Mantenimiento de registros de estudiantes
Uno de sus deberes esenciales como maestro es mantener los registros de los estudiantes. Los registros de rendimiento académico, como las calificaciones y las boletas de calificaciones, brindan información sobre el progreso de los estudiantes y ayudan a los padres y maestros a tomar decisiones importantes con respecto a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes. Los registros de asistencia ayudan a los maestros y al personal escolar a mantener la responsabilidad por la seguridad de los estudiantes. Los registros de comportamiento son útiles para conferencias de padres y maestros y reuniones disciplinarias. Veamos estos tres tipos principales de registros con más detalle.
Expedientes de rendimiento académico
Los registros académicos muestran el crecimiento y progreso de un estudiante, así como cualquier área de debilidad. Es especialmente importante documentar los éxitos y fracasos en el aula para que los estudiantes puedan obtener apoyo cuando lo necesiten. Muchos distritos escolares requieren que los maestros ingresen digitalmente los puntajes de las evaluaciones de los estudiantes a intervalos regulares, como una vez por semana o antes del final de cada trimestre. También es una buena idea mantener registros en papel de las calificaciones de los estudiantes como respaldo, que pueden ser simples impresiones del libro de calificaciones digital.
Una excelente manera de realizar un seguimiento auténtico del progreso de los estudiantes es crear una carpeta o carpeta separada para cada estudiante. En cada carpeta , puede guardar documentos que demuestren evidencia del desempeño académico de los estudiantes. Algunos de estos documentos pueden incluir:
- Pruebas y cuestionarios
- Muestras de escritura
- Obra de arte
- Evaluaciones formativas y listas de verificación
- Rúbricas del proyecto
- Reflexiones de estudiantes
Los portafolios son una gran adición a las conferencias de padres y maestros, que a menudo brindan información más detallada sobre el progreso de un estudiante que una boleta de calificaciones. Los portafolios también son una buena adición a cualquier otra reunión durante el año que involucre a los estudiantes. Por ejemplo, si un estudiante se desempeña constantemente mal en la escuela o tiene problemas de comportamiento, los maestros pueden solicitar una reunión con los padres o tutores, consejeros escolares y administradores para crear un plan de acción para el éxito del estudiante. A veces, esto puede incluir una evaluación adicional para determinar si hay alguna discapacidad de aprendizaje. También es una buena idea permitir que los estudiantes realicen un autocontrol de su progreso completando reflexiones propias de su trabajo cada semestre. Incluya también esas reflexiones en las carteras.
Además de las evaluaciones formales, como pruebas, cuestionarios y proyectos, debe utilizar regularmente métodos de evaluación informales tomando notas breves o completando rúbricas y listas de verificación. Cuando los estudiantes tienen discusiones en grupos pequeños, por ejemplo, puede escuchar las conversaciones para ver si los estudiantes están alcanzando ciertos objetivos. Estos detalles pueden proporcionar una gran cantidad de información sobre el progreso de los estudiantes cuando se incluyen en los portafolios.
Registros de asistencia
Los registros de asistencia muestran los hábitos de asistencia y ausencia de un estudiante y pueden ser un gran dolor de cabeza para los maestros porque hay muchos estudiantes a los que hacer un seguimiento y tan poco tiempo para ingresar la información. Sin embargo, es fundamental desarrollar un sistema de asistencia de los estudiantes. Los registros de asistencia a menudo se envían a casa a los padres junto con las boletas de calificaciones trimestrales, y pueden proporcionar una gran cantidad de información sobre el desempeño de los estudiantes. Si a los estudiantes no les va bien en clase, un registro de asistencia bien mantenido puede ayudar a ofrecer información.
Muchos distritos escolares tienen programas de software basados en la web a los que los maestros deben acceder cada día escolar para ingresar la información de asistencia de los estudiantes. A menudo, como medida de seguridad, se envía una llamada telefónica automatizada a los padres y tutores cuando un estudiante es marcado ausente. Como respaldo, siempre es una buena idea mantener un registro de asistencia de los estudiantes en papel además de uno digital. Muchos maestros toman la asistencia tan pronto como los estudiantes entran al salón, pero eso puede presentar problemas de comportamiento porque los estudiantes a menudo son ruidosos al comienzo de la clase.
