Leyes y reglamentos de seguridad en el lugar de trabajo

¿Qué debe hacer un gerente de recursos humanos?

Jackson ha sido contratado como gerente de recursos humanos en Manfred’s Manufacturing. Ha escuchado que hay más de 180 leyes federales administradas por el Departamento de Trabajo y que hay más administradas por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional relacionadas con la protección de trabajadores, solicitantes de empleo, jubilados y la seguridad física y financiera de otras personas. Sabe que también hay leyes y regulaciones específicas para cada estado. Está un poco abrumado con esta responsabilidad. Echemos un vistazo a algunas de las principales leyes que se relacionan con la seguridad en el lugar de trabajo, tanto física como financiera, para ver si podemos entenderlas para él.

Seguridad fisica

Primero, Jackson piensa en la seguridad física de los empleados de Manfred’s. ¿Quién está a cargo de la seguridad? ¿Qué restricciones puede haber? Esto es lo que descubrió: las empresas deben asegurarse de que sus empleados estén físicamente seguros. Esto significa que el entorno de trabajo debe ser seguro y la maquinaria o el equipo con el que trabajan deben serlo. Todo esto está cubierto por la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA), que es administrado por la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional. OSHA (la administración) realiza inspecciones regulares de los lugares de trabajo y garantiza que los lugares de trabajo estén libres de peligros conocidos. OSHA (la ley) también especifica que si un empleado informa una violación de seguridad, está protegido contra represalias, lo que significa que no puede perder su trabajo o ser acosado por el empleador. Jackson recuerda haber oído hablar de esto como protección de los denunciantes. Jackson puede esperar la visita de un representante de OSHA si Manfred’s no es diligente para asegurarse de que sus empleados no estén a salvo.

Seguridad financiera

A continuación, Jackson piensa en cómo se supone que Manfred’s debe garantizar la seguridad financiera de los empleados. Después de todo, los empleados no solo se preocupan por su seguridad física, también quieren asegurarse de que sus finanzas también estén seguras. Echemos un vistazo a algunas leyes, muchas de las cuales son administradas por el Departamento de Trabajo, que cubren a todos los empleados y que Jackson debe conocer:

• Ley de Normas Laborales Justas (FSLA) : ¡Esto es un gran problema! Aquí es donde obtenemos las leyes que rigen los salarios, incluido el salario mínimo y el pago de horas extra. También estipula si los niños menores de 16 años pueden trabajar y durante cuánto tiempo. Algo de eso en realidad se relaciona con la seguridad física.
• Compensación para trabajadores : Brinda compensación y atención médica a cualquier empleado que se lastime en el trabajo. Incluso si un empleado no tiene seguro médico, o si tiene un seguro médico no provisto por el empleador, el empleador sigue siendo responsable de cubrir los gastos médicos y garantizar que el empleado no se vea perjudicado económicamente por una lesión en el trabajo. Jackson debe conocer el requisito de compensación para trabajadores en su estado y lo que ese estado tiene que decir sobre la aplicación de la compensación para trabajadores.
• Ley de seguridad de ingresos de jubilación de empleados (ERISA) : Esta ley cubre a los empleados cuyos empleados ofrecen planes de jubilación o pensión. Si Manfred’s Manufacturing ofrece un plan de jubilación, deben informar cómo se administra el plan. Esto protege a los empleados para que no se queden sin dinero cuando finalmente se jubilen.
• Ley de información y divulgación de información de la mano de obra y la administración : esta se ocupa de las preocupaciones de los sindicatos y sus miembros. Regula cómo se puede formar un sindicato y qué sucede si una empresa sindicalizada no puede llegar a un acuerdo sobre un contrato que tanto la dirección como los empleados pueden acordar. Manfred’s Manufacturing tiene un contrato sindical con los soldadores, por lo que Jackson necesita leer sobre esto.

Como gerente de recursos humanos, Jackson necesita asegurarse de que el dinero de los empleados esté seguro o podría terminar con una rotación masiva, lo que significa que la gente renunciará y terminará gastando todo su tiempo contratando y capacitando a nuevas personas.

Poblaciones específicas

Hay muchas leyes que están diseñadas para proteger poblaciones específicas, y aunque muchas de estas leyes y regulaciones no se aplicarán a Manfred’s Manufacturing, Jackson debería conocerlas por si acaso.

• Ley de inmigración y nacionalidad : regula las normas laborales para los extranjeros (y estamos hablando de trabajadores de fuera del país, no de otro planeta aquí) autorizados para trabajar en los Estados Unidos.
• Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de Servicios Uniformados : Cubre militares y ex militares.
• Ley de Compensación de Empleados Federales : Esta es la compensación de trabajadores específicamente para empleados federales.
• Ley de Beneficios del Pulmón Negro : Compensación y beneficios para los mineros del carbón.
• Ley de compensación para trabajadores portuarios y estibadores : compensación y beneficios para trabajadores marítimos.
• Ley de Protección de Crédito al Consumidor : Si bien esta tiene muchas partes, para nuestros propósitos aquí, Jackson necesita saber que existen regulaciones sobre el embargo de salarios , o quién puede hacer deducciones del pago de un empleado.

Hay muchas otras disposiciones para las personas empleadas en las industrias de la construcción, el transporte y la agricultura, así como disposiciones para notificar a los empleados sobre posibles cierres y despidos de plantas. Los administradores de recursos humanos en estas industrias deben realizar un seguimiento de las disposiciones para la seguridad de esas poblaciones.

Resumen de la lección

La seguridad en el lugar de trabajo no se trata solo de la seguridad física de los empleados; también incluye la seguridad financiera de los solicitantes de empleo, jubilados y otros. Existen leyes y regulaciones tanto federales como estatales que dictan los requisitos mínimos que los empleadores deben cumplir. La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional supervisa y hace cumplir las leyes relacionadas con la seguridad física de los empleados. Se aseguran de que se reduzcan los peligros conocidos y de que los empleados tengan la libertad de denunciar violaciones de seguridad. El Departamento de Trabajo supervisa las leyes relacionadas con la seguridad financiera de los empleados, como la Ley de Normas Laborales Justas , que garantiza un salario mínimo y el pago de horas extra. Compensación de trabajadoresLas leyes garantizan que si un empleado se lesiona en el trabajo, los costos médicos están cubiertos y el empleado no sufrirá pérdidas financieras. También existen leyes que cubren el manejo de los planes de jubilación y la interacción sindical. Algunas leyes están diseñadas para proteger a poblaciones especiales como inmigrantes, personal militar, trabajadores federales, mineros del carbón y otros.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador