¿Qué son los mecanismos de integración?
¿Alguna vez se preguntó cómo fluye la comunicación en una organización? La integración de mecanismos ayuda a aumentar la comunicación y la coordinación para que las diferentes divisiones puedan trabajar juntas para resolver problemas. Los mecanismos de integración son fundamentales para las empresas más grandes porque la comunicación puede perderse entre los distintos departamentos. Tener un intermediario permite que la información se transfiera entre departamentos de manera adecuada.
Roles de enlace
Los roles de enlace ayudan a comunicar información de una división de una empresa a otra. Por lo general, alguien en la gerencia actúa como enlace; Debería haber un enlace en cada departamento de la empresa para permitir que toda la información se comunique de manera eficaz. Los enlaces deben reunirse con la frecuencia necesaria para ayudar a comunicarse información entre sí. La comunicación puede ser de persona a persona, por correo electrónico o por teléfono. La importancia de la función de enlace es que la información se puede transmitir a través de las diferentes divisiones y presentarse con claridad.
Por ejemplo, supongamos que trabaja para una gran empresa de ventas, que tiene un departamento de marketing, un departamento de ventas, un departamento de contabilidad, investigación y desarrollo y recursos humanos. Su empresa está a punto de presentar un nuevo producto y sería vital tener un enlace para hablar con los diferentes departamentos para determinar el precio, los esfuerzos de marketing y cómo se venderá. Tener un enlace para todos los departamentos permite que la información fluya de manera rápida y eficiente.
Fuerzas especiales
Los equipos de trabajo son grupos de trabajo transversales temporales que se asignan para resolver un problema en particular. Un grupo de trabajo se reúne durante un período breve para ayudar a resolver un problema. El grupo de trabajo está formado por personas de diferentes divisiones y tienen distintos niveles de autoridad dentro de la empresa. Un grupo de trabajo reúne a personas con experiencia en el área particular del proyecto. Se crea un grupo de trabajo para ayudar a brindar soluciones de gestión de nivel superior a un problema o recomendaciones precisas. Un grupo de trabajo tiene limitaciones de tiempo que hacen que sea vital para ellos encontrar una solución o sugerencia con prontitud.
Por ejemplo, se puede utilizar un grupo de trabajo si una empresa está pensando en cambiar su tecnología y software. En los negocios, el software utilizado por los empleados juega un papel importante en cómo se completa su trabajo. La creación de una nueva infraestructura tecnológica requeriría que un miembro de cada departamento se reuniera para discutir formas de mejorar la tecnología dentro de la empresa. Es esencial utilizar un grupo de trabajo para obtener opiniones de los distintos departamentos y tener una limitación de tiempo sobre cuándo se puede solucionar el problema.
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Equipos multifuncionales
Los equipos multifuncionales son personas de cada división que se unen para un objetivo común. Un equipo multifuncional tiene personas de diferentes divisiones que tienen el mismo nivel de experiencia. El equipo trabajará en conjunto para ayudar a encontrar una idea o solución. El propósito de un equipo multifuncional es reunir a personas con conocimientos diferentes para resolver un problema y formular recomendaciones. Un equipo multidisciplinario permite que personas de diversos orígenes generen diferentes ideas. Cada uno tiene conocimiento en un campo en particular, lo que permite cubrir todas las áreas cuando se presenta la solución a la gerencia.
Integración de roles
Los roles de integración están a cargo de la alta dirección con experiencia en más de una división de la empresa. Un rol integrador permite a una persona asegurarse de que haya comunicación entre los diferentes departamentos. Un individuo en un rol integrador puede ser el encargado de supervisar los roles de enlace o los grupos de trabajo.
Resumen de la lección
La integración de mecanismos ayuda a aumentar la comunicación y la coordinación para que las diferentes divisiones puedan trabajar juntas para resolver problemas. Los roles de enlace están a cargo de gerentes que ayudan a comunicar información de un segmento de una empresa a otro. Los equipos de trabajo son grupos de trabajo transversales temporales que se asignan para resolver un problema en particular. Los equipos multifuncionales son individuos de cada división que se unen para un objetivo común y trabajan juntos para ayudar a encontrar una idea o solución.
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