Herramientas de informes de bases de datos: ejemplo y definición

La tecnología detrás de escena

No es ningún secreto que hoy las empresas funcionan con información. Recopilan datos sobre todo. Sus ventas, sus gastos, sus costes laborales, las horas trabajadas, etc. La lista sigue y sigue, casi hasta el punto de ser obsesivo. ¿Pero es eso suficiente? Seguramente, ¿tiene que haber algo más que una reunión? ¡Absolutamente! Quieren usar esos datos para ayudarlos a tomar decisiones informadas sobre las preguntas del día a día, y necesitan algunos medios para hacerlo.

Retrocedamos un momento y miremos esto desde el otro lado. ¿Alguna vez te has preguntado cómo se crearon los informes de fin de mes para tu empresa? ¿Ha imaginado que algún pobre pasaba horas y horas recopilando, organizando e imprimiendo los datos resumidos en su interior? ¡Probablemente! Entonces te sorprendería saber que la mayoría se obtienen con solo presionar un botón. De hecho ellos son. El alma no tan pobre utiliza una combinación de tecnología de base de datos y herramientas de informes para realizar la tarea.

¿Que es una base de datos?

Una base de datos es una colección de información centrada en un tema en particular. Existen muchos ejemplos de esto detrás de las escenas de nuestra vida diaria. Nuestras transacciones bancarias se almacenan en una base de datos antes de que las veamos en nuestros estados de cuenta mensuales, o las enumeramos durante el acceso web a nuestras cuentas. El IRS y Revenue Canada almacenan la información fiscal en una base de datos para compararla con nuestras declaraciones de impuestos. Y nuestros registros de teléfonos celulares se almacenan en una base de datos antes de recibir nuestras facturas. Pero para que esta información sea útil, debe organizarse y mostrarse de alguna manera significativa.

¿Qué es una herramienta de informes de bases de datos?

Informar es el proceso de escribir una descripción detallada de algo de interés. Las historias presentadas en su periódico favorito, por ejemplo, se crean a través de informes. Una herramienta de informes de bases de datos extiende la idea de informes a un conjunto específico de información, que se almacena en una base de datos. Con solo presionar un botón, puede dividir y cortar la información de la forma que mejor le parezca. Esta es la parte de organización e impresión mencionada anteriormente.

¿Cuáles son algunos ejemplos de herramientas de informes de bases de datos?

Hay muchas instancias de herramientas de informes de bases de datos. Los fabricantes de bases de datos como Oracle, Microsoft (SQL Server), IBM (DB2), SAP (Sybase) y Postgres incluyen uno en el conjunto de herramientas de su base de datos. Pero hay productos de terceros disponibles. Nombres como Jasper Report, MicroStrategy Reporting Services y Pentaho Reporting vienen a la mente de inmediato. Cada uno es totalmente configurable. Y cada uno le permitirá enfocar cualquier aspecto de los datos que haya almacenado.

Resumen de la lección

En resumen, una base de datos es una colección de información centrada en un tema específico. Informar es el proceso de escribir una descripción detallada de algo de interés. Una herramienta de informes de bases de datos le permite crear una descripción detallada, o un informe, sobre la información almacenada en su base de datos. Hay varias herramientas de informes de bases de datos disponibles. Los principales fabricantes de bases de datos los tienen, junto con varios terceros. Cada uno es totalmente configurable y le permitirá concentrarse en cualquier aspecto de sus datos.