Generador de costos: definición, análisis y ejemplo

Publicado el 29 septiembre, 2020

¿Qué es un generador de costos?

Imaginemos que acaba de abrir un nuevo negocio. En su lugar de trabajo, vende diversos productos electrónicos que van desde computadoras hasta televisores y equipos de sonido para automóviles. Dado que la electrónica siempre parece estar en demanda, espera haber tenido un gran éxito con su nuevo negocio. Sin embargo, después de aproximadamente tres meses en el negocio, se da cuenta de que los costos en los que incurrió son significativamente más altos de lo previsto. Estos costos han comenzado a reducir sus ganancias y es hora de averiguar qué está sucediendo.

Pronto se dará cuenta de que una marca particular de equipos de sonido para automóviles ha tenido una gran cantidad de devoluciones, porque el botón de volumen no funciona bien. Fue en ese momento que también se dio cuenta de que esos retornos se han convertido en un factor de costos.

Definición de generador de costos

Por lo tanto, es posible que se esté preguntando, ¿qué se entiende por el término controlador de costos? Bueno, un generador de costos es una unidad de actividad que hace que una empresa soporte costos. Entonces, su empresa estaba incurriendo en costos a través de devoluciones de los clientes. Por lo tanto, el factor de costo para su negocio fueron los productos devueltos por los clientes.

Ejemplos de impulsores de costos

Tomemos un minuto para analizar algunos factores de costos comunes que afectan a las empresas:

  • Mano de obra directa: esto es exactamente lo que indica el nombre: los empleados necesarios para trabajar para una empresa
  • Instalación de equipos: muchas empresas necesitan máquinas para realizar negocios, a menudo necesarias para fabricar un producto.
  • Instrucciones especiales: A veces, los clientes tienen demandas específicas sobre los productos. Cuando esto sucede, una empresa incurre en costos.
  • Manipulación y almacenamiento: si una empresa necesita almacenar sus productos, puede que tenga que pagar por ese almacenamiento. Si una empresa tiene que pagar a los empleados o empresas para que manejen los productos, como prepararlos para el envío, también hay costos.
  • Componentes: una empresa puede estar incurriendo en costos en función de los componentes de los productos que produce. Obviamente, cuantos más componentes haya en un producto, mayores serán los costos. Según nuestro ejemplo anterior, los equipos de sonido tienen muchos componentes, lo que significa que su producción cuesta más dinero que, por ejemplo, una pelota de goma.
  • Horas de la máquina: como se mencionó anteriormente, las máquinas se utilizan a menudo para producir bienes. La cantidad de horas que funciona una máquina para fabricar esos productos suele ser un factor de coste para las empresas.
  • Devoluciones: cuando los clientes devuelven productos, las empresas tienen que soportar costos, como reponer el artículo.

Analizar los impulsores de costos

Para que una empresa tenga éxito, es importante que identifique los costos incurridos y qué actividad los causó. Entonces, ¿cómo hace esto una empresa? Los siguientes pasos muestran el proceso que podría seguir una empresa para analizar los generadores de costos:

  1. Identificar el costo: una empresa necesita primero encontrar sus costos. ¿Qué está provocando que una empresa incurra en costos?
  2. Investigar: El siguiente paso es averiguar si existe alguna relación entre un costo y una actividad. Por ejemplo, ¿una empresa incurre en costos más altos cuando usa empaque de maní en lugar de plástico de burbujas? ¿Existe una alternativa más económica al embalaje de artículos?
  3. Identificar la correlación: una vez que se ha identificado una relación plausible, una empresa puede comprender mejor la correlación. Si, por ejemplo, una empresa descubre que empacar artículos genera un costo más alto de lo esperado, entonces necesita determinar qué está causando ese alto costo de empaque. Quizás empacar cacahuetes cuesta el doble del precio del plástico de burbujas y, por lo tanto, es el factor que genera los costos.
  4. Analizar: Esto básicamente responde a la pregunta: ¿Cómo gestionará una empresa el factor de coste?
  5. Resumen: una vez que se elige una medida para administrar el generador de costos, una empresa debe determinar si la medida está funcionando.

Resumen de la lección

Un generador de costos es una unidad de actividad que hace que una empresa incurra en costos. Algunos ejemplos son:

  • Mano de obra directa
  • Uso de la máquina
  • Devoluciones
  • Manipulación y almacenamiento

Para analizar los generadores de costos, una empresa puede seguir cinco pasos que comienzan con la identificación y terminan con la determinación de si la medida promulgada está funcionando para controlar o minimizar los costos. Estos pasos son:

  1. Identifica el costo
  2. Investigar
  3. Identificar correlación
  4. Analizar
  5. Envolver
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