios para completar el proyecto

Este paso es importante porque proporciona una lista detallada de todos los jugadores del juego. El objetivo aquí es identificar a todos los involucrados para determinar mejor cómo se asignarán a las tareas.

• Paso tres: identifique el costo de cada paquete de trabajo y el área que lo firma

Esto es importante porque cada departamento tiene una responsabilidad específica y es su exclusiva responsabilidad asegurarse de que el producto o servicio cumpla con los estándares de calidad. Cada departamento o equipo tiene esta misma responsabilidad. Aquí es donde entra en juego la WBS.

Estructura organizativa de desglose en el trabajo

A continuación se muestra un ejemplo de un modelo de estructura de desglose organizacional:

Con el modelo de muestra anterior, puede ver los departamentos identificados y exactamente de qué son responsables. El director de planificación responde directamente al director del proyecto; el gerente de recursos humanos y el gerente de calidad trabajan juntos; y el gerente de construcción civil trabaja con el gerente de adquisiciones. El modelo de estructura de desglose organizacional ayudará a la empresa a identificar qué departamentos o equipos serán responsables de completar una parte específica de la gestión del proyecto, haciendo que todo el proceso sea mucho más eficiente.

Resumen de la lección

La Estructura de Desglose Organizacional (OBS) , es un modelo utilizado por las organizaciones que ayuda a identificar qué empleados o departamentos son responsables de completar tareas específicas relacionadas con un proyecto. Junto con la estructura de desglose del trabajo (WBS) , que es un proceso que se utiliza para dividir un proyecto en partes más pequeñas y manejables, ayuda a que la gestión de proyectos sea más productiva.

Al utilizar OBS, hay tres pasos importantes que deben incluirse:

• Paso uno: ilustra la organización en un gráfico de jerarquía
• Paso dos: incluya los departamentos y equipos necesarios para completar el proyecto
• Paso tres: identifique el costo de cada paquete de trabajo y el área que lo firma

Rodrigo Ricardo Editor y fundador