Gestión de la cadena de suministro: beneficios y mejores prácticas

Definición

Antes de que pueda comprender los beneficios y las mejores prácticas de la gestión de la cadena de suministro, debe comprender qué es. Una cadena de suministro es la red de socios que utiliza una empresa para mover su producto de una etapa de desarrollo a otra.

Por ejemplo, Sparkle Designs compra joyas de Green Mine, Inc. Luego crea diseños de joyas personalizados, que se venden en varias joyerías de los Estados Unidos. Todos los que participan en este proceso son parte de la cadena de suministro. Esto incluiría empresas como un distribuidor, un proveedor o una tienda minorista. También incluiría al cliente, ya que la demanda de un producto por parte del cliente es el catalizador para que una empresa lo suministre.

La gestión de la cadena de suministro es un enfoque sistemático para integrar y gestionar todas las funciones relacionadas con la producción de un producto. Este enfoque incluye:

• Abastecimiento y adquisición de productos
• Diseño de producto
• Planeación de producción
• Manipulación de materiales
• La gestión del inventario
• Servicio al Cliente
• Procesando orden
• Almacenaje
• Transporte

Beneficios

Ahora que comprende bien qué es la gestión de la cadena de suministro, imagine que es el gerente de la cadena de suministro en Sparkle Designs. ¿Qué tipo de beneficios cree que obtendrá de la gestión de la cadena de suministro? ¿Qué tipo de beneficios quiere obtener? Ambas preguntas son importantes, porque se pueden obtener muchos beneficios de la gestión de la cadena de suministro. Sin embargo, es poco probable que los gane todos.

La gestión de la cadena de suministro utiliza un enfoque analítico para mejorar la cadena de suministro. Sus beneficios pueden incluir la reducción de desperdicios, retrasos en el envío o gastos generales. Los datos pasados, como los informes de ventas u otros informes financieros, se utilizan para comprender las tendencias pasadas y crear pronósticos futuros para el inventario. La previsión de inventario basada en tendencias pasadas le ayuda a reducir los gastos generales, ya que tiene una mejor idea de cuánto inventario necesitará y cuándo.

Los datos anteriores también pueden proporcionar información para determinar una forma óptima de envío, lo que podría ayudarlo a reducir los costos de envío y / o reducir las demoras en el envío. Como en la vida, en los negocios, siempre hay compensaciones. Entonces, como gerente de la cadena de suministro, debe decidir qué beneficios son más importantes para su negocio. Encontrar la mejor compañía de envío para Sparkle Designs puede significar que tenga que decidir entre costos de envío más bajos o menos demoras en el envío, porque es posible que no pueda encontrar ambos beneficios en un solo remitente. ¿Es más importante para Sparkle Designs tener un costo de envío más bajo o una entrega más rápida? Cabe señalar que la respuesta a esta pregunta puede cambiar con el tiempo o depender de las necesidades de sus clientes.

El uso de datos pasados ​​para determinar acciones futuras también ayuda a las empresas a mitigar el riesgo relacionado con la compra de materiales y la entrega de productos. Dado que comprenderá mejor los éxitos y fracasos del pasado, podrá tomar decisiones mejor. Esto le permitirá mejorar las operaciones y obtener una ventaja competitiva.

Mejores prácticas

Cada cadena de suministro es única para su empresa. Por lo tanto, las oportunidades de usarlo para obtener una ventaja sobre sus competidores son infinitas. Una forma en que las empresas utilizan sus cadenas de suministro para obtener una ventaja es estableciendo las mejores prácticas de la cadena de suministro. Las mejores prácticas son un conjunto de procedimientos que su empresa ha identificado como los más efectivos para ellos. Es de vital importancia crear las mejores prácticas que mejoren el desempeño de su empresa.

Al elegir las mejores prácticas, debe considerar sus fortalezas y debilidades. Luego, desarrolle las mejores prácticas que mejoren las fortalezas que tiene y nieguen las debilidades. Por ejemplo, Sparkle Designs es una pequeña empresa con solo cuatro empleados: el propietario, el diseñador, el vendedor y usted, el gurú de la cadena de suministro. Dado que es una empresa pequeña, es posible que no tenga el capital para comprar el software más reciente para administrar su inventario. Sin embargo, puede convertir la tecnología en una práctica recomendada si la utiliza para impulsar las ventas. Después de todo, el cliente es parte de la cadena de suministro y, sin ventas, no hay necesidad de inventario o cadena de suministro.

También puede establecer asociaciones con otras pequeñas empresas, reduciendo así los costos de envío y las demoras al trabajar juntos. Si ser ecológico es una consideración importante, puede desarrollar relaciones de la cadena de suministro con otras empresas ecológicas y publicitar esta mejor práctica a los consumidores. Esto, a su vez, podría ayudarlo a impulsar las ventas, reducir el desperdicio y mejorar su desempeño general. Lo más importante que debe recordar sobre la gestión de la cadena de suministro es que es una actividad de equipo. Las mejores prácticas no solo deben mejorar su desempeño, sino también el desempeño de toda su cadena de suministro.

Resumen de la lección

Repasemos los puntos clave de esta lección. Una cadena de suministro es la red de socios que utiliza una empresa para mover su producto de una etapa de desarrollo a otra. La gestión de la cadena de suministro es un enfoque sistemático para integrar y gestionar todas las funciones relacionadas con la producción de un producto. Los beneficios de la gestión de la cadena de suministro incluyen la reducción de desperdicios, demoras en el envío y gastos generales, además de mitigar el riesgo y obtener una ventaja competitiva.

Las mejores prácticas son procedimientos que se identifican y se siguen, porque son los más efectivos para su empresa. Establecer las mejores prácticas debería ayudarlo a mejorar sus fortalezas y negar sus debilidades.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador