El plan de gestión de riesgos
La gestión de riesgos es una parte esencial en el proceso de planificación de un proyecto. Asegura que se identifiquen los riesgos proyectados y se realice un análisis cualitativo para priorizar el riesgo y determinar la probabilidad de que ocurra. También se realiza un análisis cuantitativo para determinar los efectos numéricos generales en el proyecto. Las opciones y acciones se desarrollan para mejorar las oportunidades de reducir las amenazas y rastrear los riesgos identificados, mientras se monitorea la posible identificación de nuevos riesgos.
Se crea un plan de gestión de riesgos como parte del proceso de planificación de un proyecto y se actualiza según sea necesario. Ayuda al gerente a prever riesgos, estimar los impactos de los riesgos involucrados y proporcionar definiciones para las respuestas disponibles. El plan incluye las cuatro estrategias que se utilizan para determinar las propias respuestas a los riesgos dentro de un proyecto. Estas estrategias incluyen evitación, reducción, transferencia y aceptación. La elección de la dirección de adoptar una de estas estrategias depende de los objetivos de la empresa, las estrategias para las operaciones y la gestión general de riesgos de los recursos. El monitoreo y la evaluación continuos del plan de gestión de riesgos asegura que las empresas modifiquen constantemente sus planes para adaptarse a los factores ambientales y de otro tipo que afectan sus operaciones.
Llaves metricas
El objetivo de cualquier proyecto es no fallar. Los gerentes pueden gestionar el riesgo mientras siguen el progreso del proyecto mediante el uso de varias métricas clave, que proporcionan un razonamiento cuantitativo detrás de las decisiones que afectan directamente al proyecto. El resto de esta lección enumerará y describirá cada una de las métricas clave que los gerentes tienen disponibles para medir el progreso del proyecto y permitirles administrar cualquier riesgo.
Costo presupuestado
Antes de comenzar un proyecto, una empresa debe crear un presupuesto proyectado de costos en los que razonablemente espera incurrir durante el proceso del proyecto. Estos costos se denominan costos presupuestados . Constituyen la base del plan del proyecto y marcan la pauta del plan de gestión de riesgos. Proporcionan un punto de referencia clave para los gerentes, ya que utilizan el análisis cuantitativo para determinar el progreso del proyecto a través de indicadores clave.
Valor planificado
Los gerentes necesitan cierta información en varios momentos durante el proceso del proyecto. El valor planeado son los costos totales del trabajo programado en una fecha específica. Por ejemplo, un gerente quiere saber cuánto debería haberse gastado a la mitad del proyecto. La ecuación de valor planificada le permite determinar este número. Este número le dirá al gerente si el proyecto está retrasado o está dentro del cronograma, según los costos del trabajo programado en esa fecha. El valor planificado se calcula de la siguiente manera:
Flujo de Caja Descontado (DCF) y su Relación con el Valor de Mercado
Valor planificado (PV) = Tarifa por hora * Horas planificadas / programadas
Costo real
El costo real es la métrica que se utiliza para proporcionar el costo real y exacto de un proyecto en una fecha específica. Si el director del proyecto quiere saber cuánto costó realmente completar el 25% del proyecto, calculará el costo real del proyecto. El valor real se calcula de la siguiente manera:
Costo real (CA) = Tarifa por hora * Total de horas gastadas
Valor agregado
El valor ganado es la métrica que se utiliza para calcular el costo total del trabajo completado en una fecha específica. Se asocia con el costo real, ya que es el valor del proyecto con respecto al dinero real gastado en el proyecto. El valor ganado se calcula de la siguiente manera:
Valor devengado (EV) = Costo de referencia *% Real completo
¿Qué es el Valor Contable? Una Guía Completa
En esta fórmula, el% real completado es el porcentaje de trabajo realmente completado para la fecha específica. El costo de referencia es el punto de referencia de comparación del progreso real de un proyecto. Es el presupuesto del proyecto escalonado en el tiempo autorizado. Esto incluye todos los costos de contingencia junto con los costos presupuestados. El valor ganado es la contraparte del valor planificado. Esta métrica permite a los gerentes ver el costo del proyecto en tiempo real en comparación con el costo planificado.
Variación de costo
La variación de costos es la métrica más importante para medir el desempeño del proyecto. Esta métrica mide si el proyecto está por encima o por debajo del presupuesto. La variación de costo se calcula de la siguiente manera:
Variación de costo (CV) = Valor ganado (EV) – Costo real (AC)
La fórmula proporciona un resultado de variación en términos del costo. Un CV positivo significa que el proyecto está por debajo del presupuesto. Un CV negativo significa que el proyecto está por encima del presupuesto.
Variación de horario
La variación del cronograma mide cuánto adelantado o atrasado está el proyecto. La variación del horario se calcula de la siguiente manera:
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Variación de programación (SV) = Valor ganado (EV) – Valor planificado (PV)
La variación anterior se proporciona en términos de costo e indica cuánto trabajo aún debe completarse de acuerdo con el cronograma, o cuánto trabajo se ha completado de acuerdo con el cronograma. Un valor SV positivo indica que el proyecto está adelantado al cronograma, mientras que un valor SV negativo indica que el proyecto está retrasado.
Índice de rendimiento de costes
El índice de rendimiento de costos es una medida de la eficiencia de los gastos en un proyecto determinado. El índice de rendimiento de costos se calcula de la siguiente manera:
Índice de rendimiento de costos (CPI) = Valor ganado (EV) / Costo real (AC)
Si el valor es superior a 1, entonces el proyecto se considera eficiente en cuanto a gastos. Un valor por debajo de 1 indica que el proyecto fue ineficiente en cuanto a gastos.
Índice de rendimiento del programa
El índice de desempeño del cronograma es una medida de la eficiencia del progreso del proyecto de acuerdo con el cronograma en comparación con el progreso planificado. El índice de rendimiento del programa se calcula de la siguiente manera:
Índice de rendimiento del programa (SPI) = Valor ganado (EV) / Valor planificado (PV)
Un valor mayor que 1 indica que se ha completado más trabajo del planeado, por lo que el proyecto está adelantado al cronograma. Un valor menor que 1 indica que se ha completado menos trabajo del planeado, lo que significa que el proyecto está retrasado.
Resumen de la lección
Los gerentes utilizan varias métricas para rastrear el progreso mientras administran el riesgo. El valor ganado y la variación de costos son métricas dominantes que se utilizan para medir este progreso y ayudar al gerente a evitar el fracaso del proyecto.
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