Estructura de desglose de recursos (RBS)
Digamos que desea abrir su propio salón y spa. Por donde empiezas ¿Que necesitas? Este tipo de preguntas las hacen todos los días personas que desean comenzar o que ya pueden tener sus propios negocios. Es posible que algunos con negocios incipientes aún no estén seguros de lo que necesitan para comenzar a operar de manera eficiente. Las respuestas a estas preguntas vienen en forma de una estructura de desglose de recursos.
Una estructura de desglose de recursos (RBS) se puede definir como un modelo jerárquico que se utiliza para identificar, enumerar y desglosar los recursos utilizados para facilitar y completar un proyecto. Echemos un vistazo a cómo puede ayudar un RBS al intentar identificar recursos, así como a estimar el costo base de un proyecto.
Gerentes funcionales y de proyectos
¿Alguna vez ha ido al supermercado con $ 50 en el bolsillo, pero sin idea de lo que necesitaba? Si ha hecho esto, es posible que ya se dé cuenta de que es muy fácil sobrepasar su presupuesto a menos que planifique con anticipación. Lo mismo puede decirse de tratar de estimar el costo de un proyecto sin una estructura de desglose de recursos. Esto puede remediarse con el uso eficaz de administradores funcionales y de proyectos. Los gerentes funcionales y de proyectos son importantes en RBS porque ayudan a identificar la cantidad de recursos necesarios para completar las tareas del proyecto en cada nivel. Echemos un vistazo al siguiente modelo de estructura de desglose de recursos:
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Aunque muchas personas pueden determinar las subcategorías de una corporación, se necesita el conocimiento de un gerente funcional o de proyecto para poder desglosar estos recursos aún más. Si utiliza el modelo de RBS anterior, verá que las personas, el equipo y los materiales se desglosan aún más. Esto se hace con la ayuda de gerentes funcionales y de proyectos. Al intentar estimar con precisión el costo de un proyecto, la persona promedio puede calcular mal porque desconoce los otros subcomponentes.
Los miembros del equipo del proyecto también son importantes a este respecto. En muchos casos, las mejores ideas para mejorar la productividad laboral provienen de los empleados reales, no de la administración ni del CEO. Aunque la administración es responsable de tomar decisiones comerciales importantes, los empleados y los miembros del equipo del proyecto que realizan las tareas a diario tienen una mejor comprensión de lo que funciona y lo que no. Los miembros del proyecto deben trabajar junto con los gerentes funcionales y de proyecto para identificar los recursos necesarios.
Inclusiones de RBS
En la gestión de proyectos, a menudo es difícil identificar el tipo de recursos que se necesitan. Esto debe hacerse correctamente porque los recursos adecuados ayudarán a garantizar que el proyecto se complete estratégicamente. Los tipos de recursos que se pueden utilizar en un modelo de estructura de desglose de recursos incluyen equipos, licencias / certificaciones y personal.
Normalmente, cuando la gente piensa en recursos, piensa en recursos físicos. Sin embargo, una cosa clave para recordar para RBS es que los recursos pueden ser tanto humanos como físicos. Echemos un vistazo al modelo de estructura de desglose de recursos utilizado anteriormente en esta lección. Notará que una de las subcategorías es la gente. Esto se clasifica además en gerente, pero podría dividirse aún más en gerentes adjuntos, supervisores, etc.
Se necesitan tanto recursos físicos como humanos si una organización desea tener una estimación de costos precisa para un proyecto. También es importante tener en cuenta que solo se incluyen aquellos recursos que le cuestan dinero a una organización. Por lo tanto, el dinero no se incluye en esta instancia como un recurso en RBS.
Resumen de la lección
La estructura de desglose de recursos (RBS) es un modelo jerárquico que ilustra los recursos necesarios para completar un proyecto específico. La estructura de desglose de recursos es una parte importante de la gestión de proyectos. Administrar un proyecto de la manera correcta implica identificar y desglosar los recursos necesarios en cada nivel para ayudar a la organización a completar el proyecto.
Los gerentes funcionales y de proyecto son partes efectivas de RBS porque RBS consiste en identificar y desglosar los recursos específicos utilizados para facilitar y completar el proyecto. Solo aquellos que están estrechamente involucrados, como los gerentes funcionales y de proyecto, así como los miembros del equipo del proyecto, tienen un conocimiento profundo de hasta qué punto se puede dividir cada recurso.
La estructura de desglose de recursos puede incluir cualquiera de los siguientes tipos de recursos (tanto físicos como humanos): equipo, licencias / certificaciones y personal.
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