Otra opción es esperar hasta que los estudiantes se acomoden y trabajen en algo de forma independiente antes de tomar la asistencia. Los primeros minutos de clase deben consistir en una rutina estructurada y consistente. Por ejemplo, los estudiantes entran, se sientan en sus asientos asignados y comienzan a escribir en sus diarios o completar el calentamiento diario. Una vez que los estudiantes han comenzado a trabajar, puede tomar asistencia rápidamente. Tener asientos asignados en su salón de clases puede hacer que tomar la asistencia sea tan fácil como escanear la sala para ver qué asientos están vacíos.
Registros de comportamiento
Los registros de comportamiento muestran información importante sobre los aspectos positivos y negativos del comportamiento general de un estudiante en la escuela y son piezas importantes de información que se deben conservar para las reuniones disciplinarias. Muchas escuelas siguen una jerarquía de disciplina para que los estudiantes tengan la oportunidad de corregir su comportamiento antes de recibir consecuencias. Por ejemplo, si un estudiante llega tarde a su clase, primero puede emitir una advertencia verbal y anotarla rápidamente en el registro de comportamiento de ese estudiante. La próxima vez que el estudiante llega tarde, la consecuencia se convierte en una llamada telefónica a casa. Por la tercera ofensa, además de una llamada telefónica, también le da al estudiante una detención. Si el problema avanza más allá de eso, tendrá un registro de todos los pasos que ha tomado para intentar corregir el comportamiento.
Pero recuerde, también se debe reconocer el comportamiento positivo. El registro de comportamiento de un estudiante puede incluir notas, certificados y premios emitidos a los estudiantes por comportamientos positivos. Muchos maestros han adquirido el hábito de enviar regularmente notas positivas a casa para establecer una buena relación con los estudiantes y sus padres o tutores.
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Registros de contacto
Por último, dediquemos un momento a hablar de la importancia de los registros de contactos con un ejemplo hipotético. Supongamos que está teniendo una conferencia con un padre y el director de su escuela sobre un estudiante que reprobó su clase de matemáticas durante el semestre. El padre está molesto porque no sabía que a su hijo le estaba yendo mal en su clase, pero usted saca una lista detallada del historial de contacto de sus padres y tutores. Muestra que dejó tres mensajes telefónicos y dos correos electrónicos para el padre durante los últimos dos meses. Además de las hojas de calificaciones semanales que envía a casa, también tiene un registro de haber hablado con el padre del estudiante sobre las calificaciones reprobatorias del estudiante. Una vez que el padre ve el registro de contactos, se disculpa y pregunta qué puede hacer para ayudar a su hijo a volver a la normalidad. Este escenario es un pequeño ejemplo de lo importante que es mantener siempre un registro de sus contactos con los padres, ya sea que les hable por teléfono, por correo electrónico o les deje un mensaje. Lleve un registro de la fecha y hora del contacto, con quién habló y proporcione un breve resumen de lo que se discutió. Puede parecer tedioso, pero si alguna vez se encuentra en una situación como la descrita, estará agradecido por sus registros detallados.
Resumen de la lección
Recapitulemos. Una de sus responsabilidades como maestro es mantener registros precisos y sistemáticos de sus estudiantes. Los registros académicos demuestran el progreso del estudiante e incluyen evaluaciones formales e informales, así como carpetas de trabajos de los estudiantes. Los registros de asistencia se toman como una precaución de seguridad y también pueden proporcionar información sobre el rendimiento académico. Los registros de comportamiento ayudan a realizar un seguimiento de la jerarquía disciplinaria y también deben incluir comentarios positivos. Seguir estas estrategias ayudará a garantizar que sus registros sean precisos, coherentes y estén actualizados.
